2023年迎新工作方案

關於2023年迎新工作安排的通知

根據今年招生情況和學校工作安排，我校2023年進校新生報到時間為9月9日、10日、11日三天，9月12日至9月23日進行新生入學教育及軍訓。為充分體現「以生為本」的辦學思想，營造良好的氛圍，今年我校的迎新工作將繼續按照「積極穩妥、優質高效、安全有序、熱情周到」的原則進行。為切實做好這一工作，現將有關事宜安排如下：

一、組織機構

（一）學校成立2023年迎新工作領導小組

組長：沈振煜、羅貽文

副組長：孫松發、周志巨集、李雪早、鄒少軍

成員：張燕明、潘敏、王天見、孫成友、劉良繼、趙蜀、王淑華、楊永安、王克章、張慧、熊樂、各院(系)正副院長（主任）和書記

（二）迎新工作領導小組下設辦公室

主任：鄒少軍

副主任：張燕明、王天見、楊永安、王克章、張慧

職責：負責全校迎新各項工作的組織、協調、督查與具體落實。

（三）各單位分工

1、院辦（責任人：張燕明）

（1）全面負責迎新的組織與協調工作，督促各部門做好迎新各項工作。

（2）與體育課部一起負責校外迎新工作。

（3）安排校領導到各迎新點檢查工作、慰問工作人員及看望新生。

（4）隨時了解、收集各類迎新資料、迎新點動態，並及時向校領導匯報。

（5）負責迎新期間校內、外車輛的總排程。

（6）負責迎新期間電子顯示屏資訊的發布。

（7）設計製作學校方點陣圖、新生報到流程圖和專業一覽表，並在合適位置進行公示。

2、招生處（責任人：潘敏）

（1）負責布置招生處迎新點。

（2）核實並公布新生名單，按程式審查新生入學資格，審核新生錄取通知書，發放新生報到單。

（3）及時將學生專業更改的審批結果通報給財務、學工、教務及各院（系），協助財務部門做好新生收費核對工作，協助學工處審核新生名單。

（4）根據省招辦及外省招生檔案精神，做好招生、補錄及招生資料整理、上報等工作。

3、學工處（責任人：王天見）

（1）確定學生宿舍分配原則，並及時告知各院（系）、財務部門、後勤處。

（2）負責與贊助公司聯絡，確定校外各迎新站點與車輛贊助事宜，完成校門口彩虹門與氫氣球的布置工作，落實各類迎新物資裝置的製作並及時布置、發放到位，包括：校內外工作人員工作證、校外置站點引導牌、各院（系）標牌等。

（3）負責選拔組織學生成立校內外迎新志願者服務隊，以協助、配合各部門做好迎新各項工作。

（4）負責和各院（系）一起做好提前到校和迎新期間夜間到校學生及家長的接待工作。

（5）籌備新生軍訓、體檢及迎新晚會事宜。

4、黨委宣傳部、校團委（責任人：張慧）

（1）負責校園迎新氛圍的營造，包括宣傳櫥窗、橫幅、彩旗的設計與布置。

（2）負責迎新期間校內外宣傳報道；製作迎新專題網頁，編輯校報迎新專刊，讓新生及家長了解學校建設與發展情況，為新生學習、生活提供指南。

（3）協助設立迎新諮詢台，為新生提供諮詢服務。

5、教務處（責任人：王淑華）

（1）負責新生教材徵訂、分班、學號編制、教室安排等工作。

（2）組織各院（系）安排新生課程。

6、財務部門（責任人：劉良繼、趙蜀）

（1）負責新生收費工作。

（2）設計製作各項收費流程、收費導引標識、收費標準公示牌，並在合適位置進行公示。

（3）布置收費現場，聯絡有關部門安裝除錯好收費所需的**、電腦、印表機、網路環境等設施裝置。

（4）負責與銀行聯絡，及時取得電匯學費匯款憑證。

（5）為新生辦理保險及校內一**業務。

7、後勤處（責任人：楊永安）

（1）完成新生宿舍的全面清理與檢查工作，保證新生能夠按時正常入住。

（2）製作《學生住宿登記卡》；做好新生宿舍安排、鑰匙發放等工作；做好夜間報到新生的臨時入住工作。

（3）保證迎新期間飲食、水電**，設立免費飲水點，按要求發放迎新人員工作餐和飲用水。

（4）負責迎新期間校園環境維護工作，安排專人及時清掃迎新現場，安派專人在學費收繳現場維護電路及通訊暢通，並在學生公寓各個樓棟設立維修點。

（5）負責迎新期間行政樓大廳及廣場迎新場地的布置，包括鮮花的擺放及維護，安裝遮陽帳篷，搬運各單位迎新所需桌椅等。

（6）負責軍訓服裝的發放。

（7）負責在現場設立醫療服務點，提供醫療服務，及時做好流感等各類疾病的預防與處理工作。

（8）與保衛處一起做好迎新期間公寓出入的管理工作。

8、保衛處（責任人：王克章）

（1）加強迎新期間各項治安保衛工作，維持新生報到繳費秩序，要確保收費的資金安全和新生的財物安全。

（2）負責迎新期間校區、公寓出入的管理，負責維持私家車停放秩序及校內交通的指揮。

（3）提前與交警部門取得聯絡，協調、維護好校門口的交通秩序。

（4）負責及時查處向新生推銷商品的各類商販（或在校學生）。

（5）負責安排晚上值班人員，代管新生託運的行李物品，妥善處理夜間突發事件。

（6）做好新生戶口遷移及身份證件的辦理工作。

（7）成立應急工作專班，牽頭做好突發事件的處理。

9、網路中心（責任人：熊樂）

確保迎新期間校園網路暢通，並做好事故應急處置工作。

10、各院（系）（責任人：各院系負責人）

（1）根據學校統一安排設計好本院（系）迎新流程，制訂迎新方案，明確人員分工與工作職責，在校內指定地點設立迎新接待點，安排教師、輔導員和學生受理新生諮詢。

（2）組織新生填寫好入學登記表，引導新生辦理報到手續。

（3）負責本院（系）新生的接待工作，配合後勤處做好新生宿舍安排工作；做好值班安排，保證夜間報到新生安置到位。

11、繼續教育學院（責任人：周志勝）

（1）根據學校統一安排設計好本學院迎新流程，制訂迎新方案，明確人員分工與工作職責。

（2）在指定地點做好專公升本招生諮詢及新生報名註冊工作。

12、體育課部（責任人：孫成友）

（1）負責安排體育教師帶領學生到漢口火車站、武昌火車站、付家坡汽車站、巨集基汽車站迎接新生。

（2）負責接站點的安全保衛工作，避免發生新生財物丟失事件。

二、工作安排

（一）時間安排

迎新期間，工作人員到位時間如下：

校內：8：00－19：00；

漢口火車站：8：20—18：00；

武昌火車站：7：50－18：00；

付家坡汽車站、巨集基汽車站：7：50－18：00。

（二）地點安排

1、行政樓大廳：財務部門；

2、行政樓大門左側（階梯上）：招生處；

3、行政樓前廣場：各院（系）、繼續教育學院、財務部門保險辦理點及一**辦理點、學生志願者服務點、校車停放點；

4、5號教學樓：後勤處（新生領取軍訓服裝處）；

5、漢口火車站、武昌火車站、付家坡汽車站、巨集基汽車站：院辦、體育課部。

（三）新生報到流程

1、已預繳學費學生

（1）由各院（系）導引人員引領到各院（系）迎新站；

（2）到招生處註冊點註冊；

（3）到院（系）保險辦理點繳納保險費；

（4）憑保險繳費憑證到院（系）迎新點領取學雜費票據；

（5）到一**辦理點辦理校園一**；

（6）憑學費票據到5號教學樓領取軍訓服裝；

（7）憑學費票據到學生宿舍安排點辦理入住手續。

2、未預繳學費學生

（1）由各院（系）導引人員引領到各院（系）迎新站；

（2）到招生處註冊點註冊；

（3）到院（系）保險辦理點繳納保險費；

（4）學生本人憑保險繳費憑證到行政樓大廳繳費；

（5）到一**辦理點辦理校園一**；

（6）憑學費票據到5號教學樓領取軍訓服裝；

（7）憑學費票據到學生宿舍安排點辦理入住手續。

3、套讀自考本科學生

在招生處註冊點註冊後，到繼續教育學院迎新點辦理登記、繳費手續，然後再對應按照流程（一）或者（二）履行報到程式。

4、提前或延後報到學生

（1）提前報到學生不辦理報到手續，若有需要可由學工處臨時安排住宿。

（2）延後報到學生先到相應院（系）登記、諮詢，然後到相關部門辦理報到手續。

三、注意事項及工作要求

（一）注意事項

1、新生必須繳清學費後才能辦理入學手續。特殊情況需辦理緩交的，須經院（系）、學工處負責人簽署意見，報孫松發常務副院長簽字批准；履行助學貸款的學生，助學貸款（須由學工處提供依據）以外部分必須繳清才能辦理入學手續。

2、華師本部與我校子女可享受學費減免。華師本部子女須提供附有華中師範大學人事處公章和劉良繼處長簽字的證明材料方可受理；我校子女須提供附有我校人事處公章和孫松發常務副院長簽字的證明材料方可受理。

3、招生處在規定時間段受理學生專業調整申請。學生專業調整工作要認真細緻，不能因此造成學生流失；學生調整專業須由李雪早副院長審核批准。

4、學生檔案、學生戶籍、組織關係的上交，教材、收音機、校徽、學生證的領用及體檢等工作延遲至及新生軍訓期間進行。

（二）工作要求

2、相關單位務必高度重視迎新工作，周密部署，認真落實，須根據分配的工作內容制訂本單位詳細的迎新方案。宣傳部、學工處、後勤處、保衛處要於9月2日前將本部門人員安排、工作內容、經費預算等交院辦綜合科。

3、迎新人員在迎新期間，要認真履行工作職責，按時到崗，服從排程，不得無故請假，擅自離崗；個人穿著要端莊大方，言談舉止要文明得體，要保持迎新現場乾淨、整潔；對新生及家長要熱情周到，積極提供必要的幫助與服務，必要時可根據現場情況適當延長工作時間，力爭體現出我校師生良好的個人素質及整體精神風貌。

4、各單位要積極配合，全力以赴投入工作，遵照既定流程做好本單位工作，並作好跟蹤反饋；若遇有需要協調的問題，應及時上報院辦。

5、9月11日之後，各單位要繼續安排人員負責新生接待工作。新生報到結束後，各院（系）要組織好學前教育及學科專業介紹會活動。

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