迎新工作是大學教育的第一課，是學院辦學水平的重要體現，也是學院面向學生、家長及社會展示形象的最佳時機。為保證迎新各項工作井然有序、優質高效，讓新生滿意，讓家長放心，確保2023年迎新工作的順利進行，方便廣大新生及家長，使新生及時、便捷、順利地辦理入學手續，體現以「學生為本」的服務意識，特制定本迎新工作方案。
一、 工作要求
以學生為本，堅持「熱情、周到、有序、高效」的原則，認真做好迎新工作，讓學生舒心，讓家長滿意。
二、 工作機構
為保證迎新期間各項工作高效有序開展，學院成立迎新工作領導小組，加強2013級迎新工作的指揮和領導。
組長：韓寶銀
副組長：王超英，乾正洋
成員：王萬強、周旭清、吳婕、梁濤、李育芳，
化生學院全體教師及部分學生。
三、 迎新時間
2023年9月4日，早上6:30分——晚上10:30
四、 迎新地點
文韜苑五、 迎新前期籌備工作
1、8月28日晚上7點召開學生會全體大會，就迎新工作進行相關要求說明和任務分配。
2、8月29日下午17時在寧靜樓527會議室召開迎新動員暨學生幹部動員大會，進行迎新任務分配。（負責人：秘書部）
3、9月3日中午12時完成迎新場地布置以及現場氣氛營造，具體包括：
懸掛迎新新條幅營造新氛圍，內容由院系領導確定.(負責人：綜合部)
根據學校統一安排，組織學生搬桌椅並進行場地布置，包括橫幅懸掛等，迎新現場根據需要主要劃分為新生報到處、專業諮詢處、行李寄存處。（負責人：外聯部)
設計迎新現場環境，宣傳學院的精神以及學生會情況等。（負責人：宣傳部）
4）按現場情況,布置乙個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎盃和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。
六、 迎新工作流程安排
1、新生報到註冊：新生到校後統一到學院報到處進行報到註冊，核對個人資訊，領取「新生報到表」。
2、新生資訊登記：新生報到註冊之後，領至化生學院新生接待站進行資訊登記（包括家長****、家庭住址等主要資訊）
3、新生繳費：新生在計財處辦理繳費。
4、新生住宿：新生憑報道表在感恩食堂外領取住宿鑰匙，同時入住寢室。
5、新生飯卡：新生憑報道表在一**辦理飯卡啟用。
6、新生辦理好各項手續後把報到表交回學院報到處。
新生接待流程圖
七、工作要求
1、根據學院要求和任務分工，按時、全面地完成各項準備工作，各工作人員必須你規定時間提高15分鐘到達迎新現場，確保迎新工作順利進行。
2、迎接新生時要注意形象，主動幫助新生完成報到工作。
3、按時到崗、堅守崗位。工作期間不允許抽菸，喝酒，嗑瓜子，不可出現聚集聊天、追逐嬉戲的現象。
4、各項工作要快速、準確、熱情、周到。工作人員要著裝整齊，語言文明規範。
5、各組工作人員要顧全大局，注意協調。
6、如有問題無法解且聯絡不上組長時，請聯絡負責人：
周雲新宇：**包小楚：**
7、新生集中教育中和分散教育中，涉及我院實驗室參觀等內容，相關老師務必做好準備。
八、具體分組
本次迎新工作主要分為：迎接組、資料組、服務組、後勤組、報到諮詢組、新聞組、機動組
迎接組：分為兩個小組
第一小組帶隊負責校門口的迎接，將自行來校的同學領至宿舍報到處
第二小組負責在宿舍報到處將我學院的同學第一時間引至報名處
資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項資訊的填寫，發給同學新生手冊、校園地圖、以及飯卡住宿證等證件資料。
服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將新生及家長帶至宿舍，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間，引導新生至報到處等。
後勤組：保證接待處的飲水，衛生維持，基礎設施的取用。
報到諮詢組：負責新生報到及諮詢工作。
新聞組：負責拍攝、報導迎新工作並及時上傳網路。
機動組：處理各種突發事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。
各組具體責任細節由各組負責人完善。
排程中心：主席團
迎新當天全部活動由主席團全權負責排程工作，及時處理突發時間及改正不足之處
（各組負責人員，及成員等所有報名迎新成員和志願者齊後在分）
九、迎新後期工作
1.當天工作結束收場：學生會全體工作人員負責場地收拾與物資搬運。
2.迎新總結會議：召開總結會議，總結經驗，存檔儲存。
十、注意事項及要求
1.迎新人員輪流值班，上一班同學須等下一班同學到場後方能按秩序離開，每班同學不得遲到、早退；各小組組長負責本組組員簽到。
2.各負責人保持通訊暢通，24小時隨叫隨到；
3.所有迎新人員將新生送至宿舍後盡量避免在新生宿舍逗留；
4.迎新人員在迎新期間不得以任何形式向新生做商業宣傳；
5.參與迎新的人員，必須配戴好工作證，注意著裝，禁止穿拖鞋；
6.迎新人員禁止代替新生用現金交納相關費用，以避免錢財的糾紛；
7.所有迎新人員務必保持好工作區域內的衛生、紀律；
8.迎新期間所有工作人員禁止打牌、抽菸、喝酒；
9.全體迎新人員務必以全院工作大局為重，發揚不怕苦、不怕累、不怕髒的精神，做到服務熱情周到，待人禮貌親切，展現大學生新風貌、新氣象，以保證迎新工作的圓滿完成。
十一、應急方案
1.迎新當日若有新生暈倒,立刻聯絡機動人員或者負責人,嚴重者要送到市中心醫院救治。
2.工作人員無法堅守自己的崗位,需先向自己的組長報告，再由他們安排後備人員及時補上。
3.當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠**,確保工作人員及新生不會出現缺水情況。
十二、各老師聯絡**
2023年學院迎新工作方案
為認真貫徹落實省委教育工委 省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全 順利 高效地做好2012級新生入校工作，特制訂如下工作方案。一 工作要求 以學生為本，堅持 熱情 周到 有序 高效 的原則，各系各部門要周密安排，通力協作，圓滿完成迎新工作。二 工作機構 1 學院成立迎新工作領導小組 組長 副...
迎新工作方案
經濟管理學院2013年秋季學期迎新工作方案 一 指導思想 根據2013年我院的迎新工作要以 熱烈 有序 和諧 平安 為主題，充分體現出我院的 以人為本，服務學生 的思想，周密安排 精心準備 熱情周到 文明迎新 全分院上下要樹立和強化服務意識和大局意識，密切配合 通力協作 明確責任 各負其責 確保我院...
2019迎新工作方案
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