材料與化學工程系
鄒海鷗獎助學金頒獎儀式策劃
書主辦單位：湖南工學院
承辦單位：材料與化學工程系
2023年5月10日
鄒海鷗獎助學金簡介
鄒海鷗獎助學金是由深圳市蕾諾實業發展****於2023年在湖南工學院設立的第乙個獎助學金，它以我係校友——深圳市蕾諾實業發展****董事長鄒海鷗先生的名字命名。鄒海鷗獎助學金是為資助湖南工學院材料與化學工程系家境貧困、立志成才的學生，使之順利完成學業，並在德、智、體、美等方面得到全面發展，同時獎勵其中品學兼優的優秀學生，激勵他們勤奮學習，學成後能有志到家鄉所在地的鄉、鎮、縣、區等基層去工作，在艱苦的地區創業，為社會做貢獻。金以助學金為主，獎學金為輔。
設定2個獎項：學習標兵獎和優秀特困生獎。學習標兵獎每年10名，獎勵標準每生每年2000元；優秀特困生獎每年15名，獎助標準為每生每年2000元。
目前已有50名學生獲得資助，累計金額達10萬元。
鄒海鷗獎助學金的設立，寄託了鄒海鷗校友對母校的關心與熱愛。它不僅在物質上給予了同學們幫助，更在精神上給予了同學們巨大的鼓舞。舉辦鄒海鷗獎助學金頒獎儀式不僅是我們對鄒海鷗校友回饋母校的感謝，更是母校對學子感恩精神的弘揚。
一、活動時間
5月19日15:00
二、活動地點
圖書館報告廳
三、組織機構
主辦單位：湖南工學院
承辦單位：材料與化學工程系
顧問：張力胡波年陳世平王利華
組長：彭立新胡漢祥
副組長：彭國柱申傑文
組員：郭湘楊春豔李世友陳琪劉玉娟黃山趙盛彬
四、與會人員
出席嘉賓：張力胡波年陳世平王利華曹執令曾立平
聶西度朱鋒華張興李瑜胡漢祥彭立新
獲獎學生代表：郭湘（暫定）
參加學生：材料與化學工程系團總支學生會所有學生幹部、各班代表
五、活動籌備
1、組織工作
（1）召開各部門協調會議，把各項事宜都安排落實到各個部門。召開學習部全體幹事會議，討論此次活動的相關事宜，並把工作落到實處。
（2）選拔活動主持人和準備主持詞。各班推薦一名主持人（最好為大三或者大二有經驗的學生），系文藝部進行選拔，秘書處準備主持詞並進行簡單的彩排。
（3）由辦公室負責準備好請柬以及邀請嘉賓的工作，秘書處負責嘉賓老師的發言稿
2、宣傳工作
（1）要求傳媒中心利用院、系**進行前期宣傳；通訊社製作有關鄒海鷗獎助學金簡介與獲獎學生個人事蹟的ppt，並且負責現場的展示工作。準備頒獎現場背景**，安排拍攝人員及通訊稿撰寫人員，會後準備新聞稿件並及時上傳。
（2）要求宣傳部製作活動海報、宣傳板與活動橫幅等進行宣傳並且要求大一各班每班上交至少2張pop海報，盡量使全院師生都能了解本次頒獎儀式，擴大活動影響力。
3、禮儀與保衛工作
要求女生部安排8名禮儀小姐，進行簡單的化妝；保衛部安排8名保衛人員，要求著裝統一
六 、會場布置
1、宿管部、勤工部負責活動當天的場地布置，要求在活動開始前1小時布置完畢
2、傳媒中心負責對所有儀器進行除錯，確保ppt介紹準確無誤；安排好現場的拍攝人員和報道的通訊人員，並且保證在場的所有設施執行正常
3、保衛部安排保衛人員的保衛工作，主要負責開場前的進門現場保衛以及儀式結束後提前開門並且維護好出場秩序的工作
4、女生部安排好禮儀小姐並在現場對她們進行統一管理，提前半個小時引導觀眾入場並且指定區域入座，迎接嘉賓入場
七、儀式流程
1、主持人致開場白並介紹到場嘉賓
2、介紹鄒海鷗先生及其工作經歷，**鄒海鷗獎助學金頒獎活動的ppt
3、誠請領導嘉賓以及鄒海鷗校友主席台就坐
4、誠請湖南工學院院長張力教授致歡迎詞
5、深圳市蕾諾實業發展****董事長、我係校友——鄒海鷗先生講話
6、請張力院長與鄒海鷗先生簽訂《湖南工學院「鄒海鷗獎助學金」協議書》
7、請鄒海鷗先生捐贈2023年度獎助學金
8、請張力院長給鄒海鷗先生頒發「傑出校友」榮譽證書
9、主持人宣布獲獎學生名單並**獲獎學生的ppt
10、鄒海鷗先生與領導嘉賓對獲獎學生進行頒獎
11、獲獎學生代表發言
12、湖南工學院副院長王利華教授為大會作總結
13、主持人宣布頒獎儀式的結束
14、領導嘉賓與獲獎同學合影留念(圖書館前)
注意事項
1、現場布置人員必須提前兩個小時到達現場，其餘工作人員提前乙個小時
2、各部門之間的工作要相互協調、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，並且共同解決。如：在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況，若有變動要及時通知給主持人和負責人
3、工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場，要向部長、負責人說明情況，經批准後才可離開。
4、頒獎時由主持人邀請院系領導代表上台宣讀獲獎名單（後台必須由禮儀小姐提前準備好鮮花及證書等）；邀請鄒海鷗先生上台為獲獎學生頒獎（頒獎順序為優秀學習標兵獎--優秀特困生獎、先08級後09級）
5、頒獎儀式結束後，全體工作人員留下來清理現場
八、經費預算
禮儀化妝品：200元礦泉水：32*2=64元
榮譽證書：12*26=312元橫幅：3*150=450元宣傳板：250*2=500元會場裝飾品：400 元
招待費：（待定
附：噴繪內容：2010-2023年度鄒海鷗獎助學金頒獎儀式
（電子屏顯示
主辦單位：湖南工學院
承辦單位：材料與化學工程系
二o一一年五月十九日
橫幅內容：1、熱烈歡迎鄒海鷗校友榮返母校
材料與化學工程系
2、感謝鄒海鷗校友對母校的關心與熱愛
湖南工學院
3、熱烈祝賀鄒海鷗獎助學金頒獎儀式隆重舉行
湖南工學院
材料與化學工程系
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