人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用。
五個部分構成了檔案管理的主體部分。
檔案利用包括三個部分：查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循一定的程式。
查閱是在指定的場所內進行，外借必須是因特殊需要必須借用人事檔案，要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提公升、招工、出國等。
制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候，可以依據企業自身情況進行整理。
以下是乙個典型的人事檔案管理制度範本。
人事檔案管理制度
總則 第一條目的：為使公司人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
人事檔案保管制度
第二條內容：
（１）歸檔制度
（２）核查制度
（３）保衛制度
（４）統計制度
（５）轉遞制度
第三條歸檔制度
資料歸檔程式如下：
（１）對資料進行鑑別，看其是否符合歸檔要求。
（２）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。
（３）將資料放入檔案，並輸入資料庫。
第四條核查制度
檢查核對一般定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
（１）突發事件之後。
（２）對有些檔案發生疑問之後。
（３）發現某些損害之後。
第五條保衛制度
（１）指定專人負責檔案保管。
（２）備齊必要的存檔裝置。
（３）資料庫每三天備份一次。
（４）檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。
（５）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
第六條統計制度
人事檔案統計的內容主要有以下幾項：
（１）人事檔案的數量。
（２）人事檔案材料收集補充情況。
（３）檔案整理和保管情況。
（４）檔案及裝置利用情況。
第七條轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，程式如下：
（１）取出應轉走的檔案；
（２）在資料庫中登出檔案；
（３）填寫人事檔案轉遞記錄；
（ ４）按發文要求包裝、密封。
人事檔案利用程式
第八條查閱程式
（１）由申請查閱者提交查檔報告。
（２）查閱部門蓋章，負責人簽字。
（３）由人力資源部審核批准。
（４）申請查閱者在指定的地方進行查閱。
第九條外借程式
（１）借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。
（２）借檔部門蓋章，負責人簽字。
（３）由人力資源部審核批准。
（４）進行借檔登記，並由借檔人員簽字。
（５）歸還時，及時在外借登記上登出。
第十條出具證明材料程式
（１）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。
（２）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（３）證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。
如何制定人事管理制度
人事管理制度在企業人事制度中的地位，正如憲法在諸法律中的地位一樣。人事管理制度是基礎性 概括性和原則性的制度，它規定了企業人事制度的基本框架。在這個大前提下，制定相應的實施細則。人事制度的內容幾乎覆蓋了人事管理的方方面面，主要內容包括 雇用 遷調 退休 資譴 移交 培訓 服務 休假 請假 加班 值班...
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...