一、 大會主題:承前啟後,繼往開來
二、大會目的:總結過去一年工作的有點與不足,取其精華去其糟粕,通過換屆大會正式確立華南農業大學書畫社的新一屆領導核心,增強凝聚力,加深10屆成員對書畫社的認識,以便日後的工作順利進行。
三、活動物件:書畫社全體新老會員
四、主辦單位:華南農業大學學生社團聯合會
五、承辦單位:華南農業大學書畫社
六、大會時間:2023年6月11日(星期六)19:30—21:30
七、大會地點:(待定)
八、大會議程
1、主持人致開場白並介紹到場嘉賓。
2、**電子相簿,回顧書畫社一年來的工作成果。
3、嘉賓代表發言。
4、社長做年度工作總結發言 。
5、宣讀華南農業大學學生社團換屆程式及規定。
6、理事候選人競選發表演講。
7、社長團候選人競選發表演講。
8、主持人宣讀無記名投票實施辦法及可行性以及填寫選票注意事項。
9、無記名投票、唱票、宣讀結果。(中間時間較長,**相關書畫**)
10、團支書做總結詞。
11、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來。
12、請大會所有人員合影留念。
九、會議注意事項:
1、各社員參與大會需要穿書畫社社服,現任理事和社長團佩戴工作證。
2、全體參會人員需提前10分鐘到場,布場人員需提前半個小時前到現場布場,嘉賓、社長團成員、理事、幹事和社員分別在大會簽到處簽到。
3、全體參會人員簽到之後按指定位置就坐。
4、請全體參會人員自覺遵守大會紀律,會議期間不得無故退席、隨意走動等。
5、請全體參會人員入場之後一律將手機調為振動或處於關機狀態。
十、活動實施安排
(一)前期準備:
1、申請課室(多**教室)——組織部負責
2、邀請兄弟社團代表,社聯代表(發邀請函)——外聯部負責
3、邀請08、07級理事及社員——會員部負責
4、邀請其他嘉賓代表——社長團負責
5、經費申請——財務部負責
6、宣傳及其通知工作——宣傳部及各部門負責
7、組織幹事布置會議現場,例如黑板處寫好會議主題,理事候選人名單,社長團名單,大會流程等——組織部負責
8、第一輪面試確定理事和社長團候選人名單。
(二)材料準備工作
1、提前製作好電子相簿用於大會**——宣傳部負責
2、選定主持人,主持人撰寫致辭(開場白)——秘書部負責
3、出席大會社長團成員及各部門理事,協會代表、嘉賓名單——秘書部外聯部負責
4、物資及場地布置:氣球、社旗擺放、礦泉水、嘉賓簽到本、幹事、理事簽到表——秘書部財務部負責
5、大會用於拍照工具——宣傳部負責
6、書畫**資料製作或查詢——學術部負責
7、選票製作——學術部負責
(三)後期工作
大會結束後各部門組織幹事維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生,收拾剩餘物資等。(具體工作安排見附件)
十一、經費預算
附件工作安排
前期工作及工作安排
1、 整理好嘉賓和出席會議幹事理事名單,並通知對方會議時間、地點及各項事宜。
2、 選好2名工作人員負責大會現場的拍照。
3、 申請課室。
4、 收集好需要的**,資料並發給宣傳部製作好電子相簿
5、 查詢相關書畫的精彩**。
6、 主持工作、撰寫主持稿(開場白)。
7、 準備好簽到本、簽到表。
8、 座位安排。
會前工作
1、 組織幹事布置會議現場,例如黑板處寫好會議主題,理事候選人名單,社長團名單,大會流程等。
2、 負責當天出席人員的簽到以及帶領嘉賓入座。
會中工作
1、 維持現場秩序。
2、 **電子相簿及**。
3、 大會現場拍照。
會後工作
1、 清理現場,檢查物品。
2、 會後通訊稿撰寫。
3、 本次大會總結會議。
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換屆 大 會策劃書 成都理工大學社團聯合會 二 一四年十一月 社團聯合會擁有一支團結高效 人才濟濟的學生團隊。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌,在上一屆社團聯合會幹部的帶領下,社聯取得不菲成績。新一屆社聯將以 服務,團結,和諧,進步 為宗旨,建立乙個有戰鬥力 凝聚力的集體。相信,...
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