水電開發有限公司人事管理制度

2021-07-08 13:52:17 字數 5473 閱讀 7423

目錄第一章總則 1

第二章招聘與錄用 2

第三章勞動合同 4

第四章人事檔案 5

第五章工作規範和行為準則 8

第六章考勤與休假 11

第七章社保辦理 13

第八章獎懲條例 13

第九章內部異動 17

第十章離職與資遣 18

第十一章建議與溝通 19

第十二章附則 20

第一條為推進現代化的企業管理,建立健全員工管理制度,提公升企業文化,依據有關法律和相關條例規定,結合公司實際情況,制訂本制度。

第二條本管理制度(除法規另有規定外),全體員工須遵照執行。

第三條本制度適用於公司各部門以及下屬單位。

第一條公司對員工採用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、員工動態情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為公司選拔出合格、優秀的人才,並使之適應業務發展要求。

第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭、擇優錄用原則。

第三條招聘本著「先內部選聘、調配,後外部招聘」原則,降低、減少對外招聘費用。

第四條應聘人員須向綜合部提**聘材料和有關證明材料,由綜合部和用人部門聯合確定擬聘人選和招聘考核方式,由綜合部安排和組織招聘面試考核工作。

第五條參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關**,按**規定程式完成面試考核,綜合部保留調查核實員工作經歷及個人背景的權利。

第六條面試考核由以下幾項內容組成:1)儀表、修養、談吐;2)求職動機和工作期望;3)責任心和協作精神;4)專業知識與專業技能;5)相關工作經驗;6)素質測評;7)必要時增加筆試。

第七條辦理入職時,須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、近期體檢報告和免冠近照4張,並親筆填寫《員工登記表》。上述資料不齊者,不予辦理入職手續,確因特殊原因需延遲提交者,報公司領導批准後,於入職後2週內補齊資料,否則不予留用和資遣。

第八條當個人資料有以下更改或補充時,及時知會公司綜合部,以確保應聘人員有關的各項權益:

1、家庭位址和**號碼;

2、婚姻狀況;

3、誕生子女;

4、出現事故或緊急情況時的聯絡人;

5、培訓結業或進修畢業。

第九條公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,立即予以除名,並賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

第十條接到錄用通知後,應在指定日期到達公司綜合部報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯絡,另行確定報到日期。報到程式包括:

1、辦理報到登記手續;

2、與部門主管見面,接受工作安排;

3、簽訂試用期合同。

第十一條公司聘用的新進人員,均應從入職之日起試用,試用期一般為3個月,但對於技術、業務等比較特別的崗位,可根據具體崗位情況,適當的減少試用期時間。在此期間,如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由於其它原因而決定離開,可提出辭職,並按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。

第十二條試用合格,可到綜合部辦理轉正申請,由試用部門負責人簽署意見,經主管領導審核後,報綜合部。由綜合部上報總經理審批。

第十三條領導批准通過後,辦理相應的轉正手續。

第一條勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關係以及雙方權利和義務進行的一種規範化的管理。公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現公司人事政策並符合勞動法規定。

第二條公司與員工在平等自願、協商一致的基礎上訂立勞動合同,依法建立勞動關係,並保證勞動合同的有效性。勞動合同依法成立,即具法律效力,公司員工亦應全面履行。

第三條凡公司錄用(含試用期、技術考核期)的員工,公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協議,並在合同中闡明。

第四條勞動合同一定是公司與其當事人親自簽定,不得他人代簽。勞動合同一式二份,公司和當事人各執乙份。

第五條公司對員工實行聘用制,一般員工聘用期原則為一年,即:勞動合同期限原則也為一年。對重要的技術崗位員工聘期為三年。

第一條人事檔案是員工的過去背景和現在情況的記錄資料,所有員工均應建立人事檔案。人事檔案歸綜合部專門管理。

第二條一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門主任或上級主管可以借閱本部門員工的檔案,借閱其它平級部門檔案需經總經理批准。

第三條人事檔案借閱時均需辦理借閱手續,並在規定時間內歸還。借閱時間為一天。

第四條人事檔案管理人員應對員工檔案的真實性、完整性負責,作好檔案資料的收集、歸檔工作,為員工個人資料保密。

第五條員工人事檔案中有下列事項變更,當事人須七天通知綜合部:

1、位址和**;

2、婚姻狀況;

3、誕生子女;

4、出現事故或緊急情況時的聯絡人;

5、培訓結業或進修畢業。

第六條員工人事檔案應有內容:

一、 招聘資料

1、求職登記表

2、學歷、學位證(影印件)

3、職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證(影印件)

4、身份證(影印件

5、半年內有效的體檢表

6、勞動合同

7、原單位離職證明

二、 錄用資料

1、試用期考核登記表

2、考核記錄表

3、獎勵記錄表

4、違規記錄表

5、內部異動記錄

6、職稱證、身份證、特殊工種操作證的掃瞄件

7、中級以上職稱人員,儲存職稱的原件

三、 離職資料

1、辭職申請或解除勞動合同通知

2、員工業務交接清單

3、員工行政交接清單

4、工資結算單

第七條畢業生人事檔案管理:

一、 檔案異動

1、本人書面申請,說明本人具體情況;

2、申請人所在部門經理簽署意見,綜合部核實申請人情況,報總經理批准;

3、綜合部辦理相關的異動手續。

二、 檔案保管

1、存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間;

2、有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施;

3、定期檢查檔案的擺放位置及安全措施,發現問題及時解決。

三、 查閱人事檔案

1、除有下列情形可以查閱人事檔案外,一般不得查閱檔案:調整工資、職稱考核、調動工作、任免事項、政審、組織處理、晉公升職稱、入黨、出國;

2、查閱人事檔案的人員,對檔案內容應嚴加保密;

3、不准在材料上圈劃、塗改、銷毀、撤消、拍照、影印等。

4、人事檔案一般不外借,如確因特殊情況須外借時,應經總經理批准。

四、 人事檔案的轉遞

1、市外人事檔案,以特快專遞或**郵寄,原則上禁止本人攜帶或平信郵寄;

2、市內人事檔案,由對方單位委派專人持介紹信提取。

第一條員工應遵守公司一切規章、制度、通知及公告。

第二條工作規範:

1、忠於職守、服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。

2、員工除本職工作外,未經公司總經理的授權和批准,不得從事下列活動:

(1)以公司名義考察、談判、簽約;

(2)以公司名義提供擔保、證明;

(3)以公司名義對新聞媒介發布意見、訊息;

(4)代表公司出席公眾活動。

3、不得違背組織原則,在背後對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、製造事端,影響勞資關係。

4、不得洩露公司保密的經營、活動內容和機密;不得假借職權**舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

5、員工在工作期間內,未經批准不得接待親友或接待來賓參觀。如確因重要事情必須會客時,須經主管人員批准。

6、不得攜帶違禁品,危險品或與工作無關的物品進入工作場所。

7、不得私自攜帶公物(包括辦公用品、公司檔案及影印件)出公司;不得損毀、拷貝、轉移公司商業、技術資料。

8、未經主管或負責人允許,嚴禁進入機房、檔案室、倉庫及其它禁入重地;工作時間不得任意離開崗位,如需離開須向主管人員請示,批准後方可離開。

9、員工在經營管理活動中不得索取或者收受業務關聯單位的利益,否則將構成**。

10、工作不得怠慢拖延,推諉扯皮;工作時間內嚴**與工作無關的雜誌、報紙,瀏覽與工作無關的網頁。要集思廣益、積極協作,提高工作效率。

11、不得在辦公區吵鬧、鬥毆、搭訕攀談、互相聊天閒談、搬弄是非、聚眾賭博、擾亂秩序。

12、對外業務聯絡活動中,遇業務關聯單位按規定合法的給回扣、佣金的,一律上繳公司作為營業外收入或衝減成本,個人侵吞的,以**論處。

第三條行為準則:

1、儀表及衣著服飾應保持整潔、大方、得體。

2、堅守工作崗位,工作需要外出或因其它情況需離開工作崗位,應向主管領導請假後,方可離開。

3、每日應該注意保持工作區的環境衛生,辦公用品、裝置、器件等擺放整齊。

4、使用**應注意禮貌,語言簡明。

5、開展業務工作,盡量長話短說,不得長時間或多次占用公司**,造成通訊不暢;不得撥打私人長話,一經發現,雙倍處罰。

6、工作時間內,不得躺臥休息、進餐吃東西、長期或多次訪問與工作無關**、以其它方式怠慢工作。

7、應愛護公司的財產,包括電腦裝置、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等,如在非正常情況下發現缺損,員工應如數賠償。

8、嚴禁私自使用公司影印機、傳真機等公司資源從事於工作無關的事宜。

9、 應注意節約用水、用電,下班離開時及時關閉照明燈具、關閉計算機、印表機、影印機、空調等。

10、下班時間除因工作需要加班者,員工不得長時間滯留公司,不得無故留宿公司。

第四條必須不斷提高自己的業務水平和工作技能,以達到工作上精益求精,提高工作效益的目的。

第五條每個員工必須懂得只有努力工作,提高質量、效率,才能獲得改善及增進福利,以達到勞資兩利的目的。

第六條各級主管及各級部門、下屬公司的負責人必須注意自身的涵養,領導員工提高工作熱情和樹立公司和個人形象,使員工在職業上有安全感。

第七條違反《工作規範及行為準則》將被視為嚴重違紀;因違反《工作規範及行為準則》給公司造成經濟損失者,視情節輕重,將追索經濟賠償和行政處分,有涉嫌違法的,公司有權提請司法機關追究其刑事責任。

第八條為體現公司整體形象,員工應按《工作規範及行為準則》行事,當不能清楚判斷自己的行為是否與本準則相違背或《工作規範及行為準則》未涉及到時,當事人應向綜合部或公司領導諮詢。

第一條公司實行五天八小時工作制,工作日出勤時間根據季節實施。

第二條員工的考勤與處理。

一、 遲到、早退

1、員工均需按時上下班,工作時間開始15分鐘後到崗者為遲到。

2、無故遲到或早退時間在30分鐘-60分鐘內,以缺勤半天處理;無故遲到或早退時間在60分鐘以上,以缺勤1天處理。但因公外出或請假並經部門負責人和綜合部簽字除外。

二、 曠工

1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到崗按曠工處理。

2、工作時間私自外出,一次按曠工半天處理。

3、連續遲到、早退三次以曠工一天處理,以此類推。

4、 無故連續曠工三天或全月累計無故曠工5天或一年曠工達10天者,予以辭退,不予資遣。

第三條員工除星期

六、日休息外,法定假日有:元旦、勞動節、國慶節、農曆春節或法律法規規定的其它節日。具體天數根據當地政策和公司情況另行通知。休假期間工資、津貼照常發放。

第四條假期:

一、 全國法定公休假如果適逢星期

六、星期日,將在工作日補假,具體調整日期按實際情況處理;全國法定公休假為有薪公休假。

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