湖南工學院經濟與管理系2023年迎新工作方案
（草案）
「金秋累碩果，湖工迎新才」。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接2011屆新生。為方便10級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時為展現我係師生良好精神風貌，我係根據院迎新工作要求和統一部署，結合系部實際情況，特制定經濟與管理系迎接2011級新生工作方案，確保迎新工作細緻、高效、有序地完成，努力做到「讓學生安心，讓家長放心」。
一、工作機構
（一）經濟與管理系迎新領導小組
組長： 袁勤匡鈺
副組長：黃春喜胡余清
成員：趙少平、趙曉軍、李玲英、戴秋菊、尹強明、張勇、聶添、舒暢、曹麗慧、張豔紅、趙晉頤、陸利軍、陳曉亮、團總支學生會全部成員及青年志願者協會、禮儀協會等協會部分成員。
下設工作辦公室主任：尹強明（兼）
（二）經濟與管理系團總支學生會迎新工作小組
組長：譚智偉李舒
副組長：丁瓊白雲飛李亞榮
成員：團總支學生會各部部長、副部長、幹事及志願者等
二、新生報到流程
本科---------
專科---------
三、報到時間地點
時間：9月13日15：00——15日24：00
地點：南校區教學樓一樓西
四、具體安排
迎新前期工作
迎新宣傳組負責老師：
（1） 人員安排：
總負責人：譚智偉
組長：李芳周亮
副組長：張薈萍劉振陳旭文
組員：鄒心怡班仕威鄧菲兒王熙李祥
廣播站及記者團全體成員
（2）工作任務：
1.做好迎新工作的相關宣傳報道以營造良好的迎新氛圍。
2.製作宣傳展板 （含系部概況及團學活動等）、團總支學生會宣傳單、新生報到現場平面圖、報道流程圖、指示牌、標示牌、橫幅。
3.撰寫迎新詞，廣播稿。
4.負責新生軍訓動員、閱兵式、開學典禮等攝影報道。
5.宣傳資料及用品的擺放。
迎新接待工作
禮儀接待組負責老師：
（1） 人員安排:
總負責人：丁瓊
組長：何葭夏青
副組長：譚宇晨龍姝
組員：熊麗娜羅惠文崔鵬揚朱羚瑤程穎及禮儀協會部分成員（5人）
（2） 工作任務:
1.負責臨時看管新生行李物品。
2.引導新生到所需的諮詢點或者登記處。
（3） 注意事項：統一穿著旗袍，注意儀態，語氣和氣親切，表達得體。禮貌熱情，服務周到。對各諮詢點位置及報道流程熟悉。
諮詢組負責老師：
(1) 人員安排:
總負責人：李舒
組長：王開曄劉帥（雕塑招新處）
副組長：羅淑潔(綜合樓處) 梁冬福（前校門） 張美姣（雕塑）張秀芳（雕塑招新處）
1.總諮詢台：
袁勤匡鈺黃春喜胡余清各專業教研室主任
2.綜合樓諮詢處
謝心如朱飛飛
3.前校門諮詢處
劉念陳紅梅
4．雕塑諮詢處
戴雅雯劉紫瑋
5.雕塑團學招新諮詢處：
董偉娟易語薇
（2） 工作任務:
1.總諮詢台統籌排程各個迎新小組，全面協調迎新工作，審批新生的助學貸款申請和專業調整申請。
2.第二到第四諮詢處負責解答新生的專業諮詢，指導新生辦理報到入學手續。
3.團學招新諮詢處工作人員需熟悉團總支學生會的結構及工作內容，發放宣傳資料，對有意向加入團總支學生會的新生諮詢能夠詳細解答，吸納優秀人才。
(3) 注意事項：對新生報到各種可能諮詢事項有細緻的了解，對各登記處接待處位置熟悉。
接待組負責老師：
（1）人員安排：
總負責人：譚智偉
1.接待組組長：李露
副組長：王雅靜鄧惠陽
組員：汪雪繆蘇攀及部分志願者（正門）黃明皎廖峰及部分志願者（後門）
工作任務：
1.帶隊負責校門口的迎接，將自行來校的同學領至接待處；
2．引導新生進行各項報到手續的辦理，熱情指示各個報到點。
3．新生到學校後，安排新生及家長休息，端水、讓座，減少其旅途的疲勞。
2.臨時接待組：
12日組長：薛彬
組員：上午:塗書晟董偉娟
下午：張陽崔鵬揚
晚上：徐輝馬尚
13日：李莉鄧朝輝胡千慧宋飛（通宵）
14日組長：劉志良汪婷汪珍珍餘騰 （通宵）
15日組長：劉帥（通宵）
組員：吳暉楊白沙金雷
16日組長：劉喆
組員：上午：沈愛芳胡素平
下午：李祥吳玲
晚上：鬱中華胡意行
17日組長：陳芳
組員：上午：胡文飛曾莉玲
下午：胡磊班仕威：
晚上：廖峰潘康東
工作任務：
1.負責安排臨時或者夜間來到的同學先行住宿，並囑咐第二天要完成的註冊工作。
（2）注意事項：耐心友愛，熱情開朗，表達清晰，對外樹立系部良好形象。
宿舍錄入組負責老師：
（1） 人員安排：
總負責人：李亞榮
組長：薛彬陳芳
副組長：嶽婷宋弈
組員：張陽吳玉婷劉芳菲陳志強王熙
（2）工作任務：
1.做好五個專業的登記，編制專業登記**，並按專業進行整理。
2.當天結束時，及時核對資訊並錄入電腦。
報到登記組負責老師：
（1） 人員安排：
總負責人：李亞榮
組長：李芳
副組長：王天星許琳
組員：塗書晟陳俊羽鄒心怡李祥胡意行劉夢暉
（2） 工作任務：
1．確保宿舍登記準確無誤，方可發放住宿卡。
2．將資料保管好，當天安排人員把資訊錄入電腦。
（3） 注意事項：耐心細緻，仔細審核，及時登記錄入資訊。
保衛組負責老師：
（1） 人員安排：
總負責人：白雲飛
組長：莫巨集馥劉志良
副組長：李權劉雯彬
組員：百花公寓 ：楊白沙吳暉劉澹寧胡磊及宿管組
校內區域 ：徐輝馬尚劉利暉胡俊胡召文
（2）工作任務：
1.堅守崗位，配合保衛處維護校園報到秩序及學生宿舍的安全保衛工作，以及對黑心棉進行排查，確保穩定。
2.與總負責人、領導老師保持密切聯絡，能應對突發緊急情況，做到及時上報，控制不穩定局面。
後勤組負責老師：
（1） 人員安排：
總負責人：白雲飛
組長：蔡祺霖
副組長：吳喬輝趙麗君范書晗
組員：胡文飛鬱中華曾莉玲張海浩侯東建湯典徐輝馬尚劉利暉胡俊胡召文
（2）工作任務：
1．負責水及配備物品及時到位，所需紙筆、電筒備足備齊。
2．13日下午15點集合，後勤組開始初步布置場地。迎新所需桌椅物品提前備齊。
3．負責工作餐領取，按時發放。
自考報名組負責老師：
（1）人員安排：
組長：趙晉頤老師
組員：自考辦成員
（2）工作任務：負責自考諮詢、宣傳、報名登記。
保險登記組負責老師：
（1） 人員安排：
總負責人：李亞榮
組長：崔馥慶
副組長：張薈萍陳旭文
組員：王佳慧易曉琳胡素平沈愛芳吳玲
（2）工作任務：負責新生保險登記。
生活用品購買確認處負責老師：
（1） 人員安排：
組長：劉喆
組員：譚伊舒鄧菲兒
（2）工作任務：負責確認新生是否在學校購買生活用品。
代扣收據發放組負責老師：
（1） 人員安排：
總負責人：李亞榮
組長：胡芸
副組長：吳越劉振
組員： 歐陽佳依陶晗旋
（2）工作任務：負責發放銀行代扣收據。
**卡開通組負責老師：
（1） 人員安排：
組長：王亞丹
副組長：黃達潘湘輝
組員：羅則慈蔡力蓓
（2） 工作任務：負責帶領新生開通學生錄取通知書附帶的**卡。
流動協調組負責老師：
（1） 人員安排：
組長：譚智偉李舒
組員：金雷楊薏菁周婷李陶
（2） 工作任務：
1. 負責現場為新生解說報道流程。
2. 處理各項突發事件。
3. 接收各組工作資訊並及時反饋，協調各組各成員之間的工作。
4. 聯絡協調人員，布置臨時工作。
五、突發事件處理
1、 檢視天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，並要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼籲其他同學貢獻雨傘，事後盡量全部歸還。
2、 新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將情況反應至排程中心，排程中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，並保護好現場的證據。
3、 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，選擇陰涼通風的地方休息；並多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部塗抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院靜脈滴注鹽水。
4.考慮到南校區硬體設施欠佳，新生及其家長難免有不滿情緒，每一位工作人員都應耐心解釋，安撫好學生及家長情緒。盡量避免不和諧。如有突發情況及時上報。
六、 物資計畫
1.帳篷 14 個
2.長桌 33條
3.椅子 46張
4.電腦 6臺
5.風扇 22臺
5.插線板 12個
七、經費預算
單價×數量
1) 標示牌： 10×6=60
2) 指示牌： 5×12=60
3) 橫幅： 50×6=300
4) 筆40×1.5=60
5) 紙杯： 50×2箱=100
6）記錄本： 3×20=60
7) 礦泉水： 7×25=175（桶裝）
8) 新生指南： 1.5×800=1200
9) 藥品： 300
10）網線: 1×100=100
11）工作餐： 109人×5元×3天+6人×5元×3個通宵=1725
12)交通費用： 300
13) 其他支出： 300
總計4740元。
八、迎新工作要求：
（一）嚴守紀律
所有學生幹部不得參與商業性活動，工作盡職盡責，展現當代大學生應有的精神風範。
（二）熱情服務
熟悉報到流程，熟悉個人負責的各項工作。熱情、耐心，全心全意地為新生服務，耐心解答新生及家長的問題，為新生解決實際困難。盡量做到微笑服務。
（三）樹立並維護良好形象
工作人員著裝得體、佩戴工作證、儀容舉止得體，要注意維護學校及系部的形象，對新生的意見及情緒要注意疏導，對新生及家長反映的情況一時無法解決的要及時上報。
經濟與管理系迎新工作小組
二0一一年九月日
附：1. 迎新工作日程安排表
2. 新生報到現場平面圖（含報到流程）
3. 團總支學生會工作人員聯絡表
4. 招新宣傳資料
迎新工作方案
經濟管理學院2013年秋季學期迎新工作方案 一 指導思想 根據2013年我院的迎新工作要以 熱烈 有序 和諧 平安 為主題，充分體現出我院的 以人為本，服務學生 的思想，周密安排 精心準備 熱情周到 文明迎新 全分院上下要樹立和強化服務意識和大局意識，密切配合 通力協作 明確責任 各負其責 確保我院...
2023年迎新工作方案
四川城市職業學院檔案 校字 2014 85號 四川城市職業學院關於印發 四川城市職業學院2014年迎新工作方案 的 通知各系 各職能部門 為認真做好2014級新生報到接待 開學典禮 入學教育及軍訓等工作，現將2014年8月25日迎新協調會議審議通過的 四川城市職業學院2014年迎新工作方案 印發給你...
2019迎新工作方案2
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