告別良鄉系列活動
策劃書北京理工大學基礎教育學院
資訊學部學生會
北京理工大學基礎教育學院資訊學部學生會
小組資訊：
組名：storm
成員：吳芳雪 1120101972 軟體工程152********
陳錚 1120102079 軟體工程（數媒方向） 152********
王若凡 1120101454 資訊工程（實驗班） 152********
張清原 1120101205 資訊工程152********
舉辦時間：2023年6月3日, 6月11、12日, 6月26日
舉辦地點：良鄉校區北湖、北食堂南側空地。
活動物件導向：
「告別良鄉之駐足·把根留住」活動：資訊學部全體09級班級。
「告別良鄉之回溯·你不知道的良鄉」活動：基礎教育學院全體09級學生。
「告別良鄉之感恩·學長的叮囑」活動：基礎教育學院全體09級學生。
活動目的與宗旨：此次活動是為了讓09級基礎教育學院學生在良鄉度過的最後一段時間裡，留下他們生命最難忘的回憶。旨在使他們在良鄉的學習生活以一種特別的方式謝幕，並激勵他們以更加蓬勃的精神狀態去迎接未來。
讓班級的精神隨著樹木的生長而傳承下去並生生不息；讓即將離開的09級學生再次拾起當初對校園的好奇與憧憬；讓09級學生為校園新主人留下縷縷溫暖與關懷。告別，不是結束，而是新的開始。通過這次系列活動，讓09級學生重溫兩年的喜怒哀樂，重品兩年的辛勤付出，讓這份凝聚他們心血的班級精神屆屆相傳，讓他們在以後的日子裡，依然記得良鄉是他們精神的源頭。
預期目標：讓09級學生在以後的日子裡，能夠時常回憶起良鄉，想起在良鄉發生的點點滴滴。不管未來是什麼樣，總會想起良鄉這片沃土，在那，他們共同擁有乙個溫暖的過去。
並藉此機會幫助資訊學部各班級促進班級建設，增加09級學生對良鄉校區的熱愛及認可程度，鼓勵其以蓬勃向上的嶄新姿態去迎接新的挑戰，同時擴大資訊學部學生會在基礎教育學院的影響力。
從資訊學部學生會8個部門每個部門抽調7個人進行混合分組，共分8組，每組7人。確定每組負責人，並作簡單前期培訓（外場注意事項，活動流程準則，協調禮貌用語，突發事件處理等）。
1「把根留住」:
1.1申請樹木
申請北湖樹木
負責人：一組組長
時間節點：5月20日前
1.2申請場地
申請北湖活動場地
負責人：一組組長
時間節點：5月24日前
1.3通知班級
通知各班班長具體事項（詳見附錄）
負責人：二組組長
時間節點：5月24日
1.4邀請領導及嘉賓
邀請基礎教育學院領導及09級各班級輔導員,聯絡園林工人
負責人：三組組長
時間節點：5月29日
1.5製作班級精神牌
負責人：四組組長
時間節點：6月1、2日
1.6場地裝置
租借桌子、音響等裝置
負責人：三組組長
時間節點：6月2日前
1.7樹木分配
事先把樹木分配妥當
負責人：四組組長
時間節點：6月3日
2「你不知道的良鄉」：
2.1準備**（100張活動**及20張備用**）及展板
準備活動所需**並做好展板：
負責人：宣傳部
時間節點:5月29日前
2.2申請場地
申請北食堂南側場地
負責人：一組組長
時間節點：6月6日
2.3申請張貼海報
申請在各宣傳欄處張貼海報
負責人：一組組長
時間節點:6月6日
2.4申請裝置
申請桌椅等外場裝置
負責人：三組組長
時間節點:6月6日
2.5張貼海報
在各宣傳欄張貼海報
負責人：五組組長
時間節點：6月8日
3「學長的叮囑」：
3.1設計海報
設計海報並交付印刷
負責人：宣傳部
時間節點：6月19日
3.2準備小禮品、信封和信紙
購買信封信紙並設計信紙格式
負責人：六組組長
時間節點：6月25日前
3.3申請張貼海報
申請在各宣傳欄張貼海報
負責人：一組組長
時間節點:6月20日
3.4張貼海報
在各個宣傳欄張貼海報
負責人：五組組長
時間節點：6月22日
3.5活動說明
向09級各班班長進行活動說明，並請其對班內成員進行簡單傳達。使09級同學在見到信封時做到心中有數。
負責人：二組組長
時間節點：6月23前
1、天氣原因：若遇到下雨天，活動一由導員學部領導協商調整日期，另行通知各班班長；活動二向後平移一周
2、班級聯絡問題：由導員通知，聯絡人**確認。
3、音響裝置故障：準備備用擴音器，並由導員，工作人員維持現場秩序。
4、主持人口誤類錯誤：主持人現場臨機。
5、活動一時間問題可與導員和院領導協商進行適當調整。
1、整理製作上傳電子相簿。
2、將收集的**與原版**貼上於一起展示3天。
3、11級新生入校時，由迎新人員向新生說明信件情況。
備註：海報、橫幅及塑料牌根據實際情況可微調，其餘項嚴格控制在預算內。
1.1向學校申請41棵北湖路旁樹木，以作09級學生傳遞班級精神之用。活動前徵集各班班級精神，製作班牌，讓他們再次回憶、總結自己兩年的奮鬥歷程，在確定了自己的精神動力之時，也增強了班級凝聚力。
1.2各負責人通知各班班長，根據班級實際情況，總結班級精神，於5月28日前交給聯絡人。聯絡人一日內將資訊回饋給班牌製作負責人。
1.3時間確定後，聯絡人負責通知09級各班級活動當日至少有四人參與，10級對口班級班長與團支書參加。
1.4在活動中鄭重地將屬於自己的班級精神寄予在校園的樹木之上，如同將自己的根植於這片土地，即使離開得再遠，也會記住這個校園。同時，將凝聚資訊人心血的接力棒屆屆相傳。
2.1宣傳部從校園裡那些容易被忽略的角落取景，拍攝一些**，沖洗之後，製作成展板。
2.2外場活動開始後，工作人員向路過的同學介紹活動：展板上的**全部取景於良鄉校區，均來自於一些容易被忽略的角落，找到這些地方拍攝並提交有自己在內的**，便有機會被採用以製作「印象良鄉」的電子相簿，同時獲得精美小禮品（數量有限，先到先得）。
2.3**提交方法：現場提交，通過藍芽、讀卡器或資料線把手機、相機內的**傳送至工作人員的電腦內。
2.4電子相簿製作完成後上傳至校園網供大家欣賞。
3.1、設計信紙內容包括宿舍生活指南、學長寄語（結合自身經驗教訓）、學長祝福、雜七雜八（自由發揮）。
3.2、工作人員發放時說明：在搬離時將信封放入一號床抽屜內。並與樓管和清潔人員協商，在打掃時將信封儲存。
3.3、發放信封時，若屋內無人，則由門縫塞入。
3.4、11級新生入校時，由10級迎新人員告知他們信件情況。
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