一、目的
1. 檢查、掌握商場日常運營、管理工作執**況，規範商場管理，促進商場各職能部門的溝通與合作。
2. 提高商場各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作、互相監督工作進度、提高工作效率，合理整合各方資源。
二、**周工作例會
１．會議組織、責任部門：海景房地產開發****。
２. 會議主持人：伍總。
３. 會議參加人：海景、海城，工程、運營各職能經理或以上人員。各部門由指定人員參加會議，如果指定人員有事不能參加，必須安排該部門相關人員參加同時必須告知其他與會人員。
４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5．會議記錄人：運營公司指定人員。
6. 會議時間：時間為每週二上午10：00，周四下午：15:00特殊原因需要延期召開、停開的由運營提前通知。
7. 會議地點：營銷中心vip室
8. 會議內容 （議程）：
（1） 主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫（上週例會決定事項）的執**況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本週的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評。
（2） 各職能部門匯報上一周原定計畫在執行的過程中出現的問題，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法）。
（3） 對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行**（如，客戶提出的問題，**各相關方管理存在的問題等）形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案。
（4） 形成會議紀要。
三、會議程式和要求
（一）會議相關人員的要求
1、 主持人於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
2、 會議進行中，主持人根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
3、 屬討論、決策性議題的會議，主持人引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
4、 主持人將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
5、 **運營負責會議通知，如時間無更改，將不再通知；會議要求的各種資料需在會議前準備好。
6、 與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點。
（二）議題準備
會議召開前會議主持人或運營做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，避免毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發言要點
1、 與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、 不要總是圍繞乙個問題不放，每次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理。
（四）會議記錄
1、 運營部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後次日整理完畢，以檔案形式（含電子文件）報會議組織部門（海景）確認，如當天沒有反饋即為自動確認該《會議記錄》。
2、 各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、 下列情況下，應整理《會議紀要》：商場各類臨時行政會議；須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理《會議紀要》的會議。
4、 《會議紀要》的發放或傳閱範圍由主持人確定。商場各類臨時行政會議的《會議紀要》須報海景乙份存檔備查。
周例會制度
公司周例會管理制度 第一章 總則 第一條 實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調 第二條 提高各部門的工作效率 追蹤各部門的工作進度 第三條 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案 第四條 協調各部門的工作方法 工作進度 人員及裝置的調配 第二章 參加部門及人員 第五條 公司全體員工 第六條 ...
周例會制度
公司周工作例會制度 第一條為及時掌握公司生產經營各項工作進展情況，抓好工作落實，促進公司上下的溝通與合作，切實提高工作效率，推動公司健康快速發展，特制訂本制度。第二條會議主持人 總經理 總經理外出時指定專門人員 第三條會議時間 每週一上午8 30。節假日除外，遇有節假日召開時間由綜合辦公室負責通知 ...
周例會制度
溫州 管理制度檔案系列 制訂部門 綜合部制 修 訂日期 2015.05.13 版本 1 第 1 頁共3頁 會議管理制度 一 目的 為提高會議質量與效率，規範與會議有關事項的管理。特制訂本管理制度。二 範圍 公司部門管理人員 總經理 廠長 綜合部部長 銷售部部長 財務部部長 生管部部長 ie老師 倉庫...