流程服務管理制度

2021-06-29 09:46:06 字數 1610 閱讀 8703

流程服務管理辦法

1 目的

為做好流程執行及持續改進工作,提高公司管理水平,特制定本辦法。

2 適用範圍

本辦法適用於公司內已建立流程的所有單位及全體流程服務人員。

3 職責

本辦法由流程服務管理部負責制定並解釋。

4 監督與服務

4.1 流程服務人員負責各單位(車間、部門等)的流程執行監督和後續服務工作,小型單位(200人以下)確保每月3~6天的監督與服務,中型以上單位確保每月8~12天的監督與服務。

4.2流程服務人員根據《流程服務人員工作流程》(附件1)開展工作。

4.3各單位發現流程服務人員存在工作問題的,可直接向流程小組或董事長反饋,公司對反饋人員嚴格保密。

5 管理人員培訓

5.1 流程服務人員每月對每個單位的管理人員安排1~3課時的專業培訓,每課時為60~90分鐘。

5.2流程服務人員每月對各單位管理人員進行一次專業知識考核,主要形式為試卷考核。

6 流程工作演示文稿

6.1 流程小組根據流程工作開展情況,不定期製作《流程工作演示文稿》(格式見附件2),讓全體員工了解流程知識、了解流程工作進展及流程工作成效。

6.2《流程工作演示文稿》由流程改造科制定,由董事長辦公室統一印發,是公司宣傳流程管理工作的主要檔案。

7流程服務演示文稿

7.1 流程服務人員完成乙個單位的監督與服務後,向單位負責人出具書面總結報告,經單位負責人確認後以《流程服務演示文稿》(格式見附件3)形式下發。

7.2 《流程服務演示文稿》由生產部和流程改造科聯合制定,由董事長辦公室統一印發,是公司開展流程監督與服務工作的主要檔案,具有公司檔案的全部效力。

7.3 被監督單位應根據《流程服務演示文稿》的要求採取相應措施,並於整改期限內將改進情況上報生產部、流程小組。

7.4各單位應對照同類單位的演示文稿情況進行自查,於演示文稿印發3日內將自查情況上報生產部、流程小組(格式見附件4)。

8處理規定

8.1流程服務人員查出的問題,原則上禁止管理人員對員工進行處罰;確需對員工進行處罰的,按2(當事人):4(直接領導):4(間接領導)的比例進行分攤處罰。

8.2監督過程中發現違規問題的,根據實際情況對責任人(班長或主管以上管理人員)進行警告、降級和撤職處理。

8.3因管理失誤引起質量、安全事故的,問題整改不到位的,安排、處理問題顯失公平的,每發現1例給予一次警告處理。

8.4直接下屬乙個月內出現4例(含)以上警告處理或三個月內累計出現10例(含)警告處理的,對直接領導給予一次警告處理;已撤職人員的警告處理不列入累計範圍。

8.5一月內出現3個以上整改不到位問題的,半年內累計4次警告處理的,給予降級處理。

8.6直接下屬乙個月內有出現2例(含)以上降級處理或三個月內累計出現4例(含)降級處理的,對直接領導給予降級處理;已撤職人員的降級處理不列入累計範圍。

8.7一年內累計2次降級處理的,連續2次管理考核不合格(90分以下)且無提高趨勢的,工作沒有思路、方法的,給予撤職處理。

8.8警告、降級和撤職的處理由流程服務人員提出,經生產部確認後生效。

8.9 執行降級處理三個月以上,經流程服務人員現場評估為管理狀況有明顯改善的,由生產部確認後停止降級處理。

9 附則

9.1 本辦法與其它檔案有衝突之處,按本辦法執行。

9.2本辦法自2023年1月1日起試行。

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