小單位的車輛管理制度

*篇一：小公司車輛管理制度

車輛管理制度

為加強對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。

一、車輛使用

1、車輛由辦公室統一管理，辦公室具體安排分管人員負責。總經理工作用車實行相對固定，各部門公務用車需由部門負責人向辦公室申請，說明用車事由並由辦公室統一調配派車。各部門的專車由本部門負責管理和使用。

2、車輛必須由專業駕駛員駕駛，原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。

3、非公司人員用車由總經理或副總經理批准後方可安排。

4、車輛主要用於公司貨物運送和人員接待等重要公務活動，其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經理批准。

5、除領導有明確要求外，下班後車輛應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務必確保車輛安全，如有損失責任自負。

6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每季度對各車里程及油料核實統計上報一次。

二、車輛維修

7、所有車輛必須保持整潔，洗車實行定點。每輛車每週使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責。

8、維修車輛和購置車內設施必須先報告，經批准後方可實施。

9、車輛修理一般在定點修理廠進行。

10、所有維修工作均應遵循採購程式。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛必須修理的，應及時向辦公室分管負責人報告，按照審批許可權經批准後可在特約維修站(廠)實行簡單維修，維修必須附有清單，換件的必須交舊件。報銷時隨車領導必須在票據上簽字。

11、車輛維修原則上不得突破定額標準。維修金額過大的由辦公室請示主管領導審批。

12、車輛不得超標準進行內部裝飾。車輛設施購置應填寫報告單，經批准後方可進行。

三、車輛油耗

13、車輛油耗按以下標準執行：年平均l/100km

14、車輛用油統一購買，憑票（卡）加油。車輛加油必須是油票（卡）與車輛相對應，嚴禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經濟損失賠償。

15、駕駛員必須保證里程表正常執行，出現異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數填報給辦公室備查，辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測，做到車、票（卡）、油、里程應基本相符。

四、獎懲

16、下列情況下發生肇事造成的經濟損失由駕駛員自行負擔：

（1）無證駕駛或酒後駕駛；

（2）未經批准私自出車或私自將車借予他人使用者；

（3）違反交通規則引起的交通肇事；

（4）違反交通規則或不按指定地點停車造成車內貴重物品和現金等被盜。

17、不經交警和有關部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費用自理並不得在單位報銷。

18、駕駛員本人非違規駕駛造**身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。

19、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理

20、不經審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批範圍的各類事項，所發生的一切費用由駕駛員自理。

21、在任職期間認真工作，無違紀違規行為，能積極完成好領導交辦的工作任務，表現出色，安全行車一年者，由公司在年終考核中予以獎勵。

*篇二：小公司、單位車輛管理制度

單位車輛管理制度

為合理有效使用車輛，最大限度節約成本，提高使用效率，並確保車輛安全、良好地執行特制定本制度。

一、適用範圍

本制度適用車輛：公司新bv2719\新qs0533

二、車輛管理

1、機負責維修、檢驗、保養、清潔等。

3、使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

4、駕駛員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向車輛管理員說明原因。

三、車輛使用

1.車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執照的人員駕駛。

2.單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產生的一切費用、發生的一切交通事故所有費用後果均有責任人自行承擔，與公司無任何關係。

3、駕駛人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。

5.車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，並予以處分。

6.為私人目的借用公車應經領導同意後方可使用。

7.使用人應愛護車輛，保證車輛外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。

8.私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由使用人負擔。

四、車輛使用費用管理

1、每次出車產生費用時，司機應及時附上報相關的憑證交給車輛管理員審核整理。

2、車輛管理員應認真審核並保管司機的行車記錄。

3、由於司機違章造成的費用，由司機全額承擔。

4、車輛管理員應每月核對車輛的實際行駛里程與《車輛行駛記錄表》的總里程，將誤差控制在5%以內。否則，應徹查原因並予以糾正。

四、車輛用油管理

1、車輛管理員負責對公司車輛的用油進行監督、控制用量和公里數必須相符。

2、車輛需加油時，由駕駛人從公司借支現金加油，也可先自己墊付，再憑相關票據到公司報銷。

3、駕駛員在加油後，應保留好每次加油的小票，並按順序在《車輛行駛記錄表》上登記；否則造成加油資料無法確認的，車輛管理員有權對該駕駛員批評或處罰。

五、車輛保養

1.車輛應建立保養手冊錄保養時間、地點、保養內容、保養里程。

2.如由於駕駛人使用不當或疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應依情節輕重，由單位與駕駛人負擔。

3.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理應與車輛管理員聯絡請求批示。

*篇三：公司車輛管理制度(新)

車輛管理制度

第一章總則

第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車係指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車係指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

第二章車輛管理

第3條行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核准、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包乾，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司審核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批准同意後方可配置，並嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批後方可報銷。

第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批准後方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每週定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條每車設定《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

第9條車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設定《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，並停止其使用資格。

第三章車輛使用

第11條車輛使用範圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯絡業務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條車輛使用程式（1）車輛使用實行派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。

②公務用車，使用人向行政部提出申請並填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字後交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯絡，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

③由行政部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。④遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。

⑤任何人均依上述程式申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。

對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。

第14條駕駛人員於駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批准的除外。

第16條車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。

第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。

第四章維修保養

第18條本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，並須按照預算執行。

第19條車輛維修、保養、加油程式

（1）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的專案及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實後，由總經理批准後予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格，收回更換的舊部件，並核定維修費用的合理、準確性後，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

（5）車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯絡請求批示。

（6）由於司機使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

（7）行政部每月負責統一購買汽油，並分配到各車輛油卡上。一律採用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網路中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許後方可加油。

每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執**況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定，確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯絡，並儲存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。

第六章違規與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故後果，由駕駛人全部承擔，並予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。

（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒後駕車。

第25條違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每週在網上查詢維章記錄一次，並做好處理。

第26條各種車輛在執行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，並主動與公司取得聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向公司報告。第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後，再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條發生重大交通事故後，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額後，再視差額由司機與公司按比例承擔。

第七章費用報銷

第29條車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機於每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字後，交財務負責人審核簽字，最後報主管副總/總經理簽字後，方可報銷。

第八章附則

第30條本制度經呈總經理核准後公布實施，修改時亦同。

附件1：《車輛使用申請單》附件2：《車輛調派單》附件3：《車輛行駛記錄表》附件4：《車輛維修保養申請單》附件5：《車輛加油記錄表》附件6：《車輛情況一覽表》

附件1車輛使用申請單

年月日附件2：

車輛調派單年月日

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