為合理有效使用車輛，最大限度節約成本，提高使用效率，並確保車輛安全、良好地執行特制定本制度。
一、適用範圍
本制度適用車輛：
二、車輛管理
1.公司車輛的證照及審核等事務統由行政人事部負責管理。司機負責維修、檢驗、保養、清潔等。
2.各部門用車前須向車輛管理員申請調派，填寫《司機出車單》；車輛管理員依重要性順序派車。不按規定辦理申請，不得派車。
3.出車前車輛管理員應填寫《車輛行駛記錄表》，使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
行政人事部每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，並停止其借用權利。
4、車輛管理員在派車時，對相似方向、相似時間的用車申請應盡量安排共用車輛，減少派車的次數和成本。
5、駕駛員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向車輛管理員說明原因。
三、車輛使用
1.車輛不得借予非本單位人員使用。
2.駕駛人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
3.駕駛人須嚴守交通規則。
4.駕駛人不得擅將車輛開回家，或作私用，違者按情節嚴重性罰款20--100元，經單位特許者例外。
5.車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，並予以處分。
6.為私人目的借用公車應先填《司機出車單》，註明「私用」，並經領導核准後轉行政人事部審核備案。
7.使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。
8.私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由使用人負擔。
四、車輛使用費用管理
1、每次出車產生費用時，司機應附上相關的憑證交給車輛管理員審核。
2、車輛管理員應認真審核並保管司機的行車記錄。
3、由於司機違章造成的費用，由司機全額承擔。
4、車輛管理員應每週核對車輛的實際行駛里程與《車輛行駛記錄表》的總里程，將誤差控制在5%以內。否則，應徹查原因並予以糾正。
四、車輛用油管理
1、車輛管理員負責對公司車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。
2、車輛需加油時，由駕駛人從財務借支現金加油，也可先自己墊付，再憑相關票據到財務報銷。
3、駕駛員在加油後，應保留好每次加油的小票，並按順序在《車輛行駛記錄表》上登記；否則造成加油資料無法確認的，車輛管理員有權對該駕駛員批評或處罰。
4、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗，按照百公里耗油標準作為司機的月度考核標準。
五、車輛保養
1.車輛維修、清洗、打蠟等，應先填「車輛維修申請單」，註明行駛里程，核准後方得送修。
2.車輛應由指定各廠牌保養，特約修護廠維修，否則修護費一律不准報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。
3.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過500元時，應與車輛管理員聯絡請求批示。
4.如由於駕駛人使用不當或疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應依情節輕重，由單位與駕駛人負擔。
六、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。（因公務經特批的情況除外）。流程如下：
（1）車輛管理員每月兩次網上機動車違法查詢，確定責任人後，開具《違規通知單》（一式兩份），乙份交給違規責任人，乙份留底，於下月初考勤時一起報總經理後遞交財務部。
（2）財務部負責核實、並彙總記錄，罰款於當月工資中扣除，車輛違規記錄於年底前一起消除。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，立即向附近交警部門報案，並即與公司及領導聯絡協助處理。
4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人與單位共同負擔。
5.發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額由駕駛人與單位經協商後共同負擔。
單位車輛管理制度
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為加強單位車輛的管理，本著 方便管理 節約開支 提高效率 優質服務 的原則，制定下列制度。一 車輛管理 1 車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。2 車輛嚴格實行下班入庫制。下班後車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如 出差在外的車輛，要將車輛停放在...
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