評審接待注意事項

2022-03-26 10:27:38 字數 555 閱讀 9705

1、迎接時,所有接待人員一字排開,專家下車後一對一接待,準備引導入住,包括提行李,介紹入住房間,工具包,生活包,辦公設施,要求熱情周到,人手乙份接待手冊,專家房卡,並熟悉酒店環境(提前演練)。酒店會務組準備好可以上網的電腦(最好每房間一台)印表機、影印機。

2、評審預備會議,邀請相關領導參加,準備好會議程式、發言稿、提前做好會場布置(室內不擺鮮花、水果,只要礦泉水),準備匯報材料(紙質版及影像版)。(該會議和匯報會是否合二為一,應做好兩場會議準備)。

3、晚宴定好地點,邀請相關領導參加。晚上做好安排有關活動的安排。

4、諮詢專家,早上是否安排叫起服務並確定早餐時間。

5、確定好車輛(專家車輛、領導車輛、服務人員車輛)人員(服務人員、引導人員),出發時間,並隨時向院內負責人匯報。

6、確定到院時間,提前安排相關人員到位(集合時間、地點、服裝),排好方陣,提前演練排隊、歡迎鼓掌、解散方式,應有專人負責相關事宜。

7、應預留出專家車位,保安人員應著裝得體,指揮手勢到位,引導專家車輛到指定位置。

8、午餐方式是否選擇自助餐?應提前徵詢專家意見並預訂酒店。

9、確定隨組列印人員。

外事接待注意事項

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