經濟管理學院2023年秋季學期迎新工作方案
一、指導思想:
根據2023年我院的迎新工作要以「熱烈 、有序、 和諧、 平安」為主題,充分體現出我院的「以人為本,服務學生」的思想,周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強化服務意識和大局意識,密切配合、通力協作、明確責任、各負其責;確保我院迎新期間各項工作的開展積極穩妥、優質高效,安全有序,使新生順利入學開展學習生活,讓學生舒心,讓家長滿意。
二、領導小組:
為確保迎新工作期間各項工作有序開展,經濟管理學院成立迎新工作領導小組:
組長:冷麗蓮
副組長:劉金明、李立輝、趙青梅
成員:全體輔導員及專業教師
輔導員總協調:院辦公室
三、基本情況:
(一)報到日期:8月29日、30日(接待提前報到的學生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
(二)報到地點:第一教學樓120教室。
(三)新生預計報到人數:429人
(四)參與迎新的人員:全體輔導員及學生幹部。
四、前期準備:
(一)協調與布置任務
1.制定迎新工作方案: 8月27日,負責部門:院辦
2.工作落實會:8月28日,負責人:劉金明根據院迎新工作方案,各責任人予以細化,精心安排,於8月30日前做好相關的準備工作。
五、總體方案:
(一)報到流程(略)按學院的報到流程。
(二)具體安排(包括負責人)
1.8月27日中午12:30在第一教學樓402教室,新生輔導員及輔導員助理參加培訓。
(負責人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫好後的新生**分配情況統計表上交給公寓、財務及學工處三個部
門。(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)
3.8月29日14:00第一教學樓南門進行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學樓120教室)布置好,同時負責迎新和入學教育期間的宣傳工作,布置專業介紹大會教室。(負責人:趙青梅和學生會)
6.制定本分院迎新工作詳細方案,對迎新工作人員進行培訓,做好新生班級輔導員的上
崗培訓工作,(負責人:劉金明、趙青梅)
7.負責新生報到點至所住樓宇之間的接待引導工作(兩個帳篷區)。需安排2名學生幹部(黨員)做好義務諮詢台工作。(負責人:王凱和學生黨員)
8.做好提前或延誤報到學生的接待工作,(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)
9.專業介紹工作。(負責人:李立輝及專業教師)
10.組織教師、學生幹部等在迎新期間走訪學生寢室,看望新生。(負責人:劉金明)
參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導員助理、學生會幹部。
11.在規定時間內上報有關資訊(如報到率)。(負責人:劉金明、馬金佟)
12.協助有關部門完成臨時交辦任務,(負責人:趙青梅)
13.組織學生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。
14.及時參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報到情況通報
會。(負責人:劉金明)
15.新生入學教育、師生見面會,9月2日全天。(負責人:劉金明、趙青梅、馬金佟)
16.組織新生學習整理內務,9月2日晚自習。(負責人:趙青梅、馬金佟)
17.組織新生與第八屆學生會見面會、參觀校園,檢查內務,9月3日全天。(負責人:趙青梅、馬金佟)
18.組織學生體檢,時間9月4日7:40,地點新圖書館大廳。(負責人:馬金佟)
19.開學典禮時間9月4日13:30、地點體育場。(負責人:趙青梅、馬金佟)
20.做院迎新工作人員聯絡卡。(負責人:趙青梅)
六、工作要求:
(一)高度重視。全院各位老師務必高度重視迎新工作,相關負責教師應在迎新一線工
作,要確保新生入學報到時學院各項工作正常進行;
(二)服務熱情。根據學院領導要求,實行「首問負責制」,每個工作人員都必須掌握
迎新工作的「應知應會」,熟悉整個工作方案,了解各部門職責,對新生及家長做到熱情
服務,有問必答,有求必應。知道問題應如何解決或應該找誰解決,並有義務主動當好
「引路人」,展示「華德人」的良好形象。用熱誠的態度、嚴謹的作風、入微的服務,為
新生上好入學教育的第一堂課;
(三)提高警惕。在迎新期間,為了保障學院安全穩定和校園秩序,除學校統一設立的
接待點外,學院要求其他地點一律不准以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設點
向新生兜售物品。學生宿舍不得留宿學生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警
惕,注意安全,防止發生事故和意外,尤其要防止新生發生人身和財產安全事故。如有
可疑情況應立即報告保衛處(**:88128110)。
經濟管理學院
2023年8月27日
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