管理資訊系統問答和案例分析

2021-07-26 04:10:06 字數 3829 閱讀 1727

一、 案例分析題(20分)

類似p186 案例及問題討論

問題一:系統開發比原計畫拖延較長時間,說明了什麼問題?

答案一:系統開發比原計畫拖延了較長的時間,這一現象說明了以下這些問題:1、系統開發工作量極大。

這給管理人員加重了負擔,繁瑣、重複、辛苦的工作引起了管理人員的不滿。2、員工對系統的態度和認識很重要。計畫員覺得計算機對自己工作造成一定程度的威脅與影響,從而將不滿的態度傳輸給大家,表示不願意使用新的系統。

3、企業的環境也對系統開發有著很大影響。企業中的管理人員對系統開發都有著一定程度的影響。

問題二:企業管理人員的素質對系統開發有何種影響?

答案二:企業資訊系統實施成功與否,很大程度取決於企業管理人員素質的高低。擁有一批精通管理、善於利用資訊資源的高素質管理人員,是企業管理資訊系統實施成功的保證。

對mis的應用在企業中,高層管理人與中、基層管理人員的素質對mis的實施都有不同程度的影響。1、高層管理人員的素質對系統開發的影響。高層領導的重視和親自參與,是成功地建立mis的首要條件。

高層領導參與mis建設,並不僅是保證資金供給、人員安排和裝置配備,而是要參與mis建設的過程,充分重視和解決各種非技術因素。mis的應用,對高層管理人員可能引起決策方式的改變和管理視野的擴大。2、中、基層管理人員的素質對系統開發的影響。

一旦來自中、基層的阻力結合起來,就會形成一種勢力,成為mis建設實施中的致命問題。一方面會使mis的開發很不成功,另一方面,即使mis軟體開發成功,也可能會對mis造成破壞,在執行中造成mis的死亡。因此,中、基層管理者應正確對待mis實施所帶來的影響,加強學習,如可考慮通過上級行政命令,集中培訓學習有關管理及mis知識,全面提高本身管理素質,真正成為mis實施及應用的中堅力量。

問題三:通過這個案例,你認為企業一把手在開發管理資訊系統中的作用是什麼?

答案三:企業一把手在管理資訊系統中有著及其重要的作用。1、在系統開發初階段,他們的支援與否決定了系統開發是否能夠順利進行。

2、他們為系統的開發提供資金、人員和裝置配置,若是沒有這方面的支援,系統的開發將很難進行下去。3、若是廠長認識到資訊系統的重要性,並且大力支援,那麼資訊系統將會正常執行,並給企業帶來效益;反之,若是廠長不支援管理資訊系統的應用,那麼整個系統將面臨這癱瘓,直到最後的失敗。

問題四:使用本案例說明,管理資訊系統不僅是乙個技術系統,而且還是乙個社會技術系統。

答案四:管理資訊系統開發的完成技術是其中一方面,社會技術也是其中重要的一方面。只靠技術的話,很難完成系統的開發與應用,系統的開發者與使用者是企業的員工、管理人員或者其他人員,面對這些開發者使用者,就需要運用一定的社會技術,否則系統面臨的將是延遲甚至失敗。

針對上述案例中,造成系統開發延遲的原因是什麼?延遲的階段為人工系統和基於計算機的資訊系統並行的執行階段,這顯然並不是技術方面出了問題,,而是員工的心理問題,比如員工的不滿與計畫員所謂的面子問題,這些都需要運用社會技術來進行解決。隨著這些問題的解決,系統又開始正常執行。

到最後系統陷入癱瘓,甚至最後失敗,這些也並不是技術方面出了問題,同樣也是人員問題,由此可見,管理資訊系統不僅是乙個技術系統,而且還是乙個社會技術系統。

問答題例子:

(1) 簡述系統分析報告中新系統邏輯模型的主要內容。

p125

一、綜合計畫模型(分為綜合發展模型和資源限制模型)

二、生產計畫管理模型

三、庫存管理模型

四、財務成本管理模型

五、統計分析與**模型

(2) 新系統的邏輯方案一般包括哪些內容?

p126

一、新系統的業務流程

二、新系統的資料流程

三、新系統的邏輯結構

四、新系統中資料資源的分布

五、新系統中的管理模型

(3) 管理資訊系統設計階段有哪些主要任務?

p130 1、系統的總體結構設計

包括資訊系統流程圖設計、功能結構圖設計和功能模組圖設計等。

2、**設計和設計規範的制定

3、系統物理配置方案設計

包括系統的平台設計,包括裝置配置、通訊網路的選擇和設計以及資料庫管理系統的選擇等。

4、計算機處理過程設計

包括輸入設計、輸出設計、處理流程圖設計、資料庫或資料檔案設計、模組內的演算法設計以及編寫程式設計說明書等。

最後寫出系統設計報告。

(4) 系統轉換有哪些主要的方式,各有什麼優缺點?

p181 1、直接切換法優缺點:這種轉換方式費用低,方法簡單,但風險大。適合於處理過程不太複雜的小型簡單系統。

2、並行切換法優缺點:這種轉換方式有利於減輕管理人員心理壓力、安全性較好,但費用高,兩個系統的資料一般不具備可比性。適合於處理過程複雜、資料重要的系統。

3、試點過渡法優缺點:這種轉換方式心理、安全性較好,但費用高。適合於處理過程複雜、資料重要的大型複雜系統。一般多採用這種方式進行系統轉換。

(5) 簡述管理資訊系統的定義。

管理資訊系統:是乙個由人、計算機等組成的能進行管理資訊收集、傳遞、儲存、加工、維護、和使用的系統。管理資訊系統能實測企業的各種運**況,利用過去的資料**未來,從全域性出發輔助企業進行決策,利用資訊控制企業的行為,幫助企業實現其規劃目標。

(6) 比較結構化系統開發方法和原型法的不同,並指出這兩種方法的優缺點。

1、結構化系統開發方法(亦稱「生命週期法」)

(1)優點:從系統整體出發,強調在整體優化的條件下「自上而下」地分析和設計,保證了系統的整體性和目標的一致性;遵循使用者至上原則;嚴格區分系統開發的階段性;每一階段的工作成果是下一階段的依據,便於系統開發的管理和控制;文件規範化,按工程標準建立標準化的文件資料。

(2)缺點:使用者素質或系統分析員和管理者之間的溝通問題;開發周期長,難於適應環境變化;結構化程度較低的系統,在開發初期難以鎖定功能要求。

(3)適用範圍:主要適用於規模較大、結構化程度較高的系統的開發

2、原型法

(1)優點:符合人們認識事物的規律,系統開發循序漸進,反覆修改,確保較好的使用者滿意度;開發周期短,費用相對少;由於有使用者的直接參與,系統更加貼近實際;易學易用,減少使用者的培訓時間;應變能力強。

(2)缺點:不適合大規模系統的開發;開發過程管理要求高,整個開發過程要經過「修改—評價—再修改」的多次反覆;使用者過早看到系統原型,誤認為系統就是就是這個模樣,易使使用者失去信心;開發人員易將原型取代系統分析;缺乏規範化的文件資料

(3)適用範圍:處理過程明確、簡單系統;涉及面窄的小型系統

不適合於:大型、複雜系統,難以模擬;存在大量運算、邏輯性強的處理系統;管理基礎工作不完善、處理過程不規範;大量批處理系統

(7) 管理資訊系統分析階段有哪些主要任務?

p106 系統分析階段的主要活動有:系統初步調查、可行性研究、現行系統詳細調查、新系統邏輯方案的提出。

(8) 闡述諾蘭模型的六個階段,以及每個階段的特徵?

p93 第一階段:初裝特徵:初裝階段是指單位購置第一台計算機並初步開發管理應用程式,一般發生在單位的財務部門。

第二階段:蔓延特徵:資料處理能力發展得最為迅速,但同時出現了許多有待解決的問題,如資料冗餘性、不一致性、難以共享等

第三階段:控制特徵:是實現從計算機管理為主到以資料管理為主轉化的關鍵,一般發展較慢。

第四階段:整合特徵:在控制基礎上,對子系統重新裝備大量裝置,預算費用迅速增長。

第五階段:資料管理特徵:硬體投資基礎已基本完成,管理主要聚焦於對資料的有效管理和利用上來

第六階段:成熟已可以滿足單位中各管理層次的要求,資訊資源可以實現完善的共享

(9)簡述軟體系統測試的方法

軟體測試包括:靜態測試(個人複查,走查,會審)和動態測試(黑盒測試,白盒測試)

(10)什麼是資訊?資訊和資料有什麼區別?舉例說明。

p3 資訊是經過加工以後、對客觀世界產生影響的資料。資料是記錄客觀事物的、可鑑別的符號。例如行駛中的汽車時速表上得資料不一定成為資訊,只有當司機需要觀察時速表上得資料以便做出加速或減速的決定時,才成為資訊。

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