策劃書主辦單位:院團委
承辦單位:院學生會
活動時間:2023年8月29日至9月27日
目目錄一、 活動目的及意義3
二、 活動時間3
三、 活動地點3
四、 主辦單位3
五、 承辦單位3
六、 前期準備3
七、 活動時間安排4
八、 活動所需物資5
九、 活動人員安排6
附表62012屆迎新晚會策劃
一、 活動目的及意義:
為12屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供乙個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。
二、 活動時間:
9月27日晚7:00晚會正式開始
三、 活動地點:
綜合樓廣場
四、 主辦單位
團委五: 承辦單位:
團委學生組織
六、 前期準備:
1、宣傳:(2023年8月29日至8月30日)主要由團委辦公室老師負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
注:提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
1)展板宣傳:
內容:「2012屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
2)廣播宣傳(廣播站):
內容:「2012屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2023年8月29日至9月27日。新生節目報名於8月29日至31日兩天在團委辦公室進行。我們等你來!
要求:廣播站分別在9月11日至9月15日期間中午和晚上進行廣播。
4)在學校**、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在2023年8月29日至30日兩天在團委辦公室報名,現場通知於9月1日中午於綜合樓2樓進行甄選。
9月2日至9月6日為節目排練時間。
9月7日節目第二次團委老師以及相關專業老師進行評定
指導,確定最終節目。篩選地點:綜合樓2樓禮堂。
9月10日進行晚會第一次彩排,彩排地點為:綜合樓2樓禮堂
9月15日進行晚會第二次彩排,彩排地點為:綜合樓2樓禮堂
9月17日進行晚會第三次彩排,彩排地點為:綜合樓2樓禮堂
9月20日進行晚會第四次彩排,彩排地點為:綜合樓2樓禮堂
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4),租借舞台,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮豔、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,螢光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。(9月26日所有物資全部到位)
4、領導、評委嘉賓邀請:
流程:院學生會組織部向團委老師申請,由組織部邀請領導,確定邀請領導名單、請諫數目,然後由團委老師指導書寫邀請函,最後由團委向領導及嘉賓發出請柬。(9月25日邀請工作完畢)
七、活動時間安排:
本次活動時間為2023年8月29日至9月27日。
8月29日至9月20日為宣傳及節目甄選時間;
9月20日至9月25日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、9月18日確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天:
(1)9月27日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台,並準備本次比賽的舞台裝飾工作。
3).9月27日下午6點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
4).9月27日下午5點50分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)9月27日下午7點30分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要****回放開學到現在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章:一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上台合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行彙總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校**。
八、活動所需物資:
1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、舞台效果:雷射機、泡泡機、煙霧機
3、後台裝置:燈光裝置:彩燈、舞池燈、圖案燈、地燈、頻閃燈、筒燈
音響裝置:調音台、話筒、大音響、小音響、插座
4、嘉賓席:節目單,桌椅;
其他: 服裝、螢光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
附表: 團委辦公室
2023年8月23日
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