一、軟體執行環境及安裝
為了簡化資訊採集過程，降低錄入難度，加快採集速度，本次資訊採集使用excel作為資料採集平台，根據需要採集的資訊要求，設計了學籍資訊採集模板和資料規範化檢查&列印程式。這種模式也被浙江、湖北等省市在採集學籍資訊中使用，經驗證是一種快速採集資料的方式。
我市的資訊採集軟體分為兩個部分：一是資訊錄入模版（excel格式），二是規範化檢查&列印程式（可執行程式）。
具體執行環境為：
1、硬體環境為：p4 1.7 cpu/256m記憶體/5g空閒硬碟空間/燒錄機/1024*768解析度及以上
2、軟體環境為：windows xp/ excel 2000 及以上
此採集軟體為綠色軟體，不需要安裝，只需要把下發的「學籍資訊採集程式」資料夾複製到計算機硬碟上（考慮到**占用空間較大和資料的安全，建議複製到有5g以上空閒空間的d盤或e盤），即可以執行。
二、採集資料及列印
㈠資訊徵集
1、各縣（區）負責編排全縣（區）所有學校的**，並填寫《教育主管部門資訊表》和《學校資訊表》。其中《教育主管部門資訊表》只填寫本縣教育局的詳細資訊，學校資訊表包括全縣（區）的中小學校資訊。4月21日通過電子郵件方式（前上報至市教育局，並將學校**通知到下屬學校。
2、各學校領到本校學校**後，按要求填寫並整理本校的《班級**表》。23
3、由各縣（區）安排印發空白《濮陽市中小學學生資訊專案採集表》**，下發到下屬各學校。由學校負責分放到學生本人手中。由學生或學生家長根據要求認真填寫此表，注意填寫專案的完整性！
在規定的時間內收回到的學校。
㈡資訊錄入
資訊錄入模版由4個，均在「學籍資訊採集程式」資料夾下，其中「教育主管部門資訊表」和「學校資訊表」由縣區教育局負責採集，「班級資訊表」和「學生資訊表」由學校負責採集。
此次採集重點和工作量主要集中在採集學生資訊上，其他3個表比較簡單，專案少。
1、教育主管部門資訊表
使用excel軟體開啟此表，按照提示輸入主管部門資訊。
2、學校資訊表
使用excel軟體開啟此表，按照提示輸入學校資訊。
3、班級資訊表
使用excel軟體開啟此表，按照提示輸入班級資訊表。
4、學生資訊表
使用excel軟體開啟此表，按照提示輸入學生資訊表。具體字段定義和輸入規範見「資訊定義表」。 張??三 x
㈢規範化檢查&列印程式
此程式在「學籍資訊採集程式」目錄下，名稱為「checkprint.exe」。使用該程式有個前提條件：在學生資訊錄入模板內已經錄入所有學生資訊。
其主要功能有：①是對在「學生資訊表」中錄入的學籍資訊進行規範檢查，找出不符合規範的資料，並改變資料的顯示顏色（變成紅色）給予提示；②列印學生學籍資訊校對表，讓學生簽字確認。
具體操作如下：
1、開啟方式
雙擊checkprint.exe檔案，即可以執行該程式，顯示程式介面。
2、程式介面
該程式分成3個區域：功能按鈕區、學生列表區、學生資訊區。
3、開啟學生資訊模板檔案
單擊功能區中的「開啟檔案」按鈕，將出現開啟檔案對話方塊，找到學生資訊模板檔案，然後單擊對話方塊上的確定按鈕。
建議在開啟學生資訊模板前，做好資料備份。
4、規範性檢查
在開啟學生資訊模板檔案時，程式將自動分析學生資訊的規範性，並將不符合字段定義規範的資訊的顯示顏色由黑色調整為紅色；在應該輸入資訊而沒有輸入資訊的字段（即沒有填寫內容）中增添紅色的「錯誤」，提示使用者進行修改。
規範性檢查後，程式將自動關閉學生資訊模板檔案，並提示是否儲存資料，建議選擇儲存資料。
若程式發現錯誤，將提示有幾處錯誤，請開啟學生資訊模板修改錯誤後，重新檢查。
若沒有錯誤，程式將自動提取學生資訊，在軟體列表區顯示「學籍號」和「姓名」，在學生資訊區顯示具體學生資訊。
若在「學籍資訊採集程式\photo」目錄有當前學生的數碼**，程式介面的右上角的**框內將顯示該學生**，否則顯示為空白**。
5、列印學生學籍資訊校對表
在列表區中選擇某個學生後，功能按鈕區的「列印校對表」按鈕被啟用，單擊此按鈕，將模擬顯示該學生學籍校對表。
單擊印表機圖示開始列印，單擊「close」按鈕退出預覽，返回主介面。
學校列印學生資訊校對表，並發放給學生本人進行資訊校對並學生本人簽字確認。對有錯誤的資訊一定要進行更改，並再次進行學生本人簽字確認。
6、程式退出
單擊功能區的「退出」按鈕，程式將退出。
三、數碼**採集
以學校為單位（由縣區安排）採集學生**。
**要求如下：jpg格式，白色背景，免冠大頭像，**大小至少為576*433，亮度適中，**檔名為學生本人的學籍號。
在採集學生**的過程中，請操作員嚴謹工作態度，保證學生**的質量。
四、資料上報
㈠學校上報
1、將沒有任何錯誤的班級資訊表和學生資訊表複製到「學籍資訊採集程式\data」下；
2、將學生數碼**複製到「學籍資訊採集程式\photo」下；
3、在計算機上新建乙個資料夾，資料夾名稱為學校編號；
4、將「學籍資訊採集程式」下的「photo」和「data」兩個資料夾複製到剛才建立的資料夾下；
5、把剛才建立的資料夾上報縣區教育局。
㈡縣區上報
縣區主管部門將學校上報資訊分類（小學、中學）彙總，並分類燒錄光碟。因為資料量較大，要求燒錄成***光碟，一式兩份。填寫資料交接表，要求簽字確認並加蓋公章。
五、其他事宜
1、各中小學校將學生手工填寫的《濮陽市中小學學生資訊專案採集表》，以班為單位、學籍號排序裝訂成冊備查。學生簽字確認的校對表要求同上。
2、資訊採集過程中注意資訊保安：
①在資訊採集工作期間，盡量做到專機專用，保證資訊保安。
②資訊保密！尤其電子資訊只能由操作員保管，不准洩露給他人或機構。
③資料及時備份，以防儲存裝置或者計算機損壞導致資訊丟失。
④原則上不允許通過網路收發學籍資訊。
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