目錄第一章總則 3
第二章供方資源庫的建立 4
第三章**商資源庫的應用 5
第四章**商資源庫的維護 5
第五章附則 6
第六章相關表單 6
第一章總則
第一條為了建立與公司發展戰略和產品策略相適應的**商資訊庫，通過對**商的
分類分級，規範**商的選用和合作管理，並優化激勵**商，達到雙方共贏，提高公司整合外部資源的效率和效果，以促使各開發專案目標和公司戰略的實現，特制定本制度。
第二條適用於公司的開發專案(以下簡稱「開發專案」)的工程各類**商，包括服務類、貨物類、施工類**商，其他專案參照本制度執行。
第三條術語
**商：接受公司的採購(購買、租賃、委託、雇用等)，以合同的方式有償提供服務、工程或貨物的單位。
服務類**商：提供規劃設計、監理、造價諮詢、招標**等專業服務的**商。
施工類**商：承接建築物和構築物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等工作的**商。
貨物類**商：提供材料、裝置等各種形態和種類的產品及其相關配套服務的**商。
第四條定義
戰略**商：已簽訂戰略合作協議的，由各片區專案選用，在本區域內遵照戰略合作協議進行採購的**商。
優秀**商：提供的服務、工程或貨物明顯超出行業平均水平，充分滿足片區專案要求，具有良好合作歷史，且履約評估結果良好的**商；
合格**商：提供的服務、工程或貨物滿足片區專案要求，且履約評估結果合格的**商；
試用**商：正進行首次合作的，未進行過履約評估的**商；
備選**商：前期考察滿足要求的潛在**商，或履約評估一般的**商。
不合格**商：經確認履約評估結果不合格的**商。
**商評估：對**商履約能力評估的活動，分前期考察、過程評估、專案後評估三個階段。
第五條招標委員會的主要職責是：審議批准**商管理體系檔案；決定許可權內供
應商管理相關重大事項，詳見（《組織權責手冊》京御模式100730）。
第六條公司招標採購部的主要職責是：組織制定和優化公司**商管理體系檔案；指導並監督各片區**商管理體系檔案的執行；組織**商資源的管理及評價活動。
第七條相關職能部門的主要職責是：參與制定和優化公司**商管理體系檔案；監督事業部**商管理制度的執行。
第八條片區的主要職責是：參與制定和優化公司**商管理體系檔案；執行**商管理體系檔案，按要求錄入並反饋**商資訊。
第二章供方資源庫的建立
第九條公司按**商各自的管理特性設定**商類別：
（一）服務類：包括規劃設計、工程監理、造價諮詢、招標**等；
（二）施工類：施工總包、專業分包；
（三）貨物類：材料**、裝置**。
第一十條**商共分為六個級別：
（一）戰略**商；
（二）優秀**商；
（三）合格**商；
（四）試用**商；
（五）備選**商；
（六）不合格**商。
第一十一條**商進入資源庫的評定辦法及級別設定
（一） 公司招標採購部資源開發負責人負責收集到潛在供方資訊。
（二） 公司招標採購部資源開發負責人向潛在供方資源單位索取《資格審核表》。
（三） 公司招標採購部資源開發負責人對供方提交的《資格審核表》進行初審，符合要求的組織進入供方考察，不符合要求的直接放棄。
（四） 經考察合格的供方定位備選**商，按招標流程參加公司組織的招標活動。備選**商會被多次考察。
（五） 備選**商參加投標，中標後公升級為試用**商，如未中標則仍為備選**商。試用**商再次參與投標可免考察。
（六） 試用**商在履約期間和履約結束後，公司均對其進行評估，評估均合格的時，該單位納入合格**商。合格**商再次參與投標不需考察。
（七） 合格**商中合作良好的，配合公司各項事務積極的，考核優秀的納入優秀供方。同等條件下優先獲得中標權。
（八） 合格**商中合作良好、合作標的重大，且有持續擴大經營能力的，可作為戰略**商培養物件，經公司考核批准後，作為戰略**商。戰略**商可通過議標獲得簽訂合同。
第一十二條**商退出資源庫的評定辦法及流程
（一） 備選**商連續四次以上參與投標未中標的，將其退出供方資源庫。
（二） 已經簽約的**商在履約過程中經公司評估存在惡意違約情況的，直接列入不合格供方資源庫。
（三） 在合格**商庫中的供方資源在各項評定中不達標的，逐級下降，下降到試用資源的後，評定認為不合格的，列入不合格供方資源庫。
（四） 總包分包**商在履約過程中出現民工惡意討薪的，直接列入不合格供方資源庫。
（五） 被認定不合格的供方資源不再合作，不得參加我司的招投標活動。
第三章**商資源庫的應用
第一十三條招標方式選取**商，應遵循以下原則：
（一） 潛在**商（社會資源）應成為備選**商後，才能參與投標，未納入供方資源庫的單位不得參加我司的任何招投標活動，不得與我司簽訂非零星採購專案合作協議（5萬元以上即非零星採購專案）；
（二） 同一次招標中，如果**商供方資源庫有足夠的合格**商，從庫中選取的合格**商(不合格除外)不應低於投標單位總數的70％，以提高招標的公平性和競爭性；
第一十四條特別條款應遵循以下原則：
（一） 如有特別情況須有專項申請，經批准後執行（特別情況即因非專案管理因素引起，不立即執行就會使專案重要節點嚴重滯後，並對公司產生重大影響的）；
（二） 5萬元以下的零星採購須經片區總經理批准後執行，在工程所在地執行的可按實際情況即時處理。
第四章**商資源庫的維護
第一十五條招標委員會作為審議批准作**商的決策機構。
第一十六條公司招標採購部負責定期對**商的需求進行評估，提出擴大、修訂建議。
第一十七條公司招標採購部組織作為組織考察潛在的合作**商，定期組織對合作單位進行評估。
第一十八條公司招標採購部定期向招標委員會匯報對合作單位的評估情況，及對供方資源庫級別的認定情況。
第一十九條公司招標採購部負責**商資源庫的建立、修訂、發布。
第五章附則
第二十條本制度由招標採購部負責起草、修訂和解釋。
第二十一條本制度在公司批准後發布執行。
第六章相關表單
第二十二條 《資格審核表》
第二十三條 《考察打分表》
第二十四條 《過程評估表》
第二十五條 《專案後評估表》
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