駐馬店都市廣播
黃淮學院學院
2014車站迎新策劃
書一、 活動背景：
隨著黃淮學院開學時間臨近，全國各地的高考新生陸續來到駐馬店。駐馬店都市廣播安排人員及車輛，在各車站進行迎新工作。
二、 活動目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟，上當受騙。特安排人員進行車站迎新工作，減少新生入學困難。
三、 活動主題
迎新，便利你、我、他
四、 主辦單位
駐馬店都市廣播車隊黃淮學院
五、 活動時間
2023年09月06日至2023年09月07日
六、 活動地點
駐馬店市火車站、駐馬店客運中心站、駐馬店高鐵火車站
七、 活動物件
2014黃淮學院14級新生
八、活動內容
1、駐馬店都市廣播安排車隊人員與學生會人員一同在火車站迎接14級新生，將其護送到學校
2、迎新人員安排（在迎新兩天活動中每天不定班，隨時安排車隊人員在車站等候，做滿即運送至黃淮學院。流動安排值班人員，由駐馬店都市廣播責人員安排）
九、活動流程
（一）前期準備
1、確定好迎新時間，提前進行車隊安排與志願私家車招募
2、在迎新開始前，進行短期接新培訓，確認迎新中的細節，規範個人行為語言，使招新工作得到有效展開
3、準備好迎新所需物品橫幅，帽子，工作牌。
4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開，負責人由每個部門推薦
5、電台利用廣播做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人了解迎接新生的工作，積極投入志願者活動工作中
6、與學校做好協商工作，使之提供迎新時所需的交通工具與學院院旗，標誌。
7、提前與各車站的工作人員做好協商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點
8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志願者先去各車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展
十、活動當天
（第一天）
早晨集合時間：8點整
集合地點： 黃淮學院大門
要求：迎新人及車輛員統一貼好迎新標識緊跟隊伍。
到達各車站後點名 （人員名單見附錄）
1、按照原計畫在要求地點進行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生後，給行李箱安放到車內以防丟失，讓家長學生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點
3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。
4、與汽車司機做好溝通工作，在規定路線上將學生與家長安全送至校內後返回火車站停車點，繼續等下下個班次的人員。
5、在換班時要迅速，確保各車站時時有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
（第二天）
總負責人：
小組負責人：
小組成員：
計畫按照第一天進行
附錄一：小組成員第一天
第二天附錄二：工作人員登記表
活動時間段負責人
注：備註為遲到，早退，請假，未到
迎新策劃書
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