湖南工學院材料與化學工程學院2023年迎新工作方案
金秋九月，碩果飄香，在這個收穫的季節，我們即將迎來新同學。他們即將注入我們美麗的大學校園，融入材料與化學工程學院這個團結向上的大家庭裡。為切實有效地做好接待2013級新生入學報到工作，充分展現我學院良好的精神面貌與形象，根據學校關於迎新方案的有關工作要求，特制定材料與化學工程學院迎新工作方案。
一、 工作要求
今年我院迎新工作充分貫徹 「以學生為本」和「一切為學生服務」的原則，做到積極穩妥、熱情周到、優質高效、安全有序。全院上下要高度重視、密切配合、通力合作，確保迎新的各項工作井然有序、優質高效，確保新生安全順利到校學習、生活，讓學生舒心，讓家長放心。
二、領導小組
為保證迎新期間各項工作協調、高效、有序地開展，我院成立迎新工作領導小組，加強迎接2013級新生工作的領導。
組長：彭立新胡漢祥
副組長：李來丙李坦平
成員：周學忠王文革劉巨集偉傅紅豔羅建新彭國柱楊聰斌
申傑文胡艷秋於文霖樊依涵新生各班班主任
下設辦公室，主任：彭國柱（兼） 學生幹部總負責人：於文霖
協助負責人：樊依涵疏義晨鞠琪高峰吳淑全伊依君
三、迎新具體任務
1、宣傳組
負責人：彭國柱劉來
成員：廖元佐李鐵源歐陽廣韋海燕蘇豔
職責： （1）做好迎新宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍；
（2）更新學校宣傳櫥窗內容（已交宣傳部）；
（3）製作迎新宣傳版5塊（其中黨建2塊、團學活動2塊、
三下鄉1塊），橫幅1-2條，並於16日前懸掛；
（4）準備迎新臺籤和海報等
2、諮詢組
化工專業負責人：唐新德
成員：全體化工專業教師譚超建
材本專業負責人：王文革
成員：全體材料專業教師肖揚
高本專業負責人：羅建新
成員：全體高本專業教師胡博
職責：負責詳細介紹各個專業的具體情況；對新生及新生家長做我院的各項宣傳工作，解答新生及家長的諮詢問題。
3、禮儀組
負責人： 申傑文李斌源
成員： 許晴梁萍王磊湯翔宇
職責： 負責引導新生到我院報到處（1號樓大廳）報到
4、接待組
負責人：彭國柱於文霖樊依涵
小組分配：
第一組：疏義晨尙勇志曾淼王金成郭靜雯季豔方曹楓李超
李伶俐陳銘凱
第二組：鞠琪王強李大瑋文冠男劉佳林孫甜賓寧江顏銘
徐龍蔡成浩
第三組：高峰陸志祥陳思媛閔蕾劉賽丹徐夢趙聰
向迎軍楊旭東
第四組：吳淑全李京成袁虎徐巨集胡紅星覃榮強陳婷婷
李曉炎許保衛
第五組：伊依君張志偉李子涵黎燦李剛姚俊王挺智
楊新新張峰黎功成
職責：負責新生的全程報到程式，在報到處一一登記，並及時
反饋新生的各種問題。
5、報到組
負責人：楊聰斌聶欣
成員：黃小玲黃裕祥李璐黎科
職責：負責新生的登記註冊，並詳細登記好新生的基本情況
6、住宿安排組
負責人：楊聰斌陳勇刁忠行
成員：李樂張杰（材本）戴晶瑩王玲陳銘凱沈捷才讓卓瑪
職責：負責安排新生住宿，盡量按專業、班級安排宿舍。
7、資訊錄入組
負責人：胡艷秋李雨琪龔婷
成員：李桂芝黎秋媚吳娜張杰（卓越班）
職責：負責新生資訊的準確錄入，並及時統計報到人數。
8、後勤保衛組
負責人：楊聰斌何昱辰宋挺
成員：許曉進韓建冰呂鑫榮
職責：負責新生及家長的接待工作，維護報到現場秩序，負責
保障新生的行李和財產安全、做好各項後勤服務工作
及一棟大廳晚上值勤事宜（具體由何昱辰安排）
9、機動組
負責人：彭國柱於文霖樊依涵
成員：未安排任務的黨員、預備黨員、入黨積極分子，各班志
願代表職責：新生報到高峰期，組織志願者服務。
注意事項：
1、16號下午2點學生會全體成員到迎新報到處（1號樓大廳）布置現場；18日晚上7點清理迎新現場。
2、各迎新工作人員必須按時到迎新點報到，並佩戴好工作證，不得隨意轉借，無工作證者不得參加迎新，在迎新過程中要樹立起高度的責任感，主動熱情地為新生服務。
3、各負責人必須認真負責，聽從院裡統一指揮；各迎新人員必須服從安排，統一排程。杜絕借迎新之名與新生做生意的行為，一經發現將從嚴處理。
4、在迎新過程中如遇到突發事件時務必與當班負責人聯絡；並及時向院裡領導老師匯報。
5、勤工部在接待現場為新生家長提供住宿和務諮詢服務。
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