教學檔案工作在我校檔案工作中處於極為重要的位置，是學校中心工作之一。為了加強教學檔案工作，充分發揮其在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化、規範化和現代化，更好地為學校的發展服務。
一、基本原則
（一）凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。
（二）教學檔案是教學管理的重要組成部分，納入教學管理制度；納入各級管理人員崗位責任，作為考核教學管理水平的標準之一。教學檔案管理要做到「四同步」，即：下達教學任務與提出教學檔案材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學材料形成積累情況同步；評審、鑑定教學質量、教材、畢業**、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；考評教學管理與考評教學檔案管理工作同步。
（三）教學檔案是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標誌之一，是反映我校教育發展與教育改革的重要依據之一，是高校檔案的重要組成部分。教學檔案應實行集中統一管理，凡屬永久性儲存的教學檔案一律移交校檔案館儲存，不屬永久儲存的材料由教務處、系檔案室儲存（二級管理）。
（四）歸檔的教學材料必須有參考價值和憑證作用；必須遵循其自然形成規律保持有機聯絡；保證完整、系統、準確。
（五）努力實現教學檔案從經驗管理向科學管理轉變，逐步實現現代化管理。
二、 歸檔流程
（一）形成積累
1、每新學年開始後，由分管教學的校長向各系、處布置形成積累教學檔案材料的任務，並由院領導落實到各系、處工作中。
2、系（處）兼職檔案員按檔案材料歸檔分類表分別積累教學檔案材料，並定期整理。教務處檢查、指導專（兼）職檔案員做好檔案材料的積累工作。
（二）整理組卷
1、堅持由教學檔案材料形成部門立卷歸檔的原則，由教學管理部門的專（兼）職檔案員核實後負責歸檔到檔案室。
2、根據教學材料的形成規律，保持其有機聯絡和便於利用查考的原則進行組卷。原則上相同內容的材料組成一捲，同一內容的材料數量多時可分別組成若干卷，每卷不超過200頁。
3、卷內密不可分的檔案材料按正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；批覆在前，請示在後的要求排列。
4、卷內材料一律拆除金屬物，以右側、底邊為齊，左側裝訂。對破損的材料應進行修補。
5、學生學籍檔案以件為單位，逐件加蓋件號章，裝入捲盒。
6、各種材料大小均為a4紙，文中密不可分的插圖、**應貼入文字材料內。
7、按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應一面編寫乙個頁號，頁號位置在非裝訂線一側的下角。不裝訂的以件為單位，並在右上角加蓋件號，按順序填上件號。
8、填寫卷內目錄及備考表。
9、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、準確。
10、歸檔的教學材料必須字跡工整（嚴禁原子筆、複寫字跡），格式統一，簽字蓋章手續完備
（三）歸檔驗收
1、移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查檔案材料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符和規定要求者，接收人應拒絕接收，並限期改正補交。
2、填寫移交目錄一式兩份。下面註明檢查人、移交人、接收人姓名及年、月，雙方各執乙份。
3、教學綜合管理檔案次年6月底前歸檔，其它各類材料完成乙個培養週期（即一屆學生從入學到畢業），於12底一次性歸檔（寒假前）。
三、歸檔範圍及保管期限
一）綜合性檔案
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