大型企業集團公司培訓部組織結構與職責分工

2021-07-07 10:17:26 字數 1752 閱讀 1451

培訓部的主要職能是在企業主管副總(培訓總監或人力資源總監)的領導下,根據企業發展對人才的需求,做好豐富員工專業知識、增強員工業務技能、改善員工工作態度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業的要求。其具體職能體現在以下八個方面。

1.編制企業人力資源開發培訓計畫與年度培訓計畫。

2.企業培訓費用預算的編制與執行控制。

3.企業各類各級人員培訓需求調查分析管理。

4.外部培訓講師的聯絡與內部培訓講師的管理。

5.培訓課件的規劃與組織開發管理。

6.組織開展員工培訓績效評估工作。

7.培訓專案的組織與過程管理。

8.培訓資料與員工培訓檔案管理。

培訓部組織結構主要受其職能事項、企業所在行業的特性、企業規模、人力資源的開發需求等因素的影響。組織結構設計人員應在市場調查的基礎上,結合企業的實際需要,設計出與企業實際情況相符的培訓部組織結構。

(一)按培訓事務的專業分工設計培訓部組織結構

根據培訓事務的專業分工,可將其組織結構設計成如圖1-1所示的樣式。

圖1-1 按培訓事務專業分工設計的培訓部組織結構示例

(二)按職能事項及培訓物件設計的培訓部組織結構

根據培訓職能事項及培訓物件,可將培訓部組織結構設計成如圖1-2所示的樣式。

圖1-2 按職能事項及培訓物件設計的培訓部組織結構示例

(三)按培訓專案建立的培訓部組織結構

按培訓專案的運營設計培訓部組織結構時,可將培訓部組織機構設計成如圖1-3所示的樣式。

圖1-3 按培訓專案設計的培訓部組織結構

(四)以企業大學模式建立的培訓中心組織結構

以企業大學模式建立培訓中心時,可參照高等院校的組織結構將其設計成如圖1-4所示的樣式。

圖1-4 以企業大學模式設計的培訓中心組織結構示例

根據其主要職能事項,培訓部所承擔的具體職責如圖1-5所示。

圖1-5 培訓部職責

為更有效地履行其職責,培訓部應當擁有下列權力,具體如圖1-6所示。

圖1-6 培訓部權力

培訓總監的崗位職責是依據企業的戰略發展目標,組織編制和實施人力資源培訓規劃,協調企業各部門、各類人員的培訓工作,為企業的戰略管理和人力資源管理提供保障。其具體職責如圖1-7所示。

圖1-7 培訓總監崗位職責

培訓經理的崗位職責是在培訓總監的領導下,以企業人力資源發展規劃為指引,參與建立並完善企業培訓體系,負責人力資源培訓計畫的組織實施工作,以達成企業人力資源培訓目標。其具體職責如圖1-8所示。

圖1-8 培訓經理崗位職責

培訓主管的主要職責是根據培訓計畫協助培訓經理做好培訓需求的調查、培訓計畫的制訂,並協調培訓專案進行過程中的各項事宜。其具體職責如圖1-9所示。

圖1-9 培訓主管崗位職責

企業培訓專員的崗位職責是在培訓主管的領導下,具體負責員工培訓的執行工作,保證企業人力資源培訓計畫的順利實施。其具體職責如圖1-10所示。

圖1-10 培訓專員崗位職責

課件研發主管的主要職責是在培訓經理的領導下,負責本企業課件產品的規劃、製作與管理等工作。其具體職責如圖1-11所示。

圖1-11 課件研發主管崗位職責

課件研發專員的主要職責是根據課件研發主管的安排,協助其完成課件產品的規劃工作,並按時完成指定課件產品的製作。其具體職責如圖1-12所示。

圖1-12 課件研發專員崗位職責

內部培訓講師的崗位職責是在培訓經理的領導下,負責培訓課程的開發和講授,向其他員工傳授知識和技能,通過企業內部知識的共享和傳播,提高企業員工的整體素質水平。其具體職責如圖1-13所示。

圖1-13 內部培訓講師崗位職責

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