2023年夥委會新老成員見面會策劃書

2021-03-04 09:53:23 字數 1882 閱讀 6351

貴州大學伙食管理委員會

2023年第二十七屆新老會員見面會

暨迎新晚會

主辦單位:貴州大學後勤服務集團飲食服務公司

承辦單位:貴州大學大學生伙食管理委員會

2023年10月1日

一、活動背景

貴州大學大學生伙食管理委員會成立至今已經有26年了,2023年夏天,我們迎來了夥委會第二十七屆新會員,他們為夥委會注入新的活力,成為夥委會新的血液,將繼承和發揚夥委會服務同學的高尚傳統精神,為夥委會明天的事業做出自己的努力。

在這個大集體裡,需要每一位新老會員的共同努力,因此,我們需要乙個交流的平台,在這裡可以廣交朋友、發展人際關係,可以相互溝通、相互了解、加強彼此信任、拓展自己的認知和見識。

二、活動目的

1.為了加深新老會員的相互了解,增進會員之間的友誼。

2.鞏固夥委會的團結,讓每乙個會員都能相親相愛、團結互助,感受到夥委會的溫馨,都能體會到家的感覺。

三、活動物件

貴州大學伙食管理委員會全體成員

四、活動時間

2023年10月13日

五、活動地點

貴州大學花溪南校區食堂四樓

六、活動流程

1.前期準備

(1)素拓申請(活動一周前把素拓申請到位)

(2)主持人(莫飛旭)

(3)邀請嘉賓(由理事會向後勤領導發出邀請,由組織部向兄弟社團發出邀請)

(4)物資準備(在活動前一天將物資購買完畢)

(5)外聯贊助(由在活動開始兩周前開始拉贊助)

(6)活動宣傳(在活動當天,在食堂門口擺展板、掛橫幅、用音響裝置擴大宣傳力度)

2.晚會當天流程

(1)活動當天14:00,由實踐部、執勤部、辦公室開始布置會場。由服務部按照嘉賓、會員校區、部門進行座位安排、劃分,並協助布置會場。

(2)由宣傳部在16:00之前將音響裝置安裝並除錯完畢,並負責當晚音效管理。

(3)外聯部在18:25時,在會場門口設點簽到(會員務必要在18:40前趕到)。

(4)18:45,吳小麗負責組織禮儀接待嘉賓,並發放糖果。

(5)19:00,主持人出場,然後有請總理事長宣布晚會開始。(晚會期間,由組織部負責會場秩序,期間會員在不被允許情況下不得玩手機、聊天、擅自離開會場等違反秩序行為)。

(6)由莫慶簡介夥委會,簡要宣讀夥委會綱領。(六分鐘內)

(7)先由後勤集團領導講話,再由食堂經理講話,再由名譽理事長韋朝榜講話(限定六分鐘內、盡量幽默些),再依次是理事會代表(限定五分鐘)、幹部代表、新會員代表(限定三分鐘),最後由現任總理事長王超講話、總述(限定八分鐘內,盡量幽默)。

(8)解答環節,有新會員提出疑問,由各校區理事長、總理事長、名譽理事長解答。(20分鐘)

(9)娛樂、自由交流環節(15分鐘)

(10)合影留念(8分鐘)

(10)結束後各校區負責人負責清點本校區與會人數,然後北區和新區統一離開會場,南區所有會員留下來清理會場。(由宣傳部收理音響裝置)

七、任務安排

八、 安全應急備案

處理當晚可能發生的一切事故,例如突發嚴重病情者及時撥打120,若有會場內發生爭吵當及時制止,準備好應急藥箱(創可貼、雙氧水、紗布、消炎藥等),如急需其他應急物品,則由安全組負責快速購買,務必保障活動的順利進行,應急工作由李林、鄧貴林負責。

九、活動總結

活動結束後兩天舉行幹部會議,總結活動中的收穫與不足,理事會負責組織。

十、經費預算 十

一、認可單位

1.本活動獲得貴州大學後勤集團飲食服務公司認可。

2.本活動獲得貴州大學學生社團聯合會認可,並對參加此次活動的人員每人加文化活動素質拓展分2分。

貴州大學貴州大學貴州大學

後勤服務集團飲食服務公司學生社團聯合會大學生伙食管理委員會

活動總負責:莫飛旭

活動策劃:夥委會南區外聯部

2023年10月1日

新老成員見面會主持稿

會議前 我們的會議馬上就要開始,請在座的各位同學將手機關機或調為靜音狀態,謝謝合作!會議議程第一項 秘書處考勤,考勤完畢。大家好,我是本次培訓會的主持人,很榮幸能夠作為今天會議的主持。首先請允許我代表 x老成員歡迎你們的到來。金秋十月,丹桂飄香,在這碩果累累的季節裡,第八屆招新工作在各部門的積極籌措...

文法心協新老成員見面會策劃

一 活動時間 2011年10月18日下午4 30 二 活動地點 東院教四一樓 教室待定 三 活動預算 果凍,棒棒糖,卡片 四 活動目的 為了使新成員進一步了解心協,促進心協成員之間的了解,構建乙個新老成之間交流的平台,也明確大家努力的方向,爭取將心協做的更好,更大。五 活動內容及安排 主持人宣布會議...

旅院青協新老成員見面會總結

一,活動目的 促進新老會員之間的交流與合作,提高團隊合作能力。二,活動時間 2013年11月4號 三,活動地點 一教405 四,活動的安排 1 全體起立唱會歌 真心英雄 2 介紹到場的學生會幹部 3 各班表演的節目 4 競選副會長 5 會長總結 五,活動總結 1 基本上達到活動目的的預期效果 2 活...