換屆晚會湖南涉外經濟學院
外國語學院心理協會
策劃人：蔣異
外國語學院心理協會換屆晚會策劃書
第一部分：活動概述
一活動背景：新的學期，我們的心理協會又迎來了新的一批新生力量。在這辭舊迎新之際，特舉辦此次晚會，對為心協辛勤付出的老幹部們予以表彰，對新幹部們予以鼓勵。
二活動目的：1、給在心協辛勤付出的幹部們頒發榮譽
2、面向外國語學院的學生達到宣傳心協的效果
3、增強內部成員團結合作的力量
4、使心協不斷的壯大
三活動時間：2023年10月31日晚7:30
四活動地點：世紀講壇
五活動物件：湖南涉外經濟學院外國語言文學學院學生
六主辦單位：湖南涉外經濟學院外國語言文學學院心理協會
七晚會流程
1、觀眾及嘉賓入場
2、開場舞
3、主持人致開幕詞
4、換屆儀式
5、節目表演
6、遊戲互動環節
7、節目表演
8、主持人致結束語
9、觀眾退場
八場地清理及後期總結
外國語言文學學院心理協會
2023年10月17日
第二部分：活動分工
活動前期
一、場地申請
負責人：唐步青
成員：王嬙
要求：申請世紀講壇
二、策劃
負責人：陳思宇、唐步青
成員：彭柳、鄧義為、董豔玲、易小珂、朱芷逸、文雅希
要求：1、完成完整策劃書
2、負責確定晚會時的互動遊戲以及與主持人之間的溝通
3、負責所有晚會表演時的**、***的前期準備以及音響、話筒、燈光等電氣裝置的前期確認與熟悉
三、外聯
負責人： 潘聰、鄒琪琳
成員： 黃艷飛、曾銀輝、孫印、王煜豪、易密
要求：1、聯絡贊助商家，為活動的舉辦提供物資。
2、徵集晚會所需節目。
3、召開心理委員會議，提前確定各班級到場的人數，以及落實晚會當天各個班級的引導負責人員。
4、負責座位安排，要求劃分清楚班級及嘉賓座區。
四、宣傳
負責人：張麗媛、夏晴晴
成員：彭玲、周圓、楊慧、龍芳、曹穎、董莉瑩
要求：1、製作精美、凸顯主題的海報共五張
2、做出晚會時的場地布置草圖
3、制定本次活動的經費預算並購買活動場地布置所需物品
五、主持人
負責人：蔣異
成員：劉芳玲、沈琳、
要求：1、了解整個晚會流程，自備開場結束詞。要求不能過於口語化，且需能夠給人親近之感。
2、主持包括開場、 換屆儀式、主辦方的介紹、贊助商的介紹、整個流程中的節目介紹、中間與組織部一起做好互動遊戲環節
六、嘉賓邀請組
負責人：方炫佳、
成員：易智瀚、王嬙、馬英、肖雯、曾亞蘭、陳青青
要求：1、確定嘉賓名單，每個分會以及總會均要有相對應的人員
2、嘉賓的聯絡以及請柬的分發。
3、與陳波老師溝通。
活動時期
一、場地布置
負責人：夏晴晴、張麗媛
成員：彭玲、周圓、楊慧、龍芳、曹穎、董莉瑩、
要求：1、布置場地，要求舞台布置溫馨。
2、按座位布置設計確定各個區域座位，並貼好不同區域的標誌，要求把嘉賓、班級的座位進行細化
二、簽到組
負責人：方炫佳
成員：、肖雯、曾亞蘭、陳青青、王嬙、馬英
要求：1、讓所有嘉賓以及各班級簽到
2、必須有兩人在場地入口負責迎接
3、簽到處設在入口外
4、晚會過程中入口至少要有兩個人維持秩序
三、班級引導及紀檢組
負責人：潘聰、鄒琪琳
成員： 黃艷飛、孫印、易密、曾銀輝
要求：1、負責班級引導進場和退場
2、負責嘉賓引導進場與退場
3、必須將人員引導到相應的座位上
4、維持會場秩序（尤其是遊戲環節與將要結束時），。
具體分工：班級鄒琪琳、黃艷飛、曾銀輝
嘉賓潘聰、孫印、易密
紀檢潘聰、鄒琪琳、黃艷飛、孫印、易密、曾銀輝
四、音效組
負責人：孫曉陽
成員：易智瀚、易小珂、文雅希
要求：1、晚會開始前確認好音響、話筒（電池）、電腦與裝置連線以及燈光控制
2、所有**、***在電腦中安排好**順序
3、安排專有人負責燈光，**、*****，話筒傳遞
五、主持人組
負責人：蔣異
成員：吳長安、劉芳玲、吳麟、沈琳
要求：1晚會前進行彩排
2開頭與結尾要對贊助商進行口頭鳴謝
3注意遊戲環節頒發獎品
六、禮儀組
組長：蔡連
組員： 潘聰
要求: 1 換屆儀式聘書的頒發
七、遊戲與節目組
負責人：陳思宇、唐步青
成員：彭柳、鄧義為、董豔玲
要求：1、與主持人配合，做到與觀眾之間的互動
2、進行話筒傳遞，保持現場紀律（與紀檢組配合）
3、保管好獎勵的禮品，有秩序的進行發放
八、後勤組
負責人：彭秀聞
成員：曹穎、董莉瑩、朱芷逸
要求：1、負責活動過程中的攝影
2、活動中嘉賓的接待和水的確定及分發。
3、活動後協會前期經費的總結及結算。
5、打掃會場（全體成員負責）
外國語學院心理協會
2023年10月17日
附錄:附錄一:經費預算表
附錄二:嘉賓入場登記表
附錄三:班級入場登記表
換屆晚會外聯經費預算(附表一)
換屆晚會經費申請
嘉賓入場登記表(附表二)
班級入場登記表(附表三)
外國語學院心理協會
2023年10月17日
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