社團聯合會換屆大會策劃
書 主辦單位:社團聯合會
時間:2015-11-26
社團聯合會換屆大會
1、大會主題:
總結過去,承前啟後,展望未來。
二、大會背景:
為保障校團委工作的連續性,充分發揮社團聯合會學生幹部的先鋒模範作用,進一步提高社團聯合會學生幹部參與校團委工作的積極性,主動性,保持校團委工作的傳承性,及時為社團聯合會幹部隊伍補充新生力量
三、大會目的:
通過換屆大會正式確立學院社聯的領導核心,產生新一屆社團聯合會幹部負責人,激勵社聯新成員工作責任心及積極性,增強社團的凝聚力,加深社聯與同學們的認識,促進社員之間交流,培養默契, 保證社團聯合會與各協會間緊密聯絡,以便日後的工作能夠開展得更佳
四、大會人員:
韋書記、史處長、韋部長、楊老師、社聯全部新老成員、各社團全部人員
五、大會時間:
暫定2023年11月26日(周四) 14:30
六、大會地點:
南區講學廳
七、大會具體安排:
(一)前期準備1.材料準備
(1)準備主持人致辭(開場白、結束語、串詞),學生幹部宣誓詞,由秘書處負責;
(2)新一屆社聯幹部名單,通知上屆社聯幹部及各協會會長由組織部負責
(3)講學廳借用、會場布置,大會現場**和除錯音響話筒由組織部負責;
(4)現場座位分布安排,團委書記及老師、各協會位置分布由主席團負責;
(5)宣傳展板,海報,及公示展板由宣傳部負責;
(6) 邀請函製作,嘉賓邀請,由外聯部負責;
2.會前彩排
11月25日下午5點準時開始,請各部門參會人員準時參加。
3.會場布置
會場的布置工作主要由組織部負責,其餘各部門協助。包括協會座位安排,礦泉水擺放,鮮花、氣球擺放,音響除錯,掛橫幅等。
(二)大會現場
1.會前工作
(1)大會當天中午14:00前社團聯合會全體成員必須到場;
(2)各協會,各部門出席人員考勤登記由紀檢部負責;
(3)現場秩序維持由紀檢部負責;
(4)現場**拍攝由宣傳部負責。
(5)協會及嘉賓進場引導由外聯部,宣傳部負責。
(6)各社團活動**放映由宣傳部負責。
2.大會議程
(1)大會14:50正式開始,主持人致開場白並介紹到場嘉賓,並宣布大會開始;
(2)奏院歌放映各社團活動**;
(3)請韋書記、史處長、韋部長講話;
(4)有請社團聯合會主席發言對過去一年的做工作匯報和總結;
(5)請楊老師宣布、介紹新一屆社團聯合會幹部成員名單並致辭;
(6)有請現任社團聯合會主席做工作計畫匯報。
(7)請韋書記、史處長、韋部長、楊老師為社團、社聯幹部頒發獎狀;
(8)由社聯主席帶領全體學生幹部宣誓;
(9)主持人宣布大會結束,歡送領導離場;
(三)會後收場
大會結束後各部門協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生等,做好物品材料的整理**由財務部統計。
八、後期工作
1.人員的出席情況由紀檢部統計總結並上報主席團;
2.**的上傳,新聞稿的撰寫由宣傳部負責。
九、經費預算
十、注意事項
1.社聯本屆及上屆幹部著裝需乾淨整潔,所有到場人員需佩戴工作證;
2,大會開始後,各個通道必須有社聯工作人員維護現場秩序,不允許隨意進出。並負責會後人員疏散工作。
3,所有社聯工作人員必須佩帶工作牌。
4, 若中途突然停電,首先關閉一切用電裝置,之後由組織部與紀檢部人員負責協調,由紀檢部負責現場秩序緊急處理此事,要有秩序得退場
5、話筒,多**裝置出現問題,立刻通知主持人。然後尋找備用
6、活動所有內容各社聯各部長以及各個協會負責人都需要了解,以防臨時替換造成會場事故
7、社聯每個及其它協會工作人員在大會結束前需隨時等待調遣
社團聯合會
2023年11月15日
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