財務保密制度

2021-06-29 17:54:29 字數 991 閱讀 8466

財務部屬於公司特殊部門,為規範本公司財務人員職業操守,特制定本制度。

第一條密級規定財務部所管轄秘密的密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」**。

第二條各密級所包括內容

1、 絕密級秘密包括:產品銷售**、生產成本資料、所有專用資料。

2、 機密級秘密包括:會計憑證、會計賬簿、內部財務報表。

3、 密級秘密包括:財務報表和對外財務報告、庫房報表、借款合同、購銷合同、技術開發合同、統計報表、購進發票抵扣聯、銷售發票、存貨出入庫單、公司檔案、對外報送的各類檔案、本部門內部制度、規定。

第三條保密權責

4、 秘密檔案、資料的收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷毀,由總經理委託財務負責人執行,財務負責人對財務部保密工作負責

5、 每位財務人員有責任保守工作中接觸到的秘密。

6、 掌握保密資料或資訊的財務人員有權拒絕非相關人員索要保密資料或打探保密資訊的行為。

7、 每位財務人員均有權制止洩密行為或向單位負責人反映洩密情況及線索。對有突出貢獻的,單位負責人可向總經理書面申請對其嘉獎。

第四條保密措施

1、 對於絕密級秘密:不得複製和摘抄。

2、 對於機密機秘密:非經總經理批准,不得複製和摘抄。

3、 對於秘密級秘密:非經財務負責人批准,不得複製和摘抄。

4、 財務保密資料設專人保管,在相應級別的保險裝置中儲存。

5、 收發、傳遞和對處攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。

6、 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理或其授權人批准。

7、 所有對外報送的資料須經財務經理審閱簽字後方可報出。

8、 定崗、定職責許可權;定期或不定期檢查。

第五條責任與處罰

1、 洩露絕密級秘密的:解除勞動合同,並追究其經濟責任;造成特別嚴重後果的,移交司法機關處理。

2、 洩露機密級秘密的:記大過一次,追究經濟責任,造成特別嚴重後果的,解除勞動合同,並追究其經濟責任。

3、 洩露秘密級秘密的:書面警告一次,追究其經濟責任。

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