教學業務檔案管理規範

餘塅鄉中小學教學業務檔案管理規範

教學業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特制訂本規範。

一、教學檔案的歸檔範圍：

凡是學校在教學活動中形成的具有儲存價值的檔案、資料、**均屬歸檔範圍。

二、教學業務檔案主要內容：

(１)關於學校規模、專業設定、學制的檔案。

(２)教學計畫、教學大綱、實施性教學計畫。

(３)學期授課計畫、總課表、教師任課一覽表、班級日誌，學生成績登記表及統計表。

(４)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規章制度。

(５)教學工作計畫、教學工作總結，以及教學工作中的典型材料。

(６)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。

(７)關於招生工作的檔案、計畫、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。

(８)學生花名冊，學生卡片。

(９)三好學生卡片，優秀畢業生和學生幹部材料，關於學生獎勵、處分檔案。

(１０)學生留級、休學、復學和退學的有關檔案。

(１１)畢業生名冊，畢業證書、職業資格證、結業證書、畢業證存根、畢業生合影**。

(１２)關於學生實習、畢業安置的各類材料

(１３)畢業考試試題及標準答案。

(１４)其它在教學中形成的重要檔案材料。

三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發展類、（8）教師發展類

四、教學檔案管理

1、做好教學業務檔案的蒐集、整理和立卷工作。

(１)教學業務檔案，由各有關科室分工負責蒐集。

ａ、凡上級發文及本校形成正式檔案的材料，由學校辦公室負責。

ｂ、凡教學、教務工作的檔案材料，由教務處負責。

ｃ、凡學生工作的檔案材料，由團委學生會負責。

(２)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業務檔案，並按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學期或學年結束應督促有關科室整理、裝訂教學業務檔案，及時驗收歸檔。

(４)辦公室應建立教學業務檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對國家教育行政部門頒發的各類檔案、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔儲存 , 以便查閱。

3、通過審查對達到規定標準的教研組和教師的教學工作計畫和總結、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計畫、實驗課計畫、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，儲存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結，應分期整理，專盒存放。教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期儲存。

4、學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。

5、對準備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價值的試題 ( 卷 ) 應及時登記入題庫 , 並嚴格遵守保密制度。

6、學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。

7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久儲存。

8、教務日記、教師教學日記要按時間順序專盒存放，儲存三年；期中期末考試試卷、統考試卷、補考試卷，分學期分次存放儲存到學生畢業。