理學院2023年迎接新生工作方案
秋風送爽，丹桂飄香。新學期伊始，我院即將迎來2013屆新同學。為了展示我院風貌，同時表達我院全體師生對新同學熱烈的歡迎之情，體現我院對新生入學工作的重視，更為了讓新同學感受到我們理學院這個大家庭的溫暖，讓他們順利報到，盡早適應新學校新環境，理學院團總支特將此次新生迎接工作作如下計畫：
一、整體規劃
為了讓本次工作完成得更加順利和出色，我們將整個工作過程細分為三個階段：前期籌備階段、中期迎新工作、後期收尾階段。各個階段情況如下：
1、 前期籌備階段，時間從９月３日至９月４日，主要是針對本次迎新召開主席團及全體學生幹部會議討論相關迎新方案並制定周詳計畫，安排相關部門進行宣傳、採購、搬運桌椅事宜，對參與迎新工作的各個小組的工作進行細緻安排；
2、 中期迎新工作，時間從９月５日至９月６日，這段期間是新生報到的主要時期，各小組根據安排，認真、負責、有序地完成新生迎接工作，包括接待、報名註冊、搬運行李等工作，各小組認真服從指揮組安排，完成各自工作並向指揮組匯報任務完成情況；
3、 後期收尾階段，時間從９月７日至9月14日，這段時期是新生入校的第一周，應適時安排學生會幹部和班幹部、各班班主任助理走訪新生寢室，解答新生各方面疑惑，幫助他們認識和熟悉校園環境，學生會各部門成員應當適時宣傳學生會工作，鼓勵有特長的同學加入學生會。
二、分組及各組工作
細緻的分組是高效率工作的前提，為了讓整個迎新工作有條不紊地進行，將所需的各個小組進行細分，各組應該盡心盡職認真完成自己的工作，任何組員不得懈怠，責任具體到個人，若出問題則進行相應的責任追究。分組情況如下：
1、 接待組，接待組分為a組和b組。a組主要負責接待校車從客運站送來的以及在學校門口下車的新生及家長，並將其引導至我院報名攤點處，b組主要負責接待新生，送新生去報名註冊，完成相應註冊程式並幫忙運送行李至新生寢室；
2、 後勤組，後勤組主要負責工作期間的飲水、午餐、區域內的衛生以及保管攤點物資（為迎接新生準備的所有物品、帳篷、桌椅）和新生物品；
3、 安保組，安保組主要負責帳篷搭建、拆卸、搬運桌椅（22日下午鋪設攤點及24日拆卸攤點）以及維持攤點秩序和安全保護工作；
4、 登記組,主要負責在區域點登記報到新生,盡力解答新生和家長的問題.
5、 機動組，機動組主要負責協助其他各組工作，機動調遣，配合其他小組完成任務；
6、 指揮組，指揮組由院領導、團總支主席團構成，主要負責人員和工作的安排協調，另外負有監督、指揮、檢查、協助各組工作的職責。
三、宣傳及採購工作
1、宣傳，這部分工作主要是利用橫幅、標語招貼等向新生對我院進行宣傳工作，將涉及到院旗、橫幅、歡迎標語招貼的製作及張貼，基於工作性質考慮，特將本項工作交與學生會宣傳部，工作應於９月５日之前完成並向主席團匯報；
2、採購，採購工作主要是採購迎新工作中所需的物品，如飲用水、杯子、簽字筆、工作證等物品，特將本項工作交與學生會辦公室和生活部，工作應於９月５日之前完成並向主席團匯報；
四、具體時間安排
（一）前期階段
1、９月２日晚上19:00在物理學院學生會辦公室召開全體學生成員會議，了解各部門建構狀況，與各部成員進行思想交流，討論商議本次迎新工作的具體方案及計畫，就本方案徵詢大家意見並完善相關計畫，對前期工作的準備工作進行分配並做相應安排；
2、９月４日下午16:30在物理學院學生會辦公室召開部長會議及各組組長會議，進行迎新工作安排及人員安排，做好任務前所有準備工作並囑咐各組長認真安排本組人員及工作。
（二）中期階段
1、４日下午16:30由負責搬運帳篷及桌椅的小組將所需物品搬至我院迎新攤點處並將帳篷搭建完成，由主席團進行指揮和協助；
2 ５日早上7:30，當早所有工作人員必須提前到達攤點準備開始工作；
3、５日早上7:30至11:30，相應小組依照安排，有序地迎接新生，認真完成自己的工作；
4、５日中午11:30至13:30，此階段為午餐及午休時間，學生會工作人員應輪換值班，協調工作人員午餐及休息；
5、５日下午13:30至17:30，相應小組依照安排，有序地迎接新生，完成自己的工作；
6、５日下午17:30至20:00，學生會應安排人員值班，以接待晚到的新生，負責保管物品的部門應及時收拾物品並妥善保管；
7、６日安排與５日安排相同，故不做贅述。
注：６日迎新工作完畢後，依據學校安排，負責搬運桌椅、搭建帳篷的人員負責將物品搬運回原地。
（三）後期階段
1、９月８日至月１１日由學生會主席團帶領各部部長走訪新生寢室，了解新生情況，並宣傳介紹我院情況和學生會情況，在學習和生活上給予新生幫助，並鼓勵他們參加院裡各項活動，動員他們積極加入學生會；
2、９月１９日至９月２２日為新生向學生會投遞申請的時間，鼓勵有志加入學生會的同學提交申請，參加學生會各部招新面試；
3、９月２４日至９月２５日為學生會招新面試的時間，各部組織投遞申請的同學面試，擇優選擇自己部門所需人才錄用；
注：學生會招新作為下一階段工作，在此謹作此打算，具體事宜視具體情況另作計畫。
五、部門及人員安排
由於各組人員尚未做出具體統籌，故本部分暫不做周詳安排，在下一步的工作中將做詳細安排。
六、工作紀律
鑑於本次工作事關我院聲譽及新生入學工作的順利進行，為了方便管理，特擬定相關工作紀律，以資參照。細則如下：
1、 所有工作人員必須維護我院乃至我校聲譽，不得做出有毀校園形象的一切行為；
2、 所有工作人員必須給新生樹立良好榜樣，傳播積極向上思想，不得散布不良思想；
3、 所有工作人員必須聽從同一排程，認真完成自己的任務，不得推卸責任；
4、 所有工作人員應當佩戴工作證，熱心幫助新同學，不得向新生推銷手機、棉被、生活用品等；
5、 所有工作人員應當依照安排按時到達指定地點開展任務；
6、 本次工作責任具體到個人，各組負責人應當積極協調人員，互相配合，共同完成各項工作；
7、 工作過程如有不能獨自解決的問題，則應當及時與相關負責人聯絡、溝通，及時解決各種問題；
8、 在工作中如出現緊急情況，應當積極應對、靈活處理，所有人員必須和睦相處，不得鬧矛盾或衝突；
9、工作人員應本著主人公的心態，扮演好師兄師姐的角色，積極、主動、熱心地為新同學服務。
七、其他
考慮到天氣情況，可能會出現陰雨天氣，報到的新生及家長可能需要雨傘等工具，相關工作人員可關注天氣預報，組織工作人員準備「愛心傘」，以備不時之需。也可能天氣會比較炎熱，由於長途跋涉，新生及家長可能會出現中暑等現象，我們可以準備一些藥品，如藿香正氣液、止痛藥、葡萄糖等。
現在謹做初步計畫，很多任務作還有待討論商議之後才能進一步完善，也要視具體情況才能作出相應的處理方法，故還需大家共同努力，提出各自的寶貴意見，付出大家的辛苦勞動，共同將本次迎新工作完成得順利、出色。
未盡事宜，視具體情況而定。
注：所有工作人員由學生會全體人員及各班抽調學生組成，各個班級輪流值班，入黨積極分子、預備黨員必須參加迎新工作。
理學院學生會
2023年８月20日
理學院2023年迎新生工作資金預算
為了順利迎接新同學的到來，我們物理學院團總支對此做出了一系列周密的準備工作。在此過程中，我們需要進行相應的採購和置辦物品工作，故需要進行資金預算。將本次活動資金預算羅列如下：
飲用水10×7元70元
杯子4×5元20元
簽字筆10×2元20元
工作餐15×8*2* 2元240元
橫幅1×90元90元
筆記本2×5元10元
應急100元
總計:理學院學生會
2023年８月10日
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