【修訂記錄】
【目的】
為了使公司的運營管理逐步規範化、標準化，提高員工工作效率，營造良好氣氛，保障工作繁而有序，忙而不亂，協作默契，切實行使各項職能，努力打造高效、協作、目標一致的團隊，依據公司《行政人事管理制度》，特制訂本管理辦法。
【適用範圍】
本規定適用於龍瑞森石化全體員工。
【正文】
一、 辦公紀律管理辦法
1、員工上班須著工裝，要求整齊、乾淨。
1)、女員工要求化淡妝，上班時須佩戴胸卡、徽標；如胸卡有遺失或損壞應盡快聯絡後勤人員申請補辦。
2)、上班時間，男士著正裝，不得穿無袖上衣，下身著長褲或西裝套裝；女士著職業裝或正規服裝，不得穿著無袖上衣，超短裙或緊身衣，不宜戴過多首飾。
3)、所有員工不得穿奇裝異服，不得穿拖鞋上崗，男士不得穿短褲。
4)、男士禁止留長髮，蓄鬚。女士禁止濃妝豔抹。
5)、如發現有違反上述要求的員工，責令其限期改正。
2、不遲到，不早退。工作期間不得擅自離崗、串崗，如中途需外出辦事需經部門負責人同意並填寫《外出登記表》交予前台備案。
3、員工實行指紋打卡制度，每天按照規定時間打卡。
4、上班時間不得吃零食、化妝、打瞌睡等做與工作無關的事情。
5、工位應保持整潔，及時清理雜物，不得隨意貼上或懸掛任何物品，各物品擺放整齊；長時間離開工位時請鎖定或關閉電腦。
6、辦公電腦要定期清理文件資料，定期檢查病毒，做好電腦保潔、除塵工作。
1)、防止電腦病毒的傳播，不得隨意使用外來程式，若需使用，必須使用查殺病毒軟體查殺病毒後方能使用。
2)、上班時間不得瀏覽與工作無關的**、網頁；不得從事網路遊戲；不得對外傳送涉及公司機密的電子郵件。
3)、電子文件要建立資料夾分類儲存，資料夾屬名要簡潔明瞭，易於檢索文件，重要檔案要加密儲存。
4)、重要電子檔案或資料夾要定期備份，並做好記錄，妥善保管，防止遺失、損壞。
7、辦公期間不得大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧，保持辦公區域的安靜；如需和同事進行必要交談或講**時，應注意將聲音控制在對方能聽清楚又不影響周圍人辦公為宜。
8、不得使用辦公**撥打或接聽私人**，必要時請使用手機，保證通話不超過3分鐘為限。
1)、在接聽**時，要用禮貌用語。首先要說：「您好！龍瑞森石化」。如遇佔線，應說 「請稍後」等禮貌用語。結束通話時，應說「再見」等禮貌用語。
2)、若是轉接別人**，則說「請稍後」等禮貌用語；如他人不在，則說「如果方便，我可以轉告」等禮貌用語。
3)、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天，包括打入的**。接撥**言語盡量簡潔，做到長話短說。相關部門及時列印話費清單，掌握和報告公司業務**及私人**的撥打情況。
4)、接打**聲音要柔和適度、態度熱情。與客戶講**時，要講普通話，使用文明用語，口齒伶俐。不能使用方言，更不能對客戶使用不禮貌用語。
5)、洽談業務時聲音要以對方能聽清楚為準，不得干擾周圍人正常工作。
9、客人來訪原則上應有預約，並在指定場所接待，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎；非工作人員不經許可不得進入工作場所。
10、員工按規定申領辦公用品，辦公用品為公司財務，必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝；若有辦公裝置出現故障請及時向人事行政部門申報。
1)、辦公裝置是公司的固定財產，除財務會計帳記載外，人事行政部要進行登記、領發、**。未經允許，不得擅自挪用辦公裝置。
2)、辦公裝置由人事行政部進行不定期的檢查核對，使辦公裝置做到帳、卡、物相符。
3)、做好辦公裝置定期維護、保養、檢查等預防安全工作。為延長裝置的使用壽命，應做好日常的保養工作。
4)、公司公共設施由人事行政部責定期保養工作。
5)、辦公裝置應達到「四定」、「五無」要求：「四定」指定人管理、定位放置、定完好率、定期檢查；「五無」指無人為損壞、無殘缺不全、無公物私用、無亂堆亂放、無私改用途。
6)、發現辦公裝置損壞或發生故障時，應及時向人事行政部報修，以便及時解決。
7)、使用印表機列印檔案，注意節約印表機耗材，沒有特殊要求應雙面列印。憑舊硒鼓或墨盒領用新硒鼓或新墨盒，日常加強維護以延長硒鼓使用週期。
8)、使用影印機影印檔案，沒有特殊要求應雙面影印，注意節約紙張。未經允許，不得影印公司領導簽字檔案。
9)、不得使用傳真機撥打**、傳真影印個人資料，嚴禁傳真涉及公司機密的檔案。
10)、公司員工所需辦公用品，由公司專人負責購買，每次領用辦公物品需填寫領物登記表。
11)、領用物品要節約使用，不得造成浪費，嚴格實行交舊領新制度
11、重要檔案應隨時存放好，做好保密工作。
12、請假須提前填寫《員工請假申請單》並獲上級領導同意交人事部備案，突發情況未及填寫的請於假後第乙個工作日補交《請假申請單》，如沒有假條備案，一律以曠工處理。
13、不准在辦公室禁菸區域吸菸，如有發現將扣績效得分處罰。
14、在業務宴請中，勿飲酒過量。
15、無工作需要不得擅自進入總裁辦公室、副總裁辦公室、財務部以及接待室。
16、按規定時間就餐，就餐中請保持辦公區域的清潔衛生。
17、由人事行政部負責定期清理辦公室廢舊物品和廢舊報紙等，各部門不得擅自處理,人事行政部負責集中處理；
18、每天下班前各部門須搞好衛生工作，做到人走燈關，鎖好門窗，加強防火防盜安全意識。
19、同事之間保持一定的距離，禁止辦公室戀情，公司內部不正當男女關係一律嚴格處理（同級別男女辭退一人；上下級男女調崗分管）。
二、檢查與處罰辦法
1、檢查與處罰辦法納入公司的績效考核標準。
三、附則
2、本制度由人事行政管理部負責制定和解釋，並報總經辦審核批准。
3、本管理辦法自公布之日起實行，每年修訂一次。
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
辦公室管理制度
華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...