外事接待注意事項

2021-03-04 07:22:16 字數 2549 閱讀 7627

1. 外事接待注意事項 matters to be noted in foreign affairs

翻譯人員注意事項

1. 做好翻譯前的準備工作,對有關的政治、時事和相關主題的背景知識及其詞彙等應做好準備。遇到自己難以理解和把握的字、詞、句,應虛心請教,做到不恥下問。

2. 翻譯時,應做到準確忠實,不擅自增減或改變談話內容,不參雜個人意見。譯文應忠實於原文、原意,用字要嚴謹。

3. 在保證主要領導的談話翻譯時,兼顧其他人員的談話翻譯。

4. 外賓提出任何要求,應詳告主人考慮解決,不要擅自允諾或作否定答覆。

5. 外賓有不恰當言論時,應根據事實全部譯告主人考慮。如自己解釋有困難時,可以暫不答覆,並向領導匯報解決。

6. 注意(口頭和書面的保密),不得在外賓面前談論內部問題。檔案資料、工作日記等不宜隨身攜帶。

7. 充分了解外賓情況、要求以及對每次活動的反饋意見。

8. 加強政治、時事、政策、業務和外語學習,不斷豐富自己的知識,提高各方面的素質。

接待外賓參觀注意事項

1. 外賓來參觀時,對自己單位的介紹要簡明扼要,實事求是,突出特點。

2. 外賓參觀工廠、學校時,各項工作應照常進行。

3. 外賓參觀的單位不要自行懸掛標語或國旗。一切由接待單位統一安排。

4. 陪同參觀的人員不宜太多。指定的陪同人員不得中途離去或不辭而別。

5. 介紹參觀情況時,要全面照顧,不要只向外賓或少數外賓講,而冷落其他客人。

6. 參觀時,除照顧好主要外賓以外,也要照顧其他外賓。遇到有些外賓對參觀內容感興趣時,應有專人陪伴並作好前後聯絡工作。

7. 陪同外賓參觀的人員應利用機會作對外宣傳工作。

外事接待的服飾和儀容注意事項

1. 頭髮要梳理、鬍鬚要修刮、指甲應修短。

2. 服裝要大方、整潔、美觀、挺直。

3. 按不同季節和活動性質女同志可以穿的服裝有:西服或民族服裝、中式上衣配裙子或長褲、連衣裙、旗袍等等。男同志可以穿西服、中山服或民族服裝。

參觀遊覽時可以穿便服。出席慶典儀式、正式宴會、領導會見外賓等外事活動時,可以著西服(打領帶)、中山裝、或兩用衫等成套服裝。

4. 在國外參加外事活動時,除按上述規定外,還應尊重東道國的要求和習慣。

5. 最隆重場合應穿嚴肅、大方的禮服。這些場合裡,男同志一般穿深色西服或中山裝,女同志一般穿西服或單色連衣裙。

6. 穿西服不打領帶時,襯衣的領口應敞開;西裝外套一般有兩個鈕扣,習慣只扣上面一顆;穿西服時,應穿皮鞋,不宜穿運動鞋或布鞋。

7. 參加各種活動,進入室內場所都應摘帽,脫掉大衣、風雨衣、套鞋等,並送存衣處。男同志任何時候在室內都不得戴帽子和手套。

8. 在家中或在旅館房間內接待臨時來訪外賓時,如來不及更換衣服時,可以請客人稍坐,立刻換上服裝。不得赤腳或穿著內衣、睡衣、短褲接待客人。

與外賓日常交往中的注意事項

1. 尊重各國風俗習慣和宗教信仰。

2. 尊重老人和婦女。

3. 遵守時間、講究信用。

4. 舉止莊重,注意言行。

5. 公共場合不要修指甲、剔牙齒、掏挖耳鼻、搔癢、搖腿、脫鞋、打嗝、伸懶腰、哼小曲。打噴嚏、呵欠時應用手帕捂住並面向一旁,避免發出聲音。

6. 演出和進餐等場合不要抽菸。

7. 參加活動前不要吃蒜、蔥等氣味重的東西。必要時,可以嚼一點茶葉沖淡蒜和蔥的味道。

與外賓見面時的注意事項

1. 稱呼:與外賓相見,首先遇到的是稱呼問題。通常對男子稱呼『先生』(mr.

),對已婚婦女稱『夫人』(mrs.),對未婚女子稱『小姐』(miss)。如果不知她是否已婚,可稱『小姐』或『女士』(ms.

)。2. 介紹:與外賓相見時如果需要介紹,可由第三者進行,也可以由自己介紹。要把對方的職銜介紹出來。介紹的順序是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給女子。

3. 握手:許多國家相互見面,特別是初次見面時要握手。依照慣例,握手時主人先向客人伸手,地位高的人先向地位低的人伸手,女士先向男士伸手。

女士握手時可以不脫禮服手套。在人多的情況下,不要交叉握手。握手時,要顯得自然大方,面帶微笑,兩眼應注視對方。

4. 致意:如果在同乙個場合多次見面,可以點頭致意。男士與女士見面,如果女士不主動握手,男士可以點頭致意。

參加宴請活動時的注意事項

1. 守約:接到請帖後,按規定時間赴宴,不要遲到。

2. 入座:進入宴會廳應脫去大衣、帽、圍巾和手套。然後按排定的座位入座。如果旁邊有女士,應先讓女士入座。桌上的主人或譯員,應主動介紹全桌的人員,以便相互交談。

3. 進餐: 坐的姿勢要端正。進餐時,不要大聲咀嚼。口中有食物時, 不要談話。餐後剔牙時, 應以餐巾或手掩口。

4. 祝酒: 祝酒時, 主人和主賓先碰杯。

人多的時候可以同時舉杯致意, 不要交叉碰杯。主人和主賓致完祝酒詞以後, 到各桌祝酒時, 應起立碰杯。在主桌沒有起立祝酒前, 其餘各桌不要搶先祝酒, 更不要大聲勸酒。

5. 交談: 主人和陪客應該和同桌的人普遍交談, 在主人﹑主賓致詞時, 要暫停進餐, 注意傾聽, 不要交頭接耳, 也不要藉機抽菸。

6. 用語: 主人在席上不必說過於謙虛的話, 如:『今天菜不好』、『招待不周』等等。

7. 結束: 在我國, 宴會結束時一般不正式宣布。主桌人員退場, 其餘各桌人員便可以相繼退場。

外事接待工作注意事項南韓

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評審接待注意事項

1 迎接時,所有接待人員一字排開,專家下車後一對一接待,準備引導入住,包括提行李,介紹入住房間,工具包,生活包,辦公設施,要求熱情周到,人手乙份接待手冊,專家房卡,並熟悉酒店環境 提前演練 酒店會務組準備好可以上網的電腦 最好每房間一台 印表機 影印機。2 評審預備會議,邀請相關領導參加,準備好會議...

接待拜訪賓客注意事項

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