試行）為加強和規範合作市中小學學生學籍管理，依據《甘肅省義務教育階段學生學籍管理辦法（試行）》，結合我市實際，制定本辦法。
一、全市中小學學生學籍由市教育行政部門與學校共同管理。學校要有專人負責學籍管理工作，負責學生資訊錄入，並確保所錄資訊齊全、規範、準確。小學階段學生學籍檔案只有電子一種，初中階段學生學籍檔案包括紙質和電子兩種，紙質檔案要與電子檔案內容保持一致。
二、小學一年級新生必須是本學區內的學生，入學一周內，學校根據新生有關證明材料，為其註冊電子學籍。初中七年級新生學校憑錄取通知書接收學生，並根據小公升初底表從六年級電子學籍中拽學生至本校相應班級，新建七年級電子學籍必須與小公升初底表一一對應，學校不得為非本校學生註冊學籍。新生註冊時，要嚴格控制班額，小學每班不超過45人，中學每班不超過50人，接受正常轉學、復學後，小學班額不得超過45人，中學班額不得超過50人。
新學年學生入籍工作在學生入學後兩周內完成，過期教育行政部門不予審核。
三、轉學
（一）學生家庭戶口及住址跨省、市、縣（縣級市）、鄉（鎮）遷移的，農村家長到城鎮買樓房居住的准予就近轉學。學生單人戶口遷移不視作轉學理由。學校在本市內不符合轉學條件的不准轉學。
（二）學校不得拒收市教育局教育股根據有關政策安排的轉學學生，轉學一律不得進行入學考試。
（三）轉學過程不得變更就讀年級。
（四）所有畢業年級學生不得在第二學期轉學（小學六年級、初中九年級、高中高三年級）。
（五）本市域內轉學流程為：通過管理系統**並列印《甘肅省中小學生轉學證》，《合作市教育局普通中小學轉學證回執》，並在系統中提出轉學申請，轉出學校簽署意見、蓋章；主管教育行政部門審核、蓋章。轉入學校在接收轉入學生的同時在系統中接收轉入學生的電子學籍。
外縣、市學生轉入本市的辦理流程為：持轉出學校出具的轉學證明、戶口或房產證明、學籍檔案等相關材料到主管教育行政部門審核、蓋章，轉入學校在接收轉入學生當天為其在系統中申請電子學籍。本市學生轉入外市的辦理流程為：
通過管理系統**並列印《甘肅省中小學生轉學證》，《合作市教育局中小學生轉學證回執》，並在系統中提出轉學申請，轉出學校簽署意見、蓋章；主管教育行政部門審核、蓋章。學生轉學學校必須嚴格把關，不符合條件的一律不出具轉學證明。
四、休學
（一）學生因病或不可抗拒原因不能上學的，可以辦理休學手續。
（二）畢業學年原則上不辦理休學手續。
（三）學生休學流程：持市級以上醫院診斷書、病歷，由學校嚴格審查，符後休學條件的，蓋休學章並簽字，然後在系統中提出休學申請，再到所屬教育行政部門審核、蓋章。
五、復學
（一）休學期限為一年，原則上休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。
（二）學生需要復學的，持醫院出據的**證明，由學校審查屬實後，在網上提交復學審請，安排適當班級就讀。
六、已註冊學生各項資訊修改屬於資訊變更，主要包括學生姓名、民族、身份證號碼等。對資訊變更，應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料，向所在學校提出申請，學校審核無誤後修改學生資訊，學生姓名報教育行政部門修改。
七、建立學籍管理資料保密制度，對學生的相關情況予以保密。未經授權，任何人不得查詢或更改學生學籍檔案，不得用作其它用途，確保學生學籍資訊保安。
八、市域內的學生轉學在開學初乙個月內教育行政部門負責審核，乙個月後原則上不授理市域內學生轉學。外市轉入本市及本市轉入外市學生開學期間審核轉學，假期不授理學籍變動業務。
九、電子學籍中註冊的學生人數必須與校學生人數一一對應，系統中學生人數為教育行政部門內部掌握資料，將做為教育行政部門制定各種方案及中小學生訂教材的依據。如果由於學校操作不及時造成失誤，責任由學校自行負責。
十、本辦法自頒發之日起執行，本辦法由市教育局教育股負責解釋。
附件：1.《甘肅省中小學省轉學證》
2.《合作市教育局普通中小學轉學證回執》
中小學學籍管理有關檔案
小學學籍管理工作匯報 我校認真執行縣教育局主管單位的要求，以嚴謹 規範管理，不斷完善提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現將我校的學籍管理工作自查匯報如下 一 健全組織機構，落實管理責任。我們首先成立了小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校梁校長擔任，負責全面的學籍領導工作，轉入出學生的審批，副...
關於完善長沙市中小學生電子學籍資訊的通知
通知各區 縣 市 教育局，各中小學校 根據長沙市教育資訊化 十二五 發展規劃以及2012年度教育工作會議精神，計畫讓首批20萬城區學生在今年秋季使用 長沙市中小學電子學生證 為了保障電子學生證的免費發放順利進行，現就完善 長沙市基礎教育管理平台 中小學電子學籍資訊工作的有關事項通知如下 一 完善資訊...
中小學學生怎樣辦轉學手續
外省市學生遷入本市，應由學生家長持原校開具的轉學證明和學生本人本市常住人口登記卡，到負責接收學生戶口所在地區轉學生的管片學校聯絡申請 若不了解管片學校是哪所，可到學生戶口所在區縣教育行政部門詢問 經學校同意，即可轉入該校就讀。本市學生轉往外省市，應由學生家長向原校遞交書面申請，並向原校出示學生戶口遷...