印章管理制度

2021-06-21 12:41:48 字數 1846 閱讀 7750

武漢市黃鶴電線電纜二廠印章

管理辦法

( 試行 )

二〇一一年三月

目錄第一章總則

第二章印章的製發

第三章印章的保管

第四章印章的使用

第五章責任

第六章附則

附件1附件2附件3印章管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為規範廠部印章管理,防範風險,提高執行效率,維護企業經營管理有序開展,制定本辦法。

第二條本辦法涉及的印章管理範圍包括廠部行政及黨委印章、財務專用章、合同專用章。

第三條廠部辦公室是印章的歸口管理部門,負責廠部印章(包括電子印章)的管理。負責印章的刻製、頒發、啟用、收繳和銷毀的手續辦理;負責監督檢查印章管理工作。

第二章印章的製發

第四條印章刻製程式

(一)廠部部門印章、法人名章、合同專用章、財務專用章需刻製的,填寫《印章刻製申請表》(見附件1),主要負責人簽署意見。

(二)廠部辦公室審核《印章刻製申請表》,並簽署審核意見。

(三)廠部董事長審批《印章刻製申請表》。

(四)廠部辦公室根據審批通過的《印章刻製申請表》統一刻製印章,並建立印章登記台賬(見附件2)。

第五條印章啟用後,印章歸口管理部門要及時將印模樣式備案,並向所屬部門發出啟用印章的通知,說明印章的啟用日期,並附印模樣式。

第六條對停用的印章,要及時發出停用印章通知書。告知停用日期,並查清停用情況,辦理停用印章的登記、上繳、清退、存檔、銷毀等工作。

第三章印章的保管

第七條印章應由專人負責保管。印章保管人應政治可靠、堅持原則、責任心強。

第八條嚴禁將印章私自帶離所屬單位或轉交他人保管、使用。確因工作需要將印章帶離單位的,應履行外帶審批手續,報經廠部董事長批准後,由用印管理人員送往指定地點使用。

第九條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

第四章印章的使用

第十條印章應嚴格按照規定的範圍使用,不得超出範圍。

第十一條印章的使用應嚴格遵照程式辦理,並留存有書面的簽報審批程式記錄。

第十二條印章的使用,須經法律顧問人審查,報分管領導審核,並經廠部董事長審批同意後方可用印。

須經部門負責人同意並報廠部董事長簽字同意後方可用印(見附件4《用印申請表》)。檔案用印,應以領導簽發為準。

因特殊原因未履行審批程式的,由廠部辦公室**請示領導同意後方可用印,事後由用印申請部門補辦相關手續。

第十三條用印時須見到完備的審批手續方能用印,並保留審批手續原件備查。印章使用須做好登記台賬,登記內容包括:用印事由、時間、份數、經辦人等。

第十四條印章管理人員應按照國家公文規範要求為公文和資料用印,做到發文機關與印章相符。

第二十四條嚴禁在空白紙張,空白**、證件、憑證、介紹信等其他空白函件上用印。

第十五條嚴禁越權用印。用印前必須履行審批手續。用印份數以領導批准份數或常規份數為準,不得隨意增減。合同的用印份數以合同約定的份數為準,不得隨意增減。

第五章責任

第十六條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失、損毀,必須及時向印章歸口管理部門報告。

第十七條沒有依照本制度規定的程式辦理用印手續而使用印章的,責任由印章保管人承擔。用印申請單位或部門有責任的,承擔連帶責任。

第十八條違反本辦法規定使用印章的,由廠部對違規者予以行政處分;以各種手段假冒印章或私刻印章的,移送司法機關處理。

第六章附則

第十九條本辦法由董事會負責解釋。

第二十條本辦法自印發之日起開始實施。

附件1武漢市黃鶴電線電纜二廠印章刻製申請表

申請部門時間

附件2武漢市黃鶴電線電纜二廠印章領取登記表

附件3武漢市黃鶴電線電纜二廠印章使用申請單

部門(印章時間編號:2011- 號

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