資訊科學與工程學院2023年迎新晚會

2021-03-04 09:54:05 字數 2645 閱讀 6736

2023年迎新晚會策劃

書 主辦單位:重慶交通大學資訊科學與工程學院

承辦單位:德園小區資訊科學與工程學院團總支

2012.10

【活動主題】

【活動目的】

隨著新的一學年的到來,我們資訊學院迎來了新一屆的同學們,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入我們資訊學院這個團結友愛的大家庭。我們學院團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,來歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們資訊學院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課餘生活,提供乙個展現個人魅力的舞台。

【活動地點】

大學生活動中心二樓

【參與物件】

全體資訊學院師生及全社群師生

【活動流程】

一、策劃及前期安排階段

1、策劃書撰寫並交於外聯部協商外聯商家贊助事宜

2、外聯部拉贊助

3、宣傳部製作宣傳海報、橫幅以及節目徵報表

二、準備階段

(一)前期(晚會的宣傳、節目素材成型階段)

1、10月15日—10月25日

①對贊助商家品牌進行校園宣傳,通過橫幅、宣傳單、海報等形式進行宣傳。另外我們可以在報名表、節目表背面印上贊助商家的品牌,幫助做一些廣告宣傳。

②學院led通知迎新晚會相關事宜,張貼海報,懸掛橫幅,在新生群體裡廣泛宣傳迎新晚會事宜;在學院官方微博發布相關微博,向全校師生徵集節目。

③文藝部策劃組人員與各輔導員、中隊長溝通,鼓勵有文藝特長的新生老生積極參加活動,展開報名工作,並確定上報的節目。

2、10月26日選拔節目並確定晚會節目的初步名單並通過微博公布部分入圍節目。同時聯絡好主持人,並撰寫台詞。

(二)中期(排練階段)

1、10月15日—10月26日排練節目,準備節目必需的裝置(伴奏、道具、服裝、麥克風等)並確定活動流程及節目所需時間;製作節目單,製作各節目表演者的******,確定節目具體順序;做好邀請函,並及時發放;選拔好主持人,並進行培訓。

2、10月16日第一次節目篩選,發現並及時解決節目存在的問題。確定節目單。之後直到晚會這段期間,提高節目的質量。

3、10月24日,聯絡好禮儀小姐及其服裝(師院資源),有必要的話可以對其培訓。晚會飲用水及工作人員工作餐的確定。

4、10月26日在晚會地點進行第二次的彩排(演員踩點、熟悉場地,工作人員進行現場操作)

5·11月2日中午在晚會地點進行最後彩排,與所有有關人員協商一切事宜

(三)後期(細節完善階段)

各部門負責人到位,一切準備就緒,晚會倒計時。

三、晚會現場(11月2日)

13:00 所有人員以及物品準備就緒。開始布置場地。

14:00 演員進行第一次彩排(找好舞台感覺)。

16:00 演員及主持人進行最後的彩排。

18:00 禮儀小姐到場,工作人員準備就緒,並且期間完成化妝工作。

18:30 領導、嘉賓以及學院老師、同學入場

19:00 晚會正式開始 (晚會開始,商家可以致辭)

21:00 晚會結束,引導觀眾有序退場,參演人員及學院領導合影

四、晚會後的宣傳與總結

1、晚會後對晚會進行總結,宣傳部就晚會情況撰通訊稿並送至校報,將晚會資料上傳學院**。

2、文藝部對晚會經費自費進行整理報銷。

3、利用學院bbs、官方微博發布投票選項,讓觀眾選出最喜歡的三個節目。發布微博進行宣傳並進行獎勵。

【活動預算】

前中期宣傳:海報四張 4×75=300元

宣傳單:彩印400份 400×0.5=200元

表演服裝:租金1000元

場地布置:500元(彩帶,氣球,條幅)

晚會道具:400(節目單500份主持人台詞稿10份基本化妝品若干剪刀打氣筒邀請函20份)

螢光棒:500根 500×0.25=125元

現場遊戲獎品:筆記本10個,簽字筆20支 10×10+20×2=140

礦泉水:5箱 5×24=120元

晚會紀念品:200份 20*2=400

總計: 3185

【附錄】

活動人員安排

總負責:胡亮紅 151劉英 151********

黃麗穎151********(有事請及時聯絡)

督導組:督導部

聯絡組:秘書部(負責聯絡各組人員各就各位)

宣傳組:宣傳部

節目編排組:文娛部(負責節目的編排及篩選工作)

舞台工作組:文娛部(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)

後勤服務組:組織部(負責晚會現場舞台布置發放礦泉水等服務性工作)

接待服務組:組織部(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導送水等工作)

財產保衛組:秘書部(外聯部個別幹事)(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序,不要讓大家隨便進出會場及財產的保管)

財務組:劉英黃麗穎曾靜梁進(主席團及外聯部)(負責晚會現場用品的購買與管理)

台詞撰寫組:文娛部和秘書部合作(負責主持人台詞的撰寫)

機動組:學習部(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的小組)

1、每個學生會成員應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!

2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組將對自己任務負責。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

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