財務管理制度

2021-06-25 15:08:32 字數 3117 閱讀 7908

為了規範公司的財務行為,促進公司的業務發展,提高公司的經營效益,根據《企業財務通則》、《企業會計準則》、國家有關的法律、法規,結合公司的經營特點和管理要求制定本制度。公司財務管理的目的,在於合理配置資金,降低經營成本,提高資金使用效率,合理分配所得,完善經濟責任制和財務監督。未經批准,任何部門不得擅自更改財務管理辦法和會計處理方法。

公司員工在報銷時,必須單次單報,報銷時在隨發票附詳細清單,逾期乙個星期不報,拒絕無票報銷。

一、費用管理制度

(一)差旅費開支標準及其他規定

為適應公司發展的需要,加強財務管理,嚴明財經紀律,明確公司費用的報銷範圍,統一費用開支標準,使公司員工在費用報銷時有章可循,財務人員在費用審核時有據可依,各級負責人在審批時掌握標準一致。同時公司要求員工在保證業務能正常開展的前提下,厲行節約,防止鋪張浪費。根據杭州市財政局相關檔案批示,結合公司管理層討論,暫定出差補貼標準如下:

1、差旅交通費

(1)各級別最高乘坐等級如下:

超過規定最高標準的,超出最高標準部分的票價由本人承擔,並不予發放補貼。

(2)出差目的地距離出發地鐵路里程800公里以內的,要求首先選擇坐火車或長途汽車,如因特殊情況需要乘坐飛機的,須先經過審批,並在報銷時註明原因。

(3)往返機場乘坐機場巴士。

(4)出差期間在出差地市內,原則上鼓勵乘坐公共交通工具或地鐵,如確實因工作需要乘坐計程車輛,須主管領導同意,並統一撰寫打車說明。所有出差的交通須取得有效票據實報實銷。若其中公司有車接送,不予報銷。

(5)出差天數計算

首先,按「算頭不算尾」原則計算;若頭尾在外時間超過12小時,另加1天計算;若頭尾在外時間超過6小時不滿12小時。另加0.5天計算;若頭尾在外時間不滿6小時,不再另加計算。

2、差旅標準

一類區域:

北京、上海、天津、重慶等四個直轄市的市區;

南京、南昌、合肥、濟南、瀋陽、長春、哈爾濱、呼和浩特、石家莊、太原、西安、銀川、蘭州、成都、武漢、鄭州、長沙、貴陽、昆明、南寧、海口、廣州、福州、拉薩、烏魯木齊等省會城市的市區;

大連、青島、寧波、廈門、深圳等計畫經濟單列市的市區。

二類區域:

上述一類區域外的其它區域。

3、差旅標準說明

(1)若出差期間,對方提供住宿的,不再報銷酒店費用

(2)若多人協同出差,一般只能開標準間;

(3)出差歸來,憑出差申請單填寫差旅報銷單並附酒店發票,發票抬頭準確無誤(天津富爾道***經營****),領取出差補助,超過標準部分由員工個人承擔;

(4)出差期間一般乘坐公共運輸,如確有需要打車,在報銷時,需詳細列具打車明細,並經審批予以報銷;

(5)陪同客戶出差,確實需要與客戶同住超過公司規定標準的賓館的,或因參加會議等特殊情況需超標準住宿的,事前需經公司總裁和分管部門負責人同意,報銷時要出具會議通知、書面說明,連同報銷單據一起提交財務結算部門,以備事後核查。

(6)因考慮國外和港澳台的地區差異,國外、港澳台地區差旅補助費用標準可以適當上浮。

(7)因業務需要宴請客戶,要事前報部門負責人和總裁批准,不再報銷誤餐補貼。

(8)原則上不允許在下榻的賓館簽單消費。業務需要必須消費時,要單獨結算,不得將其費用打入住宿費報銷。

4、費用

(1)乘坐飛機的機票,隨機票一同據實,列入公司的差旅費報銷。 乘坐火車的車票,隨火車票一同據實,列入公司的差旅費報銷。

(2)高速公路費隨相應的計程車費一起報銷,公司車輛接送發生的高速公路費由駕駛員負責報銷,但要注上乘車人姓名。

(3)在外出差期間因業務需要購置的零星辦公用品,要在財務報銷時,書面寫明用品名稱及用途並附上發票,要經過部門負責人和總裁批准,財務核准後隨差旅費一同報銷。

(4)出差期間發生的宴請、禮品等交際應酬支出,在報銷差旅費時一同辦理報銷手續。

(5)出差期間發生的通訊費用(含住宿酒店發生的**費和上網費用)按住宿費標準報銷,超出部分自行負責。

(6)行李託運超重費、保險費、打包費等報銷時要註明原因,不屬於公司行為的不予報銷。

5、出差期間公司不予支付的費用

(1)私人費用;

(2)不符合財務規定的發票和收據。

符合財務規定的發票為:發票上要有稅務局監製的印章(事業單位有財政局的票據專用章)和開具發票單位的財務專用章(或發票專用章),發票上要註明日期和專案名稱;客戶名稱填本公司全稱;住宿發票要有住宿的起止日期和每天住宿單價、大小寫的合計金額。

6、其他

(1)乘坐火車不超過500公里的,鼓勵購買坐票,500公里以上的可按出差標準購臥鋪等車票。

(二)其他費用的管理規定

1、宴請費

因工作需要的宴請費,經分管負責人和總裁的批准,連同報銷單據一齊提交財務結算部審核後,按規定報銷。

2、其它管理費用

(1)辦公用品

公司辦公用品原則上由內務部統一管理,即合理預算,統一購置,嚴格領用、統一報銷。

(2)公司公共車輛使用費

a、公司公共車輛使用費包括:維修保養費、汽油費、車內必備的用品用具、養路費、保險費、停車費、過橋過路費等;

b、維修保養費、汽油費、車內必備的用品用具、養路費、保險費由行政部統一負責,並按規定進行報銷;

c、公司公用車輛的汽油費,用油卡統一支付,每次用卡憑證定期(暫定每月)交予財務結算部,便於日後複核。其它形式的汽油費,公司不予報銷;

d、以上未列出費用專案,按公司關於費用審批許可權和流程的一般規定辦理審批。

(三)職工社保等福利費用的管理規定

按杭州市地方管理規定由人力資源部統一執行。

(四)費用審批流程

1、 費用審批一般流程

2、報銷額度

總裁、分管負責人一次性報銷超過1萬元的費用專案,要填寫書面說明。報請董事長批准,財務結算部執行。

總裁、分管負責人每月累計報銷超過5萬元的費用,要寫出預算報告,報請董事長批准, 財務結算部執行。

3、借款

公司鼓勵出差先消費後報銷,如果因組織會議等原因需辦理借款的,須經總裁和分管負責人批准,財務結算部審核後,根據預算報告和借款單到財務結算部辦理借款。

(五)誠信原則

報銷人和各審批人必須堅守誠信原則,實事求是。嚴禁弄虛作假,「化整為零」逃避審核人員的審批。對違反誠信原則的相關人員,予以嚴肅處理。

(六)附則

福利費的規定原則上以公司人力資源部通知為準(一般執行地方規定), 沒有規定的,經請示公司總裁和分管負責人同意,可執行本規定。

本制度最終解釋權歸天津富爾道***經營****財務結算部所有。

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