全國中小學生學籍資訊管理系統
操作手冊
《學校級）
二〇一二年十一月
本文件用來指導學校級業務人員快速學習、使用「全國中小學生學籍資訊管理系統」《以下簡稱「學籍系統」）。
系統建設背景學籍管理是學校和教育行政部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著資訊科技的發展，資訊化的學籍管理已經成為發展趨勢。近年來，我國基礎教育改革和發展也提出了學籍管理資訊化的要求。
建立資訊化的學籍管理系統，是提高教育管理水平的基礎性工作，是加強和規範中小學學籍管理的有效途徑，是新時期學籍管理的迫切要求，是各級**教育督導的一項重要工作內容。
目前我國的學籍管理工作存在如下亟待解決的問題：
1. 隨著社會經濟的發展和城鎮化程序的加快，人員流動頻繁，隨之帶來子女流動，特別是跨省份、跨地區轉學，無法掌握學生流動的準確資料、實現統一管理。教育經費等教育資源的配置水平也有待進一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地區性的電子學籍管理系統，而且僅侷限在本地區範圍內執行，地區與地區之間缺乏必要的銜接，學籍管理系統還沒有全國聯網，造成已有的學籍系統統計資料陷入「資訊孤島」的泥潭。
3.現有的學籍管理系統是分段式管理，沒有完整的終生學籍檔案跟蹤，尤其是，基礎教育的學籍資訊與大中專院校的學籍資訊不連續，給管理工作帶來困難。
4.尚未制訂全國統一的學生學籍管理辦法。就全國範圍的學籍管理來說，需要在各地實踐的基礎上，建立全國統一的基礎教育學生學籍資訊化管理體系，在建設統一的學籍資訊管理系統的同時必須制訂統一的學籍管理辦法，這是適應基礎教育發展和教育現代化的一項重要措施。
從以上問題可以看出，隨著我國社會經濟的不斷發展，流動人口的不斷增加，學籍管理工作日趨複雜，建立在戶籍制度上的中小學學生學籍管理體制已經不能適應新的形勢，改變傳統的學籍管理模式和方法，推進中小學學生學籍管理資訊化，建立全國範圍的學生基礎資料庫，真實掌握全國範圍每個學生資訊，為學生資助、義務教育經費保障、事業統計以及日常管理和科學決策提供真實、準確的資料勢在必行。建設規劃科學、結構健全、標準統
一、分布協同的中小學生學籍資訊管理系統是適應基礎教育發展和教育現代化的一項重要措施，對於鞏固、提高九年義務教育水平，保證農村義務教育經費保障新機制的順利實施，以及提公升基礎教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價值是：
1.提高基礎教育學籍管理水平。
2.真實掌握每個學生資訊，實現全國範圍的中小學學生學籍資料共享和分析利用，為日常管理和科學決策提供依據。
3.為解決進城務工人員隨遷子女就學，實現「控輟保學」，治理和緩解義務教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。
4.為學生資助、義務教育經費保障機制改革等提供更為真實、準確的資料。
5.為學生綜合素質評價改革提供支撐。
***領導對此項工作高度重視，多次作出重要批示。2023年3月，教育部財務司在與財政部教科文司商議農村義務教育經費保障機制有關工作時了解到，按照科學化、精細化管理的要求，財政部已經把加強義務教育經費管理作為2023年的一項重點工作，希望教育部能夠盡快建成義務教育階段學生學籍管理資訊系統，為義務教育經費管理提供客觀、真實的基礎資訊。在此前後，袁貴仁、陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領導均做出重要批示，要求加快推進。
一、學籍註冊流程
學籍註冊由學校開始辦理，通過手工或者系統提供的excel模板錄入學生學籍註冊資訊，等系統後台自動將全部資料查重完成後，如果查重無問題，經學校審核並上報學校所在教育局審核後，即可完成學籍註冊操作。如果查重有問題，即存在重複資料，則學校需進行問題學籍處理操作，根據實際情況選擇對應的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學籍只需學校自行刪除即可；而變更及佐證，則需學校所在教育部門進行審核，審核通過，即可完成學籍註冊操作。
注意：1、教育部門進行學籍佐證審核時，需等待該組問題學籍下所有資料學校全部處理完才可進行。
2、如果一組問題學籍下有兩條及兩條以上進行佐證且學校所屬教育局審核均通過，則需到共同上級主管教育部門進行問題學籍仲裁操作。
二、學生畢業流程
學生畢業，有學校發起。義務教育階段畢業由學校獨立操作，高中畢業生畢業有學校發起經學校主管教育部門審核後完成畢業。
三、招生流程
招生入學，分為統一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是，統一招生需要經過學校主管教育局設定完招生結果之後才可以發起招生申請，而自主招生學校可直接發起招生申請。
義務教育階段的招生審核只需經過兩所學校及其主管教育局審核，由錄取學校《即發起招生流程的學校）主管教育局審核即可完成招生。錄取學校在錄取高中新生時，經學校所在主管教育局審核之後還需經學校所在市的市教育局審核，才能將審核流程發到學生畢業學校主管教育局審核。
四、學生異動——轉學
學籍異動——轉學，由轉入學校發起轉學申請。經轉入學校主管教育局審核、轉出學校審核、轉出學校主管教育局審核並判斷是否外地就讀之後完成轉學。
學校管理功能模組主要包括學校基本資訊管理、年級管理、班級管理以及複式班管理等四個子模組。本模組內可實現對學校、校區、年級、班級以及複式班的維護。如下圖所示：
圖7-1 學校管理介面
在該模組內使用者可以對學校的基本資訊及校區資訊進行維護。
操作選單：選擇【學校管理->學校基本資訊管理】，進入學校基本資訊管理維護介面，頁面顯示上級教育局維護的資料，如下圖所示《注意：介面無編輯框字段學校使用者沒有許可權修改，如「學校標識碼」、「學校名稱」和「學校英文名稱」等，學校使用者可以維護部分資料，例如「校長姓名」、「聯絡**」、「郵政編碼」等都可編輯和維護。
）：使用者修改完資訊後點選《儲存》按鈕，彈出「儲存成功」提示框，點選《確定》按鈕，即可完成操作。如果使用者填寫資訊有誤，系統報錯，點選《確定》後按照提示修改，然後重複上述操作，直至儲存成功。
點選《校區資訊》標籤頁，即可轉入校區管理介面，使用者可對本校校區進行新增、修改、刪除操作，如下圖所示：
點選《增加校區》按鈕，彈出增加校區資訊視窗，填寫完成後點選《儲存》按鈕，即可完成增加校區操作，如下圖所示。
如需修改校區資訊，需在列表中選中所需修改的資訊，然後點選《修改校區》按鈕，彈出修改視窗，修改完成後，點選《儲存》按鈕即可完成操作，如下圖。
圖6-5 修改校區介面
如需刪除校區資訊，需在列表中選中所需刪除的資訊，然後點選《刪除校區》按鈕，彈出確認刪除視窗，點選《是》即可完成操作，如下圖。
本模組內可實現學校內年級資訊的新增、修改、刪除、等功能。《注意：年級資訊，與該學校學制有關。所以只有維護好該學校學制資訊才可以維護年級資訊）
操作選單：選擇【學校管理->年級資訊管理】，進入年級資訊管理維護介面，頁面顯示目前的年級資料，如下圖所示《注意：設定年級後，才能新增該年級下的班級，之後才能在該班級下錄入學生資訊。
）：圖7-1 年級資訊管理介面
點選增加按鈕，彈出增加年級按鈕。如下圖。
選擇需要填寫的資訊點選儲存並繼續，可以繼續新增年級。點選儲存，跳回年級資訊列表。
選中一條年級資訊，點選「修改」按鈕進入到年級資訊修改頁面。如下圖。
只有年級狀態是可以修改的資訊。
選中想要刪除的年級，點選「刪除」按鈕刪除該年級《注意：只有當該年級下沒有班級時才可以做出刪除操作）。如下圖所示
操作選單：選擇【學校管理->班級資訊管理】，進入年級資訊管理維護介面，頁面左側顯示目前的年級資料，點選年級會在右側顯示該年級目前的班級資訊。如下圖所示：
在左側年級樹選中想要維護的年級。點選增加按鈕，彈出增加班級按鈕。如下圖：
班號是系統自動生成並且可以修改。填寫完班級資訊，點選「儲存並繼續」按鈕或者「儲存」按鈕。完成班級新增。
選中班級點選修改按鈕，彈出班級修改視窗。如下圖，填入要修改的資訊。點選儲存完成修改。
選中要合併的班級《注意：必須選中兩個或兩個以上的班級才能合併），點選「合併」按鈕，進入到合併後班級名稱選擇介面如下圖。
選中乙個名稱，點選確定。完成班級合併。原來兩個班級的學生全部轉移到合併後的班級下。
操作選單，選擇【學校管理->班級資訊管理】進入複式班管理維護介面，包括複式班的「查詢」、「增加」、「修改」和「刪除」功能。
點選「增加」按鈕進入複式班新增介面如下圖。
填寫複式班名稱，選中該複式班所包含的班級。點選儲存，完成複式班的增加。
選中需要修改的複式班，點選「修改」按鈕。進入修改介面，在這裡只能對該複式班下包含哪些班級進行修改而不能修改複式班的名稱。
選中需要刪除的複式班，點選刪除即可刪除該複式班。
在該模組內使用者可實現對學生學籍資訊主要包括基本資訊和家庭成員及監護人資訊的維護，註冊分為兩種方式：手工錄入以及excel模板匯入。學籍註冊面向三類學生：
即小學新生註冊、在校生註冊和來華歸國學生註冊。下面以在校生註冊為例講解學籍註冊的兩種方式。
全國中小學生學籍資訊管理系統公升級說明
根據基礎一司要求，系統中增加了招生退回功能。對於招生業務已經辦理完成的學生，若確認是誤招生，招生學校主管教育部門可將相應學生退回至畢業狀態。辦理招生退回的前提條件 學生必須是在校生 學生必須是通過省內招生業務進入該學校所屬教育階段的 招生後做了省內轉學也可以退回，但需要當前就讀學校主管教育部門進行退...
學校端操作 全國中小學生學籍資訊管理系統
全國中小學生學籍資訊管理系統 操作手冊 學校級 二 一二年十一月 第一部分系統介紹 5 第1章文件編寫目的 5 第2章系統建設背景 5 第3章業務描述 6 第二部分學校管理 11 第4章學校基本資訊管理 11 第5章年級資訊管理 14 5.1 年級增加 15 5.2 年級修改 15 5.3 年級刪除...
全國中小學校生學籍資訊管理系統學籍接續操作手冊範本
全國中小學生學籍資訊管理系統 學籍接續操作手冊 二 一六年八月 1.2.3.1 2 3本功能模組用來調取學前學籍。學校學籍管理員根據學校提供的需要調取學前學籍檔案的小學新生名單，用學生關鍵資訊查詢是否存在學前檔案。調取檔案後進行相關匹配，根據匹配結果，進行不同操作。操作選單 選擇 學籍註冊 學前檔案...