前台接待禮儀和注意事項

2021-06-20 17:05:55 字數 2268 閱讀 7835

一、接待禮儀

1、 儀容儀表要規範,端莊得體。工作服要整潔整齊,髮型妝容要大方得體。

2、 客人進門要先起立迎接客人(在任何服務過程中均需要站立式服務)、向客人致問候語,再詢問客人有什麼需要(是否需要開房或者找人等)。

3、 接待客人過程中要做到語調柔和、親切:「請」字當頭,「謝謝」收尾,遇到客人投訴或者自己工作上有失誤時需要及時向客人致歉:「對不起」或者「請原諒」,不可以說「不好意思」;送客時要有道別聲:

「再見」或者「慢走」。

4、 根據客人的需要,為其介紹房間型別及收費方式,介紹房間的特色:設施新穎、交通便利、雙層隔音玻璃、衛生乾淨(床上用品一客一更換)、熱水工程水壓大穩定等等。

5、 確認入住後,仔細核對有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)後,掃瞄並錄入電腦存檔,還需要在身份證登記本上登記。

6、 確認客人入住天數,想客人名列其需要繳納的押金(對於長住客人盡量多收押金),收取方式參照《前台收費標準》。

7、 列印入住單,並請客人簽名確認,然後連**卡、身份證、入住押金單一起交給客人,溫馨提示客人房間的位置,需要服務或幫助可隨時撥打前台**8888。

8、 根據客人需要在電腦備註裡面或者**本上交代客人代辦事項(如發票或者保密等)。

二、辦理離店手續程式

1、每天下午一點為前一天客人的退房時間,中午十二點後需要提醒未退房的客人退房時間

已到,是否需要續住;如不續住超時將按時收費。具體收費專案參照《前台收費標準》。

2、**詢問客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我這裡是前台,對不起!

打擾您了,請問您今天是需要續住還是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房時間和

超時收費,如果不退房就提醒客人需要補交續房押金和重新刷房卡,另外還需要詢問客

人是否需要打掃房間,一切確定後需要及時通知服務員此房間續住或需要打掃房間等。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單、房卡。接待好退房客人後立馬通知樓層服務員查房,

並請客人入座稍等片刻,或者可以簡單的和客人交流,詢問客人住的是否滿意,有沒什

麼意見或者建議,如有可致歉再做適當解釋或者記錄後上報。

4、接到服務員的查房結果後(服務員報的退房結果均需要和服務員確認一次),迅速錄入電腦列印結賬單,並向客人名列其消費明細,請客人簽名確認後,退還其房間押金,叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。(如退房過程中客人對

消費有疑問需要馬上讓服務員重新確認或者請示上級)

5、在退房客人較多的時候,接待工作要做到忙而不亂,有條有序,按順序來:辦理第一位、

詢問第二位、招呼第三位。(忙時更要小心謹慎,避免漏收或者找錯現金)

6、如果客人當天未結賬,需要將賬單押金儲存好,並在《未退押金登記本》上進行登記清楚,交接給下乙個班次。如當班有客人來退未退的押金需要客人在《未退押金登記本》上簽名確認,並**清楚。未退的押金每個班次均需要**清點清楚,誰沒交接好清點清楚誰負責。

三、**接聽禮儀

1、接聽外線一律為:您好!君豪商務賓館!(普通話),可根據來電客人的語言做轉換。如來

電顯示為老總的**需要加上尊稱。

2、接聽內線一律為:您好!前台!(普通話),可根據來電客人的語言做轉換。

3、接聽**語氣要柔和,通話中要時刻保持微笑,對方可以「聽」到,不可以嘴裡含東西(不尊重對方的行為),對來電客人所要求的事項要做好記錄並跟進。

4、工作當中**長話短說,不可長時間使**佔線。不可以公話私用,如發現,話費自負並嚴重處罰。

5、接到客人預訂時,需先詢問客人貴姓、所需房型、抵達時間,詢問清楚後再向客人進行確認,如果超過最晚抵達時間將不再保留房間。預訂確認後要詳細記錄,如本班客未到需要**清楚。

四、接待客人投訴

1、接到客人投訴要以積極的態度聽取和處理客人的投訴,先詢問清楚客人投訴的原因先表示歉意再做處理。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辯,把理讓給客人。

5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量「搭梯」讓客人**,不可以奚落、恥笑客人。

6、維護賓館的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:表情要自然大方,不要驚慌失措,更不可以心不在焉。

語調要柔和,語音適中,用商討或是詢問的口吻和客人交談。肢體動作不可過大。更加不可手指向別人或將手交叉放於胸前。

7、對客人的任何意見和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交代,對於失態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出的合理化建議、批評和投訴表示感謝,並向客人解釋,在賓館條件成熟的情況下,我們會採納的。

9、理性的看待客人的批評和投訴,體現賓館員工最佳的職業素養。

辦公室接待禮儀和注意事項

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