化學與生命科學學院
關於2023年迎新工作方案
為了配合學校順利完成迎接2010級新生入學的服務工作,保證學生及家長安全、及時、準確地到達我院；積極穩妥、熱情周到、優質高效地把新生報到接待工作做好，以達到「熱情、文明、有序、高效」的工作目標，展現我院師生良好的精神風貌，現將迎新工作方案制定如下:
一、迎新時間：
2023年9月10日—9月11日
二、迎新地點
足球場三、迎新機構
為全面協調各部門及各班級開展迎新工作,特成立迎接新生工作指導小組。
組長：副組長：
組員：化生學院全體院乾、學院所有學生黨員、預備黨員、入黨積極分子、團支部團幹部、各班級班幹部
四、迎新任務：
確保學生安心，確保家長放心，確保學院順心。
五、工作要求
（1）各組責任人要認真負責，除本組人員外不得私自呼叫其他組人員（特殊情況需向綜合工作組說明）；
（2）保證每位新生報到有一名學生幹部或老生接待和引路；
（3）所有工作人員須佩帶工作證；
（4）禮貌熱情、主動大方、工作細心、耐心為學生解答疑難，盡量滿足新生提出的要求，爭取做到讓學生和家長滿意。
六、迎新工作部暑：
(一)前期準備工作
（1）召開團總支學生分會全體學生幹部工作會議布置相關工作；
(2)由學生分會辦公室統計好2010屆各個專業班級新生的基本資訊，並製作成電子、紙製**；
(3)由學生分會辦公室將迎新工作中所需的各種物資準備齊全，包括膝上型電腦兩台，電視一台，新生報到順序表，新生入學資訊表，新生入學指南手冊，學院基本資訊介紹手冊，各種宣傳標語，黑色簽字筆，信箋紙，檔案袋，工作證件，院旗、錦旗、彩旗，礦泉水，新生輔導員的姓名及****表，迎新相關材料等。
(4)製作「化學與生命科學學院新生接待站」標識，製作學院及專業介紹展板，布置接待站（宣傳部
(5)安排人員負責迎新現場的攝影工作（新聞中心： ）；
(6)各部門召開本部幹事會議，通知相關事宜並布置工作（辦公室）。
（二）迎新工作分配
宣傳組（負責人
（1）列印附有化生學院學生組織和學院機構的宣傳單，製作化生學院橫幅，準備好學院宣傳片，設計和製作學院展板，製作乙個迎新標牌，製作寢室海報迎接新生貼在每幢樓的進門口，列印乙份「諮詢處」標牌。
（2）準備乙個照相機在現場拍攝相片，回去後寫動態宣傳稿。
接待組（責任人
迎新期間，安排學生幹部負責以下工作：
（1）引領新生到我院接待處；
（2）接待新生及其家長，安排座位和倒水，向新生及家長提供諮詢幫助，解決疑難，負責宣傳、管理工作；
（3）帶領學生辦理入學手續，發放新生報到順序表和新生入學資訊表，並指導新生填寫，核定住宿標準以及發放各種宣傳材料；**新生入學手續辦理表；核定住宿標準，安排住宿。**報到順序表和新生入學資訊表，並登記入電腦，及時統計分析報到情況；
（4）準備好提前導向學生的接待。
準備工作：各種宣傳標語，展板，條幅、飲水機、紙杯、膝上型電腦兩台、電視一台、黑色簽字筆、信箋紙、便利貼、照相機、迎新相關材料。
督察組（責任人
相關工作：
（1）負責協調各接待點的工作及監督各組的工作；
（2）檢查各組織工作的完成情況；
（3）督促工作進展情況的開展；
（4）方案制定：迎新工作方案、流程表、安排表、平面示意圖、告家長書、宣傳單。（宣傳單包括學院機構組織的通訊錄，對新生、家長的歡迎信）
（5）組織人員下寢看望新生，必須佩戴好工作證
後勤服務組（責任人： ）
相關工作：
（1）布置好會場（搬桌凳、電視、飲水機、帳篷、系旗、系標牌）
（2）負責新生家長的臨時休息、新生家長會的安排、新生及家長的安全；
（3）安排礦泉水的**及值班人員的工作餐
（4）負責好場地的清潔衛生和電源**
保衛處（ 負責人
相關工作
(1)家長及新生的財產人身安全
（2）負責新生行李寄放標籤的貼上
（3）做好相關應急措施，如果家長或新生有身體不適須立即報告給在場的值班老師
辦公室（負責人： ）
相關工作
（1）負責到系辦值班接**
（2）家長會的安排
七、其他事宜：
（1）個別新生如提前到校，做好相應接待與安排；
（2）在迎接新生工作期間，要確保時刻有學生幹部值班；
（3）為了接待工作的有序進行，新生家長接待、住宿、等事宜統一上報由校團委、學生會安排和管理；
（4）各單位要服從管理，學生幹部要以身作則。
八、參加迎新人員聯絡**：
化學與生命科學學院
2023年9月4日
確認錄取通知書登記→領取新生登記表（辦理綠色通道）→老生帶新生填表並**資訊表→帶新生繳費→帶到保衛處辦理籤戶口手續→體檢→帶回化生學院登記處領飯卡→領棉被和公寓用品→領軍訓用品→帶回宿舍。
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