計算機資訊工程學院迎新工作方案

2021-03-10 23:40:43 字數 4723 閱讀 2259

計算機資訊工程學院團委學生會2011級迎新工作方案

我院2011級新生即將入校,為體現我院特有精神風貌,展現我院團委學生會及全體學生的迎新熱情,幫助和引導新生快速順利適應並融入大學生活,團委學生會特制訂本迎新工作方案!

一、工作目的:幫助2011級新同學順利完成報到以及適應學校、學院的生活、學習環境。

二、工作時間:2023年9月13日——9月29日

三、工作內容:

(一)、新生迎接工作

1、提前迎新工作

(1)、時間:9月13日上午9:00至晚間10:30

地點:大學生活動中心一樓

(2)、負責:學生會青年志願者協會、學生會各中心協同

(3)、大學生活動中心值班工作安排

(4)、輔導員辦公室值班:科研創業中心

時間:上午8:30——11:30 下午:2:00——5::00

(5)、其他注意事項

①、13日迎新當天上午9點之前,文藝體育中心布置好工作場地,工作所用桌椅可向附近招聘大廳借用,辦公室提前準備以防萬一!

②、辦公室準備提供院旗、列印、飲用水等服務。

③、13日之內所有提前到校的新生在新生登記表中需做特殊標記,防止14日正式報到當天寢室安排出現差錯。

④、13日晚主席團成員在12:00前保持通訊暢通,隨時準備迎接新生。

⑤、各中心提前10分鐘前來交接迎新工作,熟悉工作流程,各中心成員應在開展迎新工作前熟悉學校各寢室樓棟位置。

2、正式迎新工作

相見附件!

(二)、新生導航工作

1、寢室安排複查及新生導航提醒工作

(1)、時間:14日晚8:00——9:00時限一小時。

地點:新生各寢室

(2)、參與人員:

負責人:毛澤南

成員:毛辰宇、范平、胡韻、各部部長

(3)、工作內容

①、調查寢室安排及入住情況。

②、提醒新生入學須知內容,重點為遊園活動與軍訓服發放。

③、《前沿》、《我們來說it》發放。

④、暫定各班臨時負責人,以便學生會針對新生的通知發放。

⑤、下寢安排以男生——男生寢室,女生——女生寢室為準。

2、新生遊園活動

(1)、時間:15日早上6:00集合,6:20準時開始

集合地點:11級男生、女生宿舍樓前

(2)、負責人:孟子琪

負責部門:青年志願者協會

協助:各分管主席及各部部長

3、專業導航

(1)、負責人:毛辰宇

負責部門:科研創業中心

(2)、參觀平台及學院辦公場所

時間:暫定15日晚間

(3)、專業講座

時間:待定內容:揭安全老師講座

(4)、校級安排

①、學習技能理論培訓

時間:9月17日晚8:10——9:10 地點:w7202

②、學習技能上機實踐

時間:9月21日晚7:00——9:00

電腦科學與技術專業地點:x2507、x2608

網路工程專業地點:x3605、x3611

4、新老生交流會

(1)、時間:9月17日——9月25日之間

(2)、負責人:胡韻

負責部門:公共關係部

(3)、活動安排:待定

5、軍訓服裝發放

負責人:陳婧(主負責)、毛澤南

負責部門:文藝體育中心、辦公室

(三)、迎新工作相關要求

1、迎新各項工作及各小組負責人需準確落實本職工作,做好人員安排及調動。

2、迎新工作由迎新工作領導小組領導,如遇工作問題應及時向迎新領導小組請示或匯報。

3、所有迎新工作人員需嚴格遵守時間安排,不得缺席、遲到或早退。

4、所有迎新工作人員需佩戴學生處下發的迎新工作證,工作證編號一對一,不得外借。迎新工作結束後收回!

5、迎新期間,學生會全體學生幹部嚴禁參與推銷、販賣等一系列有商業性質的活動。學生會隨時

接受全體學生的監督與舉報,一經發現並核實,一律開除學生會,並報至學院進行嚴肅處理。

6、迎新工作各組組長在13日隨時準備召開會議,並領取迎新相關物品及材料。

7、其他未盡事宜另行通知,請所有參與迎新的工作人員隨時關注學生會有關通知。

方案制定人:祝恆節

計算機資訊工程學院團委

二○一一年九月七日

附件:計算機資訊工程學院迎接2011級新生工作方案

2011新生入學在即,為了做好積極穩妥、熱情周到、優質高效、安全有序地新生接待工作,以達到「認真、精細、到位」的服務目標,充分展示我學院的精神面貌,特制定本迎新工作方案。

一、工作目的

1、方便2011屆新生有效的完成報名工作

2、增強新生對師大的美好印象,更體現我院的風采

3、宣揚師大「靜思篤行,持中秉正」的精神

二、工作宗旨: 微笑迎新

三、工作時間:

2023年9月13日(周二)至9月14日(週三)

四、工作內容:

1、本次迎接新生,學生會全體學幹全天候進行迎新接待工作。

2、13日在活動中心一樓設點迎接,由青年志願者協會負責,學生會各中心協助負責,迎新時間從上午9:00到晚上10:30。

14日在學院報到處進行正式報到工作,時間從上午6:30至晚上9:30

3、14日工作具體分為七個方面:引導(校車->報名處)、新聞報道、報到(報名處)、護送(報名處—>寢室)、現場秩序、後勤服務工作、工作考勤等。

五、工作安排:

(一)迎新工作領導小組

組長:黃偉(11級輔導員)

副組長:祝恆節

成員:毛澤南、范平、孟子琪、胡韻、毛辰宇、陳婧

1、引導組

組長:任琦磊

成員:高婷、藍冰、熊美麗、朱露煜

說明: 引導組負責在校車停放點迎新生,將其送到報到組。引導工作是整個工作的首要環節,應該加以重視,強調引導效率以及服務態度,引導組需攜帶院旗。

2、新聞報道組(僅負責新聞報道工作)

組長:范平

成員:胡新波、路暢、馮濤珺、記者團成員

3、報到組

組長:陳婧

副組長:孟子琪(僅負責房卡登記與發放)

成員:(a)毛亮、陳雙、強薔、張禕萍、黃建宇

(b)李靜、童瑞雅、鄭子月、吳晨暉、呂品品

(c)張闖、李新新

說明:報到組分工a、b、c三組,分別負責上午、下午的新生報到工作。

上午工作時間為6:20-12:30,下午工作時間為12:30-21:00,在此工作期間未經允許不得離開,中午休息可由一人值班,僅限半個小時,中午提供工作餐,否則予於處分。

a組:負責資格審查具體工作為:檢視並**通知書、讓新生在名單上簽名、發放新生指南材料、報到程式單、繳費發票、發放校園卡(飯卡「對號入座」)、登記身高、鞋碼、**報到程式單等。

b組:負責換崗,及協助a組做好材料整理工作。

c組:負責安排護送人員及軍鞋試穿工作。

4、護送組

組長:胡韻

副組長:匡龍、易鳳、張冀

成員:09、10級各班班長、團支書

說明:護送組負責統一安排09、10級各班各時間段的護送工作。新生報到時會有發放報到程式單等,護送組成員按程式單帶領新生完成相關事宜。

在此將程式事先通告,望各班班長告知本班同學。新生在接待處完後,護送人員帶領新生到圖書館開取保險發票並在圖書館繳納保險費,對於學費未打在學校發的卡上的同學帶領他們去繳納學費,帶領他們選購生活用品,再帶領新生領取寢室鑰匙直到寢室為止完成一次護送工作。護送結束後將新生報到程式錶帶回報到點並交回相應班級登記處,登記處將對護送人員作護送登記!

護送組09、10級各班級值班安排(臨時安排,以護送組正式安排為準

5、秩序組(維持秩序和安全工作)

組長:陳弘根

成員:熊麗萍、陳志超、吳麗霞、楊超

6、接待組

組長:毛辰宇

成員:閔嵐、李雨豪、沈文靜、扈浩維、齊蕾蕾

說明:負責報到點的新生接待引導工作,包括幫助新生了解報到流程、班級分布、綠色通道、學生家長接待等。

7、後勤組

組長:毛澤南

成員:鄧強華、徐志斌、楊文靜、陳子蒙

說明:在迎新工作開展前可以調配其它各組成員協助完成迎新的前期保障工作。負責迎新工作的後勤保障,準備桶裝水、紙杯等用品,負責提供工作餐。

工作之餘可以在新生到達報到時負責接待新生家屬到新生家長休息區安排座位並及時送上水等。

8、工作考勤組

組長:胡韻

成員:陳弘根、熊麗萍、陳志超

點到分為兩部分:學院學幹和班級點到,學院學幹實行早、中、晚三次點到,如有特殊事情者,必須提前像相關人員請好假,確保迎新期間能夠有充足的人力。

(二)相關規定

1、宣傳部提前做好相關展板和迎新牌。

2、迎新當天全體學幹6:20到報到點集合,做好迎新開展前的準備。

3、負責點到的人員提前十分鐘到場並及時下發點到表和收集點到表。

4、學幹應注重學生幹部素養,以積極主動的熱情來對待本次迎新工作,向新生展現師大學子的良好風貌。

5、迎新當天晚8點半所有學幹到點到處集合,點到組成員對所有學幹進行點到。點到完成後,後勤組安排人員將相關物品和材料放回學生會辦公室,避免物品丟失

六、效果及要求

各執行小組在迎新工作領導小組的領導下,做到提前準備、精心組織、認真實施,使我們能為新生提供優質的服務,圓滿完成計算機資訊工程學院2011級的迎新工作。

七、備註

1、報到組、護送組負責人於13日下午組織到圖書館服務點實地考察,熟悉地形、路線等工作。

2、各輔導員應親臨現場指揮工作。

八、經費預算

工作人員中、晚餐,飲用水,辦公用品

計算機資訊工程學院團委、學生會

二○一一年九月七日

計算機資訊工程學院2023年迎新晚會籌備方案

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