機關財務管理制度

2021-06-22 19:22:50 字數 1910 閱讀 1931

三、財產管理制度

25、機關所需辦公用品、器具裝置,均由辦公室行政科統一計畫、購置、登記和配發。

26、普通辦公物品購置由各委室申報,辦公室分管副主任審批;購買大宗財產,由辦公室提請人大常委會主任會議決定。辦公用品和裝置,須由兩名經辦人員擇優購買,凡自行購買,不予報銷。

27、購買國家控購商品,要按有關規定辦理報批手續。

28、配置給各委室的貴重物品和裝置,實行專人保管,如有損失,照價賠償;確需更新的,須以舊換新。調離人大機關前,應主動退還辦公室統一管理,不得私人占有。

四、車輛使用管理制度

29、派車規定:①對常委會領導工作用車在打通使用的前提下實行相對固定和統籌排程的管理辦法,平時常委會領導用車相對固定,臨時打通用車由辦公室調配。②在保證常委會領導用車的前提下,其他公務用車由辦公室調配。

未經單位領導批准,駕駛員隨意換車或私自出車,所有費用由駕駛員負責,發現一次扣工資30元,並向辦公室領導作出說明;3次以上,停車學習。

30、車輛維修規定:①建立小車檔案管理制度。行政科對每一輛車的編制計畫、控購手續、購入時間、**、車型、發動機號碼、車內裝置(收錄機、座套、磁帶等)、隨車工具、備用車胎、百公里耗油量、保養和大修時間等情況,進行登記管理。

②每季度對車輛修理、行駛情況進行一次統計分析,若與正常情況相差較大,應及時查明原因加以糾正。③堅持有計畫有步驟地維修車輛。由駕駛員填報修車單送行政科審查,並經辦公室領導同意,方能修理。

④實行車輛週期保養制度。一級保養各種小車0.1至0.

2萬車公里,二級保養各種小車0.3至0.5萬車公里,**保養各種小車6至7萬公里。

⑤車輛大修和總成大修的間隔里程原則上定為新車至第一次大修間隔里程,進口小車為10萬車公里,國產各種小車為8萬車公里;大修至下次大修間隔里程,進口小車為8萬車公里,國產小車為6萬車公里。總成大修間隔里程掌握在4至5萬車公里。⑥二保以上和大修或更換大件的車輛,報常委會主任會議決定。

⑦車輛修理要以質量第

一、**從優的原則選擇至少兩個廠進行比較,由辦公室指派人員擇優確定修理廠家。車輛維修期間,駕駛員須到場與修理工共同商量,該換的零件才換,能用的盡量用。車輛出廠時須由駕駛員檢驗(除剎車片外,其他材料費必須3個月後),認可合格後方可報銷維修費用。

⑧車輛在區外出現故障需要修理,由隨車領導決定,駕駛員擅自購買材料和零配件不予報銷。

31、油料管理規定:①車輛油料統一由行政科登記核報。②實行單車耗油總額控制,每月對車輛行駛公里與耗油量公布一次。

區內行駛,由駕駛員到行政科領取油票;區外行駛,根據實際發生發票據實報銷。各種型號車的百公里耗油量參照區機關事務管理局有關標準執行。

32、車輛交通事故處理規定:車輛發生責任事故後,根據交警裁決確定的責任,按以下規定予以賠償。①損失在1000元以下,負主要責任的賠償200元,負次要責任的賠償50元;損失在1000元以上5000元以下,負主要責任的賠償500元,負次要責任的賠償250元;損失在5000元以上1萬元以下,負主要責任的賠償1000元,負次要責任的賠償500元,並下車學習半月;損失萬元以上的,負主要責任的賠償損失的15%,負次要責任的賠償損失的5%;發生重大交通事故,負主要責任的除按有關規定處理外,單位給予待崗學習。

特殊情況按有利於保險賠償的原則酌情處理。②私自出車發生交通事故的,除費用全由駕駛員負責外,扣發當月工資。③違章行駛或亂停放而發生的罰款由駕駛員負責,單位不予報銷。

33、駕駛員崗位責任規定:①負責打掃領導辦公室清潔衛生。有接送任務時,要提前5—10分鐘將車開到接送地點;②遵守保密守則,不洩露領導談話內容,不打領導牌子辦私事。

③愛護車輛,保持車容整潔,車況良好。④勞保與獎勵。每月1條毛巾、1塊肥皂,一雙手套,洗車費憑據報銷。

每公里補助0.06元。⑤全年安全無事故可將保險公司返回的保險費作為安全獎獎給駕駛員本人。

⑥對在一年內未發生過大小安全事故,遵紀守法好、完成任務好、節約經費、行車記錄完整,各委室每月測評滿意率達到80%以上的駕駛員,年終被評為優秀駕駛員的,發優秀駕駛員證書和獎金500元(評優比例不超過30%)。

機關財務管理制度

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