質量管理制度 終終 1

2021-06-22 04:07:28 字數 4141 閱讀 2138

公尺易縣太極堂藥品

經營質量

管理制度

二0一一年十二月

目錄檔案管理制度1

1、企業負責人職責5

2、質量負責人職責6

3、質量驗收員職責7

4、養護員職責8

5、採購員質量職責9

6、營業員職責12

7、質量方針和質量目標管理制度13

8、質量體系審核制度14

9、質量否決制度15

10、首營企業和首營品種審核制度16

11、藥品質量驗收管理制度18

12、藥品養護管理制度19

13、近效期藥品管理制度20

14、不合格藥品管理制度21

15、藥品退貨管理制度24

16、質量事故管理與報告制度25

17、使用者投訴管理制度27

18、藥品不良反應報告制度29

19、藥品質量資訊管理制度31

20、衛生管理制度33

21、員工健康檢查管理制度34

22、人員教育與培訓管理制度35

23、藥品採購管理制度36

24、質量管理制度執**況檢查考核制度38

25、藥品拆零管理制度39

26、服務管理制度40

27、藥品銷售管理制度41

28、藥品陳列管理制度42

29、合同管理制度43

30、藥品銷售及處方管理制度45

31、首營藥品審核程式46

32、首營企業審核程式48

33、中藥飲片購銷存管理制度51

檔案管理制度

一、目的

為使檔案的起草、審核、批准、執行、修訂、**、銷毀、保管等管理規範統一,根據《中華人民共和國藥品管理法》及《藥品經營質量管理規範》及其實施細則,制訂本檔案管理制度。

二、範圍及職責

本店藥品經營質量管理檔案。

質量管理員負責檔案制度的統一管理,負責檔案編碼、起草、審核、執行、分發、修訂、保管、收回、銷毀等組織管理工作; 經理負責檔案批准執行。

三、檔案分類

檔案主要分為:管理制度、工作程式及憑證記錄。

四、起草

1、質量管理員負責起草藥品質量管理制度,並指導、督促制度的執行。

2、起草的檔案應符合《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》及國家有關政策法規的要求,具有可操作性、適用性,內容應完整,有檔案制度中涉及有憑證記錄的,憑證記錄的設計應能反映制度執行的實際內容,具有可追溯性。

五、會稿

1、檔案起草或修訂完後,應及時由質量管理員組織有關人員對起草(修訂)的檔案統一進行會稿,對檔案的內容進行審核,對檔案是否符合《藥品經營質量管理規範》的有關要求,是否具有可搡作性,符合本店的實際情況等進行認真細緻的審核、討論。

2、會稿意見彙總:會稿後,填寫《檔案會稿記錄》,對符合要求, 具有可操作性的檔案,由會稿人填寫會稿意見,同意執行或先試執行;對不符合要求,應提出修改意見,對檔案進行重新修改, 修改後的檔案重新組織人員進行會稿。

六、審核

由質量管理員負責對會稿通過的檔案進行審核,審核時應考慮整個檔案內容是否可行、適用及符合有關要求,檔案內容是否相互銜接、內容統一。對符合要求的簽署同意執行的意見。

七、批准

經理負責檔案的批准執行。

簽署檔案批准日期時應考慮檔案分發、培訓時間,考慮7夭時間,即批准日期與執行日期之間應有7天的下發、培訓時間。

八、檔案分發、培訓

1、檔案分發:質量管理員負責檔案分發,檔案分發應填寫《檔案分發記錄》。

2、培訓:在檔案執行前,質量管理員應組織相關人員學習檔案,掌握檔案內容。

3、檔案**

在新檔案執行時,舊檔案即作廢,檔案應計數收回,**的檔案應填寫檔案清單。

九、檔案銷毀 ,

**檔案經理批准後統一作銷毀處理,銷毀時應有監銷人在場,並填寫《檔案**銷毀記錄》。

十、檔案變更修訂

1、檔案修訂由檔案執行部門或質量管理員提出,報質量管理員批准後按檔案起草程式修訂變更。

2、檔案修訂應符合《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》及國家有關法律法規的有關規定。

3、如有以下情況應提出檔案修訂

國家政策法規、標準等變更、修訂時;

國家藥品監督管理局有關通知涉及檔案制度內容時;

根據藥店發展情況,管理要求、模式發生改變時;

其它需要變更的。

十一、檔案保管

1、質量管理員負責檔案管理工作。

2、質量管理員將所有檔案分類存檔管理,分發的有分發記錄, 借閱的由借閱人填寫借條,並在借閱登記記錄上簽字後方可借出, 借閱記錄上應註明歸還時間。

3、如檔案管理員因工作調動或其他原因不在檔案管理員崗位上時,所管理的檔案資料在工作變動前必須辦理移交手續,移交雙方核查檔案實物,核對移交清單一致後,雙方簽字認可。

崗位職責

目的:企業負責人是貫徹實施《藥品經營質量管理規範》全面工作的具體負責人,應堅持"質量第一"的觀點,行使質量管理職責,樹立質量管理的權威性,所以必須建立乙個企業負責人質量管理職責。

範圍:本職責適用於企業負責人質量職責的管理。

職責:企業負責人本職責實施負責。

內容:1、堅持"質量第一"的觀念。認真貫徹國家各項有關藥品質量的政策、法規等相關規定,加強質量管理,嚴格執行國家標準,對消費者負責,對藥房的質量管理工作負全面責任。 ,

2、制定符合藥房實際的質量目標、規劃,並組織實施。

3、定期召開藥房質量分析會議,聽取各環節藥品質量情況的匯報,對存在的問題及時採取有效措施,推進質量改進工作。

4、正確處理質量與數量、進度的關係,在經營與獎懲中落實質量否決權。

5、重視消費者意見和投訴處理,主持重大質量事故的處理和重大質量問題解決

方案和質量改進措施。

6、創造必要的物質、技術條件,使之與經營藥品質量管理要求相適應。

7、簽發及頒發質量管理制度和其它質量管理檔案。

8、擬定和組織實施藥房年度經營計畫和發展規劃。

9、擬定和組織藥房內部管理方案。

崗位職責

目的:為保證行使質量管理的權威性,保證《藥品經營質量管理規範》能得到徹底的貫徹實施,特建立乙個規範的質量負責人質量管理職責。

範圍:本職責適用於質量負責人質量職責的管理。

職責:質量負責人對本職責實施負責。

內容:1.組織藥房員工認真學習和貫徹執行《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規範》等法律、法規和行政規章,帶頭執行藥房各項質量管理制度,在經營活動中不斷的加強質量管理和質量監督工作;盡可能的參加有關部門組織的學習與培訓,不斷提高自身業務水平。

2、負責制定藥品質量管理制度,並指導督促實施。

3、負責首營企業、首營藥品的質量審核。

4、負責建立藥品質量檔案。

5、負責藥品質量查詢、藥品質量事故或質量投訴的調查處理。

6,負責藥品質量的驗收。

7、負責指導、監督藥品保管、養護、運輸中的質量工作。

8、負責不合格藥品審核、對不合格藥品的處理實施監督。

9、負責收集和分析藥品質量分析。

10、負責藥店職工的教育培訓。

崗位職責

目的:質量驗收員必須有高度的責任感,認真、負責的態度,為了加強管理,需建立乙個質量驗收員職責。

範圍:本職責適用於質量驗收員質量職責的管理。

職責:質量驗收員對本職責實施負責。

內容:1、認真學習和貫徹執行《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規範》等法律、法規和行政規章,執行藥房各項質量管理制度。

2、負責藥房經營藥品的質量驗收工作。

3 、在藥品質量驗收工作中,堅持原則,嚴格執行《藥品質量驗收規程》,按照法定的藥品標準及合同規定的質量條款,對入庫藥品的質量進行逐批次驗收,在規定的時限內完成驗收工作,並詳細做好驗收記錄。

4、驗收合格藥品應認真填寫質量驗收記錄並簽字。

5、對驗收不合格的藥品應填寫《藥品拒收報告單》,報質量管理負責人複驗處理。

6、積極配合養護員做好在庫藥品的養護工作。

7、收集驗收工作的藥品質量資訊,及時反饋給質量負責人。

8、規範填寫驗收記錄和有關質量管理臺帳,字跡清楚,內容真實,專案齊全,批號和數量準確,並簽章負責,按規定儲存。

崗位職責

目的:養護員承擔藥房藥品的養護檢查工作,對保證藥品質量起著重要重用,因此建立乙個養護員質量管理職責。

範圍:本職責適用於養護員質量職責的管理。

職責:養護員對本職責實施負責。

內容:1、認真學習和貫徹執行《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規範》等法律、法規和行政規章,執行藥房各項質量管理制度。

質量管理終稿

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