策劃書主辦單位：院團委
承辦單位：院學生會
活動時間：2023年8月29日至9月27日
目目錄一、 活動目的及意義3
二、 活動時間3
三、 活動地點3
四、 主辦單位3
五、 承辦單位3
六、 前期準備3
七、 活動時間安排4
八、 活動所需物資5
九、 活動人員安排6
附表62012屆迎新晚會策劃
一、 活動目的及意義：
為12屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供乙個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。
二、 活動時間：
9月27日晚7:00晚會正式開始
三、 活動地點：
綜合樓廣場
四、 主辦單位
團委五： 承辦單位：
團委學生組織
六、 前期準備：
1、宣傳：（2023年8月29日至8月30日）主要由團委辦公室老師負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
1）展板宣傳：
內容：「2012屆迎新晚會缺你不可！」（按最後方案寫明時間地點；可適當使用網路熱詞吸引新生注意；並且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：「2012屆迎新晚會期待你的參與！」活動時間為2023年8月29日至9月27日。新生節目報名於8月29日至31日兩天在團委辦公室進行。我們等你來！
要求：廣播站分別在9月11日至9月15日期間中午和晚上進行廣播。
4）在學校**、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在2023年8月29日至30日兩天在團委辦公室報名，現場通知於9月1日中午於綜合樓2樓進行甄選。
9月2日至9月6日為節目排練時間。
9月7日節目第二次團委老師以及相關專業老師進行評定
指導，確定最終節目。篩選地點：綜合樓2樓禮堂。
9月10日進行晚會第一次彩排，彩排地點為：綜合樓2樓禮堂
9月15日進行晚會第二次彩排，彩排地點為：綜合樓2樓禮堂
9月17日進行晚會第三次彩排，彩排地點為：綜合樓2樓禮堂
9月20日進行晚會第四次彩排，彩排地點為：綜合樓2樓禮堂
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12*4），租借舞台，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮豔、光亮）6-7包、絲帶、彩帶若干，螢光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。（9月26日所有物資全部到位）
4、領導、評委嘉賓邀請：
流程：院學生會組織部向團委老師申請，由組織部邀請領導，確定邀請領導名單、請諫數目，然後由團委老師指導書寫邀請函，最後由團委向領導及嘉賓發出請柬。（9月25日邀請工作完畢）
七、活動時間安排：
本次活動時間為2023年8月29日至9月27日。
8月29日至9月20日為宣傳及節目甄選時間；
9月20日至9月25日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、9月18日確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天：
（1）9月27日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台，並準備本次比賽的舞台裝飾工作。
3）.9月27日下午6點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
4）.9月27日下午5點50分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（5）9月27日下午7點30分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要****回放開學到現在的所有所有）
開場：（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節目（）
第三篇章：一起去未來
由領導講話
（三）、迎新晚會後期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上台合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行彙總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校**。
八、活動所需物資：
1、舞台裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、舞台效果：雷射機、泡泡機、煙霧機
3、後台裝置：燈光裝置:彩燈、舞池燈、圖案燈、地燈、頻閃燈、筒燈
音響裝置：調音台、話筒、大音響、小音響、插座
4、嘉賓席：節目單，桌椅；
其他： 服裝、螢光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
附表： 團委辦公室
2023年8月23日
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