小微企業車輛管理制度

2021-03-04 09:45:17 字數 2168 閱讀 5559

1 範圍

適用於本公司廠區內的各類車輛。

2 歸口部門

車輛管理歸口部門為公司辦公室。

3 用車原則

3.1 先申請先用,急事要事先用,同路並用,厲行節約。

3.2 嚴格控制公車私用,特殊情況須經辦公室主任審核、總經理批准方可使用。

3.3 公司小車首先保證部門經理及以上職務人員用車,其他人員無特殊情況不得呼叫。

4 車輛排程

公司車輛由專人負責排程;客運中巴、大巴等則由集團辦公室負責排程。

5 用車申請

5.1 各部門人員使用車輛,必須填寫「外出(用車)申請單」(總經理車子除外),由本部門負責人審簽(部門負責人不在時,經徵得其同意,主管可代簽)同意後才可申調,「外出(用車)申請單」上必須寫明「外出事由、外出時間、辦事地點」等事項,否則,車輛排程員有權拒絕呼叫。市場部送貨則憑「產品提貨單」申調。

部門負責人根據需要自己填批「外出(用車)申請單」。

5.2 「外出(用車)申請單」或「產品提貨單」須提前交給車輛排程員,以利於統

一、平衡安排(本市等近距離出車,提前半小時提交;長途出車,提前1-2天提交)。

5.3 下班後如因工作所需要呼叫車輛的,必須在下班前將「外出(用車)申請單」交與車輛排程員。

5.4 公司以外單位借調用車,須提前一天通知並徵得辦公室主任的同意,但首先必須保證本公司人員的正常工作用車。

5.5 公司員工結婚需要借用車輛,須提前三天申請並徵得辦公室主任的同意。

6 車單的簽發使用

6.1車輛排程員開具「出車排程單」必須按「外出(用車)申請單」或「產品提貨單」填寫。

6.2 車輛(除班車、總經理車子外)一律憑排程員簽發的「出車排程單」出車,公司送貨車輛,還須有「產品出門證」。嚴禁無單出車。

6.3 「出車排程單」必須註明用車的回程時間,由於正常原因延誤了回程時間,必須及時與車輛排程

員取得聯絡並徵得同意。

6.4 處理突發應急事件等特殊情況用車,排程員可視情況直接開具「出車排程單」,當事人也可口頭通知車輛排程員或直接呼叫車輛。

7 司機職責

7.1 必須服從車輛排程員的排程,有良好的職業道德,對乘坐人員做到禮貌、熱情。

7.2 行車時間、路程必須控制在出車單上註明的時間和地點範圍之內,需要變化時,必須徵得用車部門負責人同意。

7.3 出車回程後必須及時與排程員取得聯絡,以便安排其他人員的用車。

7.4 必須按指定位置停放車輛,駕駛員在等待乘客時不能擅自離開駕駛室。

7.5 必須保持車輛的車況正常和車容良好。

7.6 司機禁止在車內吸菸,並且有職責勸說乘客在車內禁止吸菸。

7.7 遵守值班制度,保證加班人員和突發事件的正常用車。

7.8 在無出車任務的情況下,必須在車內或指定休息室待命。

7.9 司機應做到準時,一般情況下,司機應做到車等人。

7.10 駕駛員有責任監督外出人員辦私事。

7.11 駕駛員嚴禁打牌,聚賭或其它不文明行為。

7.12 未經領導批准,不得外借車輛,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

7.13 應及時對手機充值,不准無故關掉手機或不聽**,保證聯絡暢通。

7.14不准酒後駕車,不准出借油卡,在市區內指定外的加油站加油,必須經排程員同意。

8 車輛停放

8.1 公司內各類汽車(含公司車輛、員工私人車輛)一律按箭頭指示方向整齊停放在指定位置。

8.2 公司內其它車輛(含自行車、電單車等)一律整齊停放在本企業公司廠區廣場西南側的車棚內。

8.3下班後公司車輛必須停在公司內,如外出人員不能趕回公司停車,駕駛員應及時通知排程員,以便做好登記工作。

9 協警職權

9.1 協警負責做好車輛停放的引導、監督和檢查工作。

9.2 對無正常排程手續的車輛,協警有權不予放行(突發應急等特殊情況除外)。

9.3 每發現一次無故擅自放行無「出車排程單」的車輛,當班協警月度績效分扣1分。

10 處罰

10.1車輛不按規定停放且協警指出後仍不改正的,由當班協警出具罰款單,車輛責任人(汽車駕駛員、其它車輛車主)罰款50元;情節嚴重或多次違反的,可另行加倍處理。

10.2車輛不按規定停放且協警不予指出的,由辦公室出具罰款單,車輛責任人(汽車駕駛員、其它車輛車主)、當班協警各罰款20元。

10.3 駕駛員對上述條款遵守不嚴或有章不循者,視情節處以20-100元罰款,情節嚴重的可另行處理。

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