鑫耀管理制度

2021-06-17 20:09:36 字數 4994 閱讀 3148

第一章、崗位職責

一、董事長(總經理)職責:

1、決定公司的經營計畫及投資方案,主持公司全面的經營管理及財務預算方案、利潤分配方案。

2、決定公司內部機構的設定,人員定崗定編計畫,聘任和解聘高中層和管理層人員,決定各類人員的待遇及報酬,對成績顯著的員工給予獎勵、加薪和晉級,對違紀員工給予處分,直至辭退。

3、決定公司合併、分立、變更、解散的方案,決定公司經營方向和決策企業發展目標,進行產權結構的優化。

4、組織制定企業管理方案和公司的基本管理制度,批准公司的具體規章,建立、健全公司統一高效的組織體系和工作體系。

5、組織指揮公司日常經營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜,組織督促公司各有關部門制定和完善各項工作實施細節。

6、健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流的工作,保證現有資產的安全、保值和增值。

7、積極引進中、高階管理人才,實施人才「知本」戰略,考核高中層管理者業績,對基層人員進行指導、監督,建立、健全考核機制及監督機制。

8、做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。

9、堅持民主集中制的原則,發揮員工參與管理的作用,充分發揮員工的積極性、主動性和創造性。

10、加強企業文化建設,搞好社會公共關係,為公司樹立良好的企業形象。

二、執行董事職責

1、執行董事會決議;

2、行使問責制,對企業員工工作行使監督、檢查;

3、參與企業經營計畫的制定和執行;

4、協助制訂企業的年度財務預算方案和投資方案;

5、參與制訂企業的利潤分配方案和彌補虧損方案;

6、制訂企業合併、分立或者變更公司形式的方案;

7、參與公司內部管理機構的設定;

8、簽署批准公司招聘的各級管理人員和專業技術人員;

9、配合制定公司的基本管理制度;

10、完成董事會下達的年度經營目標;

11、處理其他由董事會授權的重大事項。

三、副總經理職責:

為加強公司的規範化管理,提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;針對副總經理分管工作範圍,明確副總經理的職責:

1、對董事長(總經理)負責,協助董事長(總經理)抓好公司的日常工作和分管部門的工作。

2、協助董事長(總經理)對公司的各項工作經常進行分析,提出改進意見,對日常性工作進行布置、檢查、把關。

3、參與公司重大經營活動決策、重大經濟合同的研究和審查。組織實施對公司動產和不動產的管理。

4、監督檢查財經紀律的執**況,成本費用的控制、分析,督促本公司有關部門努力降低成本,提高經濟效益。

5、負責公司人力資源管理和調配,及時招聘各部門所需人員到位。

6、協助組織、協調質量體系的建立、實施、維持和改進,保證公司質量體系正常運作。

7、在董事長(總經理)的領導下編制和修改各項管理制度,協調各部門工作職能。配合董事長(總經理)完成公司內部管理機構設定方案。

8、負責檢查公司各部門對公司發展目標的貫徹落實情況;協調解決公司各部門在工作中存在的問題和難題。

9、負責公司車輛管理和排程工作,負責公司後勤採購審批工作。

10、完成董事長(總經理)交辦的其他工作。

三、董事長助理職責

1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

2、了解接待禮儀,前台不在時接待來訪客戶;

3、通知負責人安排會議時問、地點(培訓、業務總結等),並做好記錄;

4、負責公司具體管理工作的督促與檢查;

5、會議記錄和跟進執行結果的匯報;

6、員工素質的考核培圳內容安排;

7、負責公司決議檔案的起草與發布,做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦,並做好檔案管理歸檔工作;

8、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證影印件、彩色一寸**、學歷證影印件);

9、配合完善公司人員配置;

10、配合完善公司管理制度;

11、公司員工活動的安排制定;

12、每天查閱並熟悉公司工作以便董事長隨詢;

13、牢記工作範疇內常用的**號碼;

14、落實企業文化,並融合進工作中去。

13、完成董事長(總經理)交辦的其他工作。

四、行政部職責

行政部經理職責:

1、行使對公司行政、人事、安全工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力。

2、承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任;

3、改進內部行政管理的建議權;

4、負責主持本部門的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務;

5、制定行政管理各項規章制度,並負責落實。

6、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及公升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。

7、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

8、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

9、負責對司機、員工日常管理;

10、負責公司所有到訪人員的接待工作。

11、負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

12、負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則,編制後勤用款計畫,搞好行政後勤預算工作;

13、公司車輛的排程、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。

14、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器裝置和線路的保養維修工作;

15、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

文員職責範圍:

(1)負責公司檔案的傳閱工作。

(2)負責檔案管理工作,對公司的所有合同、技術資料進行登記造冊,分類管理。

(3)負責公司的統計報表工作。

(4)負責公司報刊、雜誌訂閱,信件、報紙取送工作。

(5)負責檔案、材料列印工作,及時高質量完成列印任務。

(6)負責購置、保管、發放日常辦公用品。

(7)對外置待工作,各類材料的送達。

(8)嚴格執行保密制度,妥善儲存磁碟,涉密殘頁按規定處理,未經許可,不得影印涉密檔案。

(9)負責定期檢查、保養辦公自動化裝置,保持良好的狀態運作。

(10)建立各項工作記錄本,並負責認真填寫。

(11)負責制定消耗品領用計畫,及時購進、合理調配、節約使用。

(12)完成領導交辦的其他工作。

五、財務部職責

財務部經理職責:

1、全面負責公司財務管理、核算的所有工作,協調本部門員工關係,使各崗位能夠更好的配合,以促進公司整體目標的實現。

2、根據公司發展戰略和整體財務發展規劃,制定財務部年度財務工作計畫,並提供相關資料和資訊支援。

3、負責組織公司全面預算的編制工作,並組織預算控制日常工作,確保預算目標的實現。

4、按照國家財會法規、公司管理制度和成本管理有關規定,負責組織擬訂完善財務管理制度、財務核算制度,並組織財務部所有成員、及公司全體員工共同執行。

5、按照國家有關規定,結合公司運**況,負責擬訂公司稅務工作計畫,並組織執行。按期進行稅務的繳納及稅務管理,保證公司經營合法化,提供董事會需要的相關財務資料。

6、根據公司資金需求狀況,負責組織公司對外融資工作;

7、負責組織投資專案的財務分析工作,編制投資可行性分析報告;

主辦會計職責:

1、在財務部經理的領導下,負責公司稅金的計算、申報和繳納工作,協助有關開展財務審計和工作;

2、在財務部經理的指導下,正確計算公司收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果。負責編制公司月度、年度會計報表,完成年度會計決算、利潤分配核算工作;

3、整體維護財務資訊資料,為公司進行相關的財務決算提供支援;

4、按月正確計算固定資產折舊,定期或不定期會同其他部門進行清產核資工作,負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產明細賬,及時辦理記賬登記手續;

5、及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、彙編、歸檔等會計檔案管理工作;

6、在財務部經理的領導下,按照公司財務制度和其他相關管理制度的有關規定,負責公司各種核算和其他業務的記賬工作;

7、根據會計制度規定,設定科目明細賬和使用對應賬簿,認真、準確地登入各類明細賬,要求做到賬目清楚,數字正確、登記及時、賬證相符,發現問題及時更正,確保做到會計電算化與手工賬務處理的結果相符。

出納:1、在財務部經理的領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉賬等業務結算工作。及時根據銀行存款日記賬,對賬單在月末做出相應的餘額調整,做到銀行對賬單相符。

3、登記現金和銀行日記賬,做到月結日清,保證賬相符,賬賬相符,發現差錯及時查清更正。

4、審查臨時借支的用途,金額和批准手續,控制使用限額和報銷期限。

5、正確編制現金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給會計登賬,配合做好應收賬款的清算、收繳工作。

6、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關憑證,辦理現金收支付業務,做到合法準備、手續齊備、單證齊全。

7、準確及時的將各直營館、合營館匯來的款項,轉匯入公司指定的賬戶。

8、負責妥善保管現金、有價**、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

六、營銷部職責

營銷部經理職責

1、在公司的領導下,負責主持本部門的全面工作,組織並督促部門人員全面完成部門職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與行政、財務等部門的工作聯絡,加強與有關部門的協作配合工作;

3、組織制定銷售工作,明確銷售工作標準,建立健全銷售管理網路,認真作好協調、指導、排程、檢查、考核等工作;

4、負責組織編制年、季、月度銷售計畫,適時合理地簽定供貨合同,確保銷售計畫指標的完成,節約銷售費用,建好銷售臺帳,負責銷售合同的正確執行,按時將貨款回籠,加速公司資金周轉;合理控制團隊的各項費用支出和審核。

5、隨時了解和掌握市場資訊及競爭對手的動態,了解客戶需求和相關資訊,為公司領導決策服務;

6、負責抓好市場調查、分析和**工作,作好市場資訊的收集、整理和反饋,掌握市場動態;組織營銷活動方案的實施,指導、監督、反饋並控制其發展;

7、負責作好優質服務、售後服務工作,加強部門員工的教育,走訪客戶,及時處理客戶投訴,提高企業信譽;

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