關於完善長沙市中小學生電子學籍資訊的通知

通知各區、縣（市）教育局，各中小學校：

根據長沙市教育資訊化「十二五」發展規劃以及2023年度教育工作會議精神，計畫讓首批20萬城區學生在今年秋季使用「長沙市中小學電子學生證」。為了保障電子學生證的免費發放順利進行，現就完善「長沙市基礎教育管理平台」中小學電子學籍資訊工作的有關事項通知如下：

一、完善資訊範圍

1、小學1-6年級，初中7-9年級，高中1-2年級學生

2、在校教師（主要包括任教老師和班主任）

二、完善內容

1、在校學生人數。各學校要統一核對在校學生人數，如長沙市基礎教育管理平台內在校學生人數情況與學校實際在校人數情況不符，學校可通過平台內的「異動管理」進行相關學生變動情況處理，確保學生人數與平台內資訊一致。

2、在校學生資訊。要認真核對學生資訊是否有誤，包括學生學籍號、姓名、性別、**、班級名稱、父母親姓名、****等資訊，確保長沙市基礎教育管理平台內資訊準確無誤。

（1）核對在校生資訊對照表。學校登入長沙市基礎教育管理平台，「在校生管理——基本資訊管理」列印在校生資訊對照表，由家長核對完善，並簽字。

（2）學校**在校生資訊對照表，如學生資訊有誤（重點是姓名、**、班級），學校要將核對後的正確資訊匯入長沙市基礎教育管理平台。（注：學校可匯出學生在校生資訊，使用平台內「在校生管理——在校生資訊批量修改」，將正確資訊匯入長沙市基礎教育管理平台內，重新上報。

）3、教師資訊。學校要將教師相關資訊匯入長沙市基礎教育管理平台，包括教師基本資訊，教師任教科目及任教班級等。

（1）核對教師基本資訊是否錄入完整。長沙市基礎教育管理平台「教師管理——基本資訊」內匯入學校教師基本資訊，包括教師姓名、性別、**等。

（2）教師任教情況。長沙市基礎教育管理平台「教師管理——教師安排」內完成學校各任課教師相關任教安排資訊。

（3）班級班主任任命情況。長沙市基礎教育管理平台「學校管理——班級管理」內完成學校各班級的班主任新增。

三、具體要求

1、各學校開展自查並完善各項資訊，於6月15日前完成。要求在長沙市基礎教育管理平台內的學校上報資料（學生姓名、學籍號、**、班級人數、教師資訊、任課安排資訊等）與學校實際完全相符。

2、區、縣（市）教育局要高度重視此項工作，要督促相關學校在規定時間內完成資訊完善工作，並採取抽查電子資料和學校實際班級人數及資訊核對等方式，幫助學校完善學生電子學籍資訊。

3、我處將於6月20—25日對各區、縣（市）教育局和相關中小學完成工作情況進行抽查，抽查情況納入年終常規檢查評比。

附件1：「長沙市基礎教育管理平台」學生基本資訊對照表

附件2：「長沙市基礎教育管理平台」班級任課教師安排資訊表

附件3：「長沙市基礎教育管理平台」班主任安排資訊表

長沙市教育局基礎教育處

二○一二年五月二十八日

請各學校按照檔案要求做好有關工作。

金井鎮中心學校

附件1：

注：此表為小學生學籍表，初中、高中學籍表以基礎教育管理平台內實際**為準。

長沙市請於2023年6月15日以前在基礎教育管理平台將此表資訊列印至家長核對簽字,同時將此表核對資訊正確內容輸入基礎教育管理平台並上報。

附件2：

班級任課教師安排資訊表

注：請於2023年6月15日以前將此表內容輸入基礎教育管理平台並上報。

附件3：

班主任安排資訊表

注：請於2023年6月15日以前將此表內容輸入基礎教育管理平台並上報。