時間成本控制管理

2021-07-24 08:31:17 字數 3185 閱讀 1417

「時間就是金錢,甚至大於金錢」(舉個例子:海洋大廈的計畫工期是540天(18個月),由於建設單位的資金不到位,現在過去了1230天(41個月)還沒能完成,多用了23個月,由此造成的直接損失:人工工資:

大約1.2萬/月、機具裝置停滯:大約10萬/月,合計每月損失11.

2萬元,11.2*23個月=257.6萬元),「時間就是生命」(也舉個例子:

講個小故事:有兩個人,到野外去考察。他們突然迷路了,正當他們在想怎麼辦時,突然看到乙隻非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋裡拿出運動鞋穿上。

另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說:「沒用的,你怎麼跑也沒有獅子跑得快。」同伴說:

「在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。」)這二個例子都說明了時間的重要性。

時間成本是指資金在使用過程中隨時間的推移而發生的增值,就是資金的時間價值。

眾所周知,在商品經濟條件下,即使不存在通貨膨脹,等量資金在不同時點上,價值量也不相等,今天的1塊錢和將來的1塊錢不等值,前者要比後者的經濟價值大。打個比方:把一塊錢人民幣存到銀行裡,如果計算利息不是單利,而是複利(就是利滾利)的話,那麼70天的時間,一塊錢就會變成二塊錢。

這個例子說明,如果把所有工作目標分解到每個人身上,每個人的目標都有新的提高,這樣就可以使整個工作有條不紊地、不斷地增長。同時,這個例子也說明,我們的資金要用在刀刃上,妥善安排資金的交納、支付時間,早支付和晚支付涉及到資金周轉和利息的損失。應該理清各種費用交納、支付的輕重緩急,將應交納、支付的費用分為急辦、必辦、應辦、緩辦四個等級,根據資金儲備情況,合理安排分批、分期付款的時間。

大家可能都聽說過:猶太人的智慧型超凡,一般人們說的一天,就是從早晨太陽公升起到傍晚太陽下山為止,日出而作,日落而息。但是,猶太人的時間觀念則恰恰相反,他們的一天是從日落開始的。

這樣的時間觀是猶太人所獨有的。為什麼會這樣呢?猶太人對此曾經專門討論過這個問題。

他們的答案別具一格。為什麼一天要始自日落?因為與其明亮的開始,黑暗的結束,倒不如黑暗的開始、明亮的結束。

基於這樣的時間觀,猶太人希望人生也是這樣,從苦難和黑暗開始,最後達到幸福和光明的境地。在這獨特的時間觀念中,也浸透了猶太人深藏心中的樂觀精神,他們認為希望是掌握將來的一條線索。在人類擁有的一切力量之中,最強有力的,就是希望。

有了希望,就是比較容易能夠對生活中的種種磨練和煩惱,採取一種豁達的態度。一天的開始定於日落,但是人的生活還是按照白晝黑夜的劃分而進行,日落而息,日出而作,並沒有違揹人的身體、生理規律,然而給人的心注入了樂觀和希望的成分。因此,把一天的開始定於日落,這反映了猶太人對生活和人生的積極態度,是一種智慧型超凡的表現。

績效=工作成果+工作品質+時效+成本控制,時效佔工作績效1/4的比重,由此可見時間管理的重要性。最成功和最不成功的人一樣,一天都是有24個小時,但區別就在於他們如何利用這所擁有的24個小時。時間管理是自我管理中一項十分重要的內容,大凡業績卓著的人,大都是具有高效時間管理的人士。

其實,每個人都有兩種**時間。一種是內部**時間,是乙個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部**時間因人而異,在您通過觀察掌握了自己的內部**時間,建議用這個時間段來處理最為重要的工作。

外部**時間則是用來跟其他人交往的最佳時間。遵循自己的日程,利用這段最好的時間充分的表達自身的優勢。

時間管理意義不僅幫助自己達到工作目標,還可以很大程度的將自己的個人潛力得到開發,並且使工作和個人生活之間保持平衡。

如今,是乙個講究時速的世界,要用最短的時間完成最多的事情。而且要做到「日事日畢,日清日高」,就是全方位對每人每天所做的每件事進行控制和清理,做到今天的工作必須今天完成,就是每天對消耗和質量進行清查,找出產生問題的原因和責任,做不到日清不下班;今天完成的事情必須比昨天有所提高;明天的目標必須比今天的更高。只有體現這種強有力的執行力,才會帶著您按照自己設計好的軌道走向成功的彼岸。

「時間成本的管理」所探索的是如何減少時間的浪費,以便更有效地完成既定目標。時間成本的管理是在日常事務中執著並有目標地應用可靠的工作技巧、引導並安排管理自己及個人的工作、生活,合理有效地利用可以支配的時間。

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作,達到效果(就是確定的期待結果)、爭取達到效率(就是用最小的代價或花費獲得結果)、期待達到效能(就是用最小的代價或花費、獲得最佳的期待結果)。

時間管理的七項基本原則:

1、明確目標。因為目標能刺激我們奮勇向上。有目標才有結果,目標能夠激發我們的潛能。

那麼我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢?我們在選擇或制定目標時應考慮兩個方面:一是目標要符合自己的價值觀,二是要了解自己目前的狀況。

總的來說:目標要具體、可衡量的、並可達到。

2、有計畫、有組織地進行工作。所謂有計畫、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計畫,通過採取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。而且有了計畫,就必須要馬上行動。

不做計畫的人只是消極地應付工作,將被處於受擺布的地位;做計畫的原則是有意識地支配工作,處於主動的地位、並提高工作效率。 但是,由於目標中擬定假設的客觀環境發生變動,計畫與事實常常難以一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計畫,並做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處於無計畫的引導,則一切行動將會雜亂無章,最終走進死胡同。

(舉計畫重要性的例子:有乙個公司總裁,曾經向管理人員提出這樣乙個不尋常的挑戰:「誰能告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事,我將支付給他5萬美金。

」有乙個員工遞了一張紙給他,上面寫道 「寫下你明天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,並持續地做下去,直到完成各項工作為止。」老闆看完之後,開了一張面額伍萬美元的支票給那個員工,並說員工為他上了十分珍貴的一課。)

3、分清工作的輕重緩急。處理事情優先次序的判斷依據是事情的「重要程度」。所謂的「重要程度」,就是指對實現目標的貢獻大小。

在考慮行事的先後順序時,應先考慮事情的「輕重」,再考慮事情的「緩急」。

4、合理地分配時間。根據80/20原理:避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。

所以,你應該將時間花在重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只需花20%的時間,就可取得80%的成效。

5、與別人的時間取得協作。任何人類的組織,不論大小,都有其周而復始的節奏性、週期性;而我們作為社會或是團體組織中的一員,毫無疑問地要與周邊部門或人發生必然的聯絡。在這種情況下,我們需要相互尊重對方的時間安排,也就是說要與別人的時間取得協作。

7、制定規則、遵守紀律。在我們成長的過程中,常被各種紀律所束縛,「沒有規矩、不成方圓」,因為有紀律,我們才有秩序。所以在時間成本管理中,我們同樣強調紀律與規則。

希望我們在今後的工作中減少浪費時間的現象,學會正確的時間分配並充分有效地利用時間。

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