二、人事檔案資訊管理在人力資源管理中應用的重要性
醫院要想合理選人、用人，就必須做好對人事檔案新的管理。要想合理的對人力資源進行配置，使人力資源的價值能夠達到最大，降低醫院成本，提高醫院的經濟效益，就必須對醫院的人力資源進行科學管理，使人事檔案資訊管理能夠在人力資源管理中發揮相應的作用，達到醫院對人才管理的目的。
現代經濟市場變得日益激烈，醫院迫切需要提公升自身的核心競爭力，因此醫院必須做到人盡其才，只有這樣才能使醫院的競爭力不斷提高。在現代管理理論中，人作為管理的核心，不僅是管理客體，又是管理主體，人必須要具有過硬的能力才能完成管理。人力資源管理中要以人事檔案管理作為管理的依據，人事檔案管理不僅包含人力資源管理中需要的資訊，而且也是核心所在，是在醫院中歷史和現狀的整體體現。
人事檔案中的資訊都是最真實的歷史材料，對人才的表現、發展過程、個人資訊進行了真實的記錄，是對乙個人能力、品德考察的重要依據。現階段醫院的管理者也對醫院人事檔案資訊管理越發的重視[3]。通過多年來，人事檔案資訊管理在我院人力資源管理中起到的作用我們不難總結出，只有做好資訊檔案管理才能不斷加強人事檔案資訊管理，才能使人力資源管理變得更加科學合理，可以說人事資訊檔案管理對促進人力資源管理有著積極的作用。
三、加強人事檔案資訊管理在人力資源管理發揮作用的途徑
（一）構建符合醫院的人事檔案管理制度
在醫院中一旦確定了相應的制度，就應當使其在醫院中長久的發揮作用，制度同政策相比穩定性更強。同時，制定相應的獎懲制度，通過制度的建立使人們意識到人事檔案管理的重要性和必要性，在實際工作中對制度進行使用可使管理習慣和管理氛圍得到進一步的提公升。規範化、科學化的認識檔案管理制度，不但能夠使醫院的檔案資訊管理變得達到「有法可依」，而且也會使管理變得更加規範[4]。
依據醫院的實際情況，應當對現有的管理制度不斷的健全和完善。在健全和完善現有管理制度過程中，要對醫院的自身的實際情況進行考慮，應當鼓勵醫院員工提意見，並採納其中合理的意見，對採納的意見進行系統化整理。在健全和完善的管理制度上需要對以下內容進行關注：
首先，要確保所收集資訊可靠性；其次，需要在收集方法上進行創新，不斷的增加收集渠道，使資訊收集能夠變得更加全面；最後，如果在條件允許的情況下，應當對醫院的現有的人才的成長軌跡制度進行動態分析，對醫院的人才的學歷、資歷、進修狀況、工作情況、培訓狀況進行彙總，以此對醫院人才的潛力進行科學**，從而成功的將人事檔案管理進行轉變為人力資源管理模式[5]。
（二）對人力資源進行分類培養
對人事檔案資訊進行利用，對不同的人才的優勢加以明確，對醫院的鼓勵力量及學術帶頭人要進行重點培養，並以人事檔案資訊管理為以上的分類加以支援。我們必須要深刻的認識到，並非在醫院的所有人才都具有相同的價值，不同的人才能力及發展的趨勢都有著不同，因此需要在對人事檔案進行充分分析的基礎上，對醫院人才管理進行統籌，確保任人為賢、各用其職，使醫院的人才利用能夠達到最大化。
人事檔案管理是對醫院的工作人員在醫院綜合表現的詳細的記錄，以人事資訊檔案管理為依據，可以在人力資源管理中，使工作人員得以揚長避短，充分的對人才的長處加以利用，從而使醫院工作人員的工作效率達到最大。
（三）分析醫院人才需求情況
在醫院內部建立完善的人才績效資訊，並對檔案進行科學化管理。醫院中的人事科要起到牽頭作用，科教科、醫務科、護理科應起到相應的輔助作用，利用計算機建立醫院人才資料庫，將醫院中的人才資訊合理的填寫到資料庫中，資訊應當包括人才的學術動態、業務能力、科研水平、最近成績等同人才能力相關的資訊，為醫院的人才隊伍建設起到強有力的支援。醫院在對配置上要想更為合理，就必須要做到因事而擇人、依據不同人才的特點將其放在合適的位置之上，達到以人治人的目的，使人才能夠發揮到最大的作用，從而達到帶動醫院各個科室發展，使醫院能夠達到可持續發展的目標。
促進醫院之中學科、部門之間的合理交流及有序流動，避免在醫院中出現用非所學和人才積壓情況的發生，使醫院的人力資源配置能夠變的更加合理。
（四）做好人事檔案資訊分析
在醫院中，對人力資源需求影響最大的因素一直以來都來自醫院的內部，醫院要想使人力資源能夠滿足醫院的發展需求，人才工作計畫能夠變得更加合理，就必須要對人事檔案管理進行合理的分析。人事科是醫院人事隊伍建設的核心，要對人事檔案資訊和人事檔案管理進行綜合分析，為了使檔案管理工作能夠適應時代的發展就必須要不斷的提高人事管理與開發水平，利用計算機建立人事檔案資訊管理系統，可通過計算機及網際網路對醫院的人事資訊進行查詢，利用現代資訊手段實現對人事檔案的管理，使其在選才、育才、留才等方面發揮相應的作用[6]。
（五）提公升醫院人事檔案資訊管理人員的綜合素質
醫院檔案資訊管理人員的綜合素質得到提高能夠使人力資源管理變得更加合理。現階段我國醫院的人事檔案管理人員的綜合素質普遍有待提高，重點體現在以下幾點：對人事檔案資訊管理工作和人力資源管理工作的認識程度不夠，個人知識掌握同現有工作內容存在矛盾、不能對醫院的實際工作特點進行準確掌握。
醫院人事檔案資訊管理和人力資源管理中的綜合素質對工作的質量有著直接影響。因此，要想確保人事檔案資訊管理和醫院管理變得更加具有科學性，就要對管理人員的綜合素質進行提高。具體提高方式應當從以下幾個方面入手：
第一，依據相關規定配備專業知識過硬的檔案管理人員，並且必須為思想作風正派的中**員，建立《檔案人員崗位責任制》。第二，建立檔案管理人員培訓班，不斷增加檔案管理人員的專業職務與業務水平，從而培養出一批專業的人事檔案管理人員。
結束語：
綜上所述，在醫院中人事檔案資訊管理在人力資源管理中有著重要作用，只要掌握正確的方法，對人事檔案資訊進行科學的管理並合理的將其運用到人力資源管理力中，勢必會使醫院的人力資源管理水平得到提公升。
參考文獻：
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[4]趙丹．革新人力資源管理構建現代和諧醫院[j].中國醫藥導報，2010,6(32):36-38.
[5]馮雯棋.醫院人事檔案管理工作的新思路[j].國際醫藥衛生導報2013,8(9):13-15.
[6]李珍香.加強醫院檔案管理工作的對策[j].中華現代醫院管理雜誌2011,10(12):23-24.
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