景德鎮陶瓷學院
陽光地帶青年志願者協會
「我們的十週年
」換屆大
會策劃書
主辦方：陽光地帶
地點：科階一
時間：2012.10.12
目錄一． 大會背景3
二． 大會安排4
1. 理事會4
2. 辦公室4
3. 學術部5
4. 文藝部5
5. 實踐部5
6. 宣傳部6
7. 外聯部6
三． 大會要素6
四． 大會流程6
五． 晚會安排7
六． 大會細節9
七． 後期安排9
八． 注意事項10
九． 經費預算10
陽光地帶換屆大會策劃書
一．大會背景
陽光地帶青年志願者協會成立於2023年，至今已有十年歷史，是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的社團幹部的帶領下使學生的課餘生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。
新一屆社團幹部將繼續以「立足校園，服務社會」為宗旨，團結進取，勇於拼搏，不斷創新，追求進步，建立乙個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆社團幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，共同回顧我們的十年，我們將於2023年10月12日在科階一舉辦陽光地帶青年志願者協會換屆大會暨「我們的十週年」慶祝晚會。
二．大會安排
理事會：
1. 確定換屆大會主題。
2. 關注工作的進展，發現問題及時解決。
3. 遞交科階一的申請書。
4. 確定邀請的嘉賓名單。
5. 邀請主持人。
6. 完成節目收集、篩選、排練場地的選定及後期的排練、彩排工作。
7. 收集**，****，將全部**按順序排好在乙個資料夾中，用不同u盤備份。
8. 會場裝扮最後驗收。
9. 負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
辦公室：
1.通知各部門成員出席（必須提前十分鐘全部到場）。
2.安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
3.安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。
4.大會的流程表分發到每個部門。
5.校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏
6.管理發票，經費的統計
7.各類所借物品的登記，便於晚會結束的歸還工作
學術部：
1. 製作簽到表，及部門大字，用於座位張貼。
2. 負責列印、書寫、申請書、節目單、邀請函。
3. 負責座席牌的製作，嘉賓位的桌布的收集。
4. 負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著會服）。
5. 撰寫大會資訊稿。
6. 大會完畢後將資訊稿交予廣播站播發。
文藝部：
1. 了解會場的結構製作座次表。
2. 將出席人員引領到指定位置。
3. 安排禮儀在門口接待。
4. 協助理事會完成整場晚會。
實踐部：
1. 清掃會場（自帶勞動工具）
2. 當天換屆大會舉行前會場裝飾（氣球，彩帶，排燈，彩燈，插坐，幕布等）。
3. 晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
4. 安排人員在大會開始環境後負責執勤，確保大會和諧有序的進行。
5. 大會開始後維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。
6. 維持表演現場秩序,不許喧嘩，預防人群擁擠，得擅自離開座位。
7. 按各自的位置站好，維護現場秩序，以免出現混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時與理事會聯絡。
宣傳部：
1. 製作活動宣傳海報2份，宣傳板4個。
2. 大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。
3. 購買所需物品
4. 負責此次大會的拍照工作。
外聯部：
1. 拉取橫幅贊助乙份，製作橫幅，10月11號晚懸掛於科階前燈柱之間。
2. 負責製作此次換屆大會的現場***的**。
3. 負責此次換屆大會的音響裝置的**。
4. 音響、舞台、燈光的租借
三．大會要素
活動時間：10月12日
活動地點：科階一
主持人：待定
四．大會流程
1.學術部提前半小時到場，負責簽到。
2.apt樂隊開場表演（待定）
3.主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4.請指導老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
5.請指導老師為上一屆社團骨幹頒發聘書。
6.上一屆社長做總結報告，提出對新任的寄語。 上一屆社長羅招鵬同學帶我們回顧了老一屆陽光地帶人在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
7.請新一屆社長做社團展望。新一屆社長做了激情洋溢的社團展望，希望我社團會繼續以「立足校園，服務社會」為宗旨，繼續發揚「團結、友愛、互助、進步」的優良傳統，爭取越辦越好。
8.上一屆社長與新一屆社長進行會旗交接
9.主持人宣布「我們的十週年」晚會開始
10.晚會節目表演
11.領導發言，對本次大會作總結。
12.全體起立，奏志願者之歌
13.主持人宣布本次大會結束。
五．晚會安排
節目安排（待定）
1． ac舞協（待定）
2． 手語（陽光地帶，待定）
3． 二胡（工商學院）
4． 唱歌（材料學院）
5． 紅飄帶
6． b-box（材料學院）
7． 吉他社
8． 唱歌（工商學院）
9． 陶瓷協會
10． 其餘再議
注：詳細節目單未定
六．大會細節
1、所有成員必須穿會服出席，社長著正裝出席。
2、提前準備好本屆社團主要幹部名單給指導老師。
3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、大會中注意後面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書，結束後進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。
7、 禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
七．後期安排
1.場地清理。
2.物品返還（由實踐部統一返還）。
3.辦公室寫活動總結，交於理事會。
4.活動結束召開集體會議。
5.宣傳部製作2張海報，用於後期宣傳。
6.外聯部負責將資訊稿交給校廣播站，由校廣播站進行後期宣傳
八．注意事項
1．提前進行海報、通知、請柬以及報名表的製作。
2. 所需的教室需要理事會提前進行申請。
3．注意晚會期間的紀律與秩序維持問題。
4. 所需申請的裝飾物品需要辦公室在實施前進行具體列出。
5. 注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢後理事會需要對簽到表進行統一存放，作為日後的考核之一。
6. 在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序。
九．經費預算
1.簽到表、宣傳單結果公示的列印費：30元
2．飲用水20瓶：20元
3．寬膠帶、請柬、托盤：10元
5. 海報4張：10元
6. 展板4張：10元
7. 聘書製作25份：50元
8. 音響租借：100元
9. 橫幅：140元
10. 其他：300元
初步合計：570元
換屆大會策劃書
金口社換屆大會策劃 書金口社換屆大會 一 大會背景 金口社使學生的課餘生活得到了充實，也使學生積極地參加了學校舉辦的活動。新一屆將以 團結，求實，進取，創新 為宗旨，建立乙個有戰鬥力 凝聚力的團體。相信充滿責任感與榮譽感的新一屆將各盡所能，使得社團更上一層樓。為了進一步加強社團的組織管理，大膽啟用新...
換屆大會策劃書
策劃書策劃部門 體育部 紀檢部 一 換屆大會背景 為保障資訊工程學院學生會工作的連續性，培養一批高素質 高水平的學生會幹部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發揮學生會的自主職能，大力促進校園文化建設，本著 公平 公正 公開 的原則，學生會決定進行新一屆學生會換屆選舉工作。二 活動目的 選舉並培養新...
換屆大會策劃書
編號 武電經學11 03 02 經管系學生會 分團委換屆大會計畫書 活動主題 經管系學生會 分團委換屆大會 活動目的 總結上一學年工作，任命新一屆學生會 分團委學生會幹部。教學用具 多 投影儀 麥克風 照相機 舉行時間 2011 3 16 舉行地點 6教4 j 會前準備 1 活動策劃書 主席團 2 ...