避免做某種單一時間管理體系的奴隸
人人都知道時間管理的重要性。很多時候，當經理人員在準備開始工作的時候，他們的計畫和想法都是很好的。但還沒等他們在辦公室裡坐穩，他們可能就會完全被其他繁雜冗長的事情包圍了，時間不知不覺地全被侵占了。
對於時間管理的研究證明，高效的經理人員和企業管理者很享受工作中突如其來的干擾，因為他們希望了解企業日常運作中遇到的一些問題，而且很願意為這樣的工作騰出時間。他們的工作中最重要的部分就是讓需要自己的人找得到自己。直接溝通可能是最好的策略，只要有機會，就要盡量多地進行面對面或者是**交談，哪怕其他任務可能會因此被延遲。
那些其他的任務什麼時候才能被完成呢？管理者什麼時候才有時間去關注、去思考？答案因人而異，而且也取決於個性。
如果你是個在上午精力充沛的人，那麼如果你每天早起一小時，你可能為你的工作效率大吃一驚。有些管理者稱，如果沒有受到干擾，他們在一小時裡就可以把一天的指定工作幹完，剩下的時間就都在幫助別人。如果你是個夜貓子，那麼你可以在傍晚留出點時間來做這些任務。
改變時間管理體系
如果你目前的時間管理體系不管用了，不如去嘗試一下其他的時間管理體系。通過靈活地使用不同的時間管理體系，你可以找到對你來說最有效的一種，避免做某一單一的時間管理體系的奴隸。
事務列表、排序卡片、便利貼、日曆提醒以及專案計畫軟體都是有用的時間管理工具。實踐下乙個跳入腦中的點子、每次專注於乙個重要事項、帶領團隊進行乙個任務，或是用最快的速度進行幾項任務，這些也都是有效的時間管理方法。但是沒有任何一種方法永遠都適合你。
如果你當前的方法沒有效果，你就必須換成另一種。
在某些階段裡，一種非常靈活、詳細、按重要性排序的時間管理方案最為適合我。在這時候，我面對各種任務都能迎刃而解。下一周，我可能就會躺在床上休息，決定每天只做乙個任務，將其他需求完全拋在腦後，直到這個任務結束。
分清重要性
當然，做好一件事的最好的方法，就是一開始就不要做不必要的事。因此，管理者應該經常審視一下手邊的工作。我發現，經常回顧以前的「事務清單」是很有用的。
回顧過去，你就可以看出那些已經完成的任務是否真的那麼重要。
我們也需要經常反問自己，如果換別人來做我們現在正在做的工作，是不是效果會更好？我們總是喜歡做自己喜歡的事，而不是去做工作要求我們去做的事，這是人的本性。因此，曾在技術崗位上工作過的管理者可能總是喜歡過問裝置問題；而以前做過合同談判工作的管理者則很可能把大把的時間花在合同的細節上。
有效的管理者會經常檢討自己的這種傾向，意識到自己的哪些工作如果換成別人來做，效果會更好，以及自己應該為哪些任務提供幫助。
時間管理的測試
時間管理診斷表 請你根據自己在日常生活中對待時間的方式與態度，選擇最適合於你的一種答案。1 星期天，你早晨醒來時發現外面正在下雨，而且天氣陰沉，你會怎麼辦？a 接著再睡 b 仍在床上逗留 c 按照一貫的生活規律，穿衣起床 2 吃完早飯後，在上課之前，你還有一段自由時間，你怎樣利用？a 無所事事，根本...
時間管理的禁忌
最常見的是 迷惑 猶豫不決 精力分散 拖拉 躲避中斷和完美主義。1.迷惑 我的目標是什麼？沒有為以後幾個月和以後幾年作出計畫可能是時間管理中最大的錯誤。有乙個對話是這樣的 請你告訴我我應該往 走？這要看你去 不管去 都行。那麼你隨便走那條道理都行。2.猶豫不決 我應該做什麼？這是第二個主要錯誤 猶豫...
時間管理的關鍵
一 設立明確的目標 時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出乙個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。二 要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割 1 年度目標切割成...