辦公室管理制度

辦公事務主管負責對日常行政事務進行計畫安排、組織實施、資訊溝通、協調控制及檢查總結等方面的工作。通過對辦公事務進行有效管理，可以提高辦公人員的工作效率，進而提公升公司的綜合競爭力。其主要職責如下：

1、組織制定本部門辦公用品、固定資產、資料和檔案管理等制度，報上級領導審批後嚴格執行

2、擬訂辦公事務季度、月度發展計畫，送交部門經理審核後，組織實施並監督計畫的執行

3、組織做好辦公用品的登記、採購、發放以及控制成本費用等工作

4、負責部門的各種公章證照、文書檔案資料的登記、管理工作

5、按照部門經費預算，嚴格監督和控制辦公費用支出，並確認費用分攤範圍

6、組織做好本部門與其他部門往來信件、傳真和郵件等相關資料的處理工作

7、負責做好本部門的安全、衛生和消防等各項工作

8、負責向營運辦公室經部經理提請對辦公事務人員績效考核的建議

辦公事務專員作為辦公事務主管的主要助手，是公司日常辦公事務的主要執行者，負責辦公用品、辦公裝置和檔案管理等工作。其主要職責如下：

1、協助領導草似各項辦公事務管理制度，並監督、檢查各項制度的執**況

2、統一協調、購買公司辦公物資，並對其進行登記、造冊、盤點、維護和保養

3、協助辦公事務主管嚴格控制辦公費用支出，並確認費用分攤範圍

4、協助辦公事務主管做好公司重要會議籌備、重要來賓接待等工作

5、負責登記、歸檔和管理公司圖書、合同等資料

6、監督檢查其他部門的辦公事務性工作，對不符合辦公事務管理規定的行為提出修改建議

7、負責管理公司計算機資訊資料，確保資訊資料準確無誤

8、提出辦公事務方面的合理化建議，不斷改進工作

內勤的工作內容包括收發公文、接待來訪、協調公司內外關係等。其主要職責如下：

1、安排接待來賓

2、處理**、郵件和傳真等

3、組織、安排各類會議，撰寫和整理會議紀要

4、負責收發公司內、外各種來往檔案

5、負責有關文書資料的起草、列印、登記和存檔等工作

6、協助上級領導其他部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作

7、協助上級領導完成對外聯絡事宜，跟進各項事務性工作的進層情況並及時整理彙總

年月日年月日領用人主管保管員：

1．檔案會簽單

注：會簽檔案附在「會簽單」後。

2．對外行文單

編號：3．發文目錄表

一辦公室管理條例第一章總則第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則第二條服務規範 1.儀表公司職員工應儀表整潔大方 2.微笑服務在接待公司內外人員的垂詢要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...

為了維護正常的工作秩序提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞工作踏實及開拓進取的精神。四職工要互相尊...

華韻藝術學校辦公室管理制度第一章總則一為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循有法...