鑫科集團
資訊管理制度
北大縱橫管理諮詢公司
二零零五年六月
第一章總則
第一條為提高鑫科集團公司的管理效能和整體運作效率，更好地為企業的科學決策服務，特制定本制度。
第二條資訊管理堅持準確性、全面性、有效性、及時性、共享性和高質量原則。堅持實事求是原則。
第三條本制度適用於鑫科集團公司。
第二章資訊分類及管理職責分工
第四條集團公司的資訊管理內容主要包括，但不限於：
1、動態性資訊，即反映經營管理動態方面的資訊；
2、政策性資訊，即與公司經營業務有關的國家、省、市、行業的政策性法規資訊；
3、反饋性資訊，即反映公司高層領導指示和決定執**況的資訊；
4、調研性資訊，即在調查研究基礎上，經挖掘提煉後，有分析、有**、有建議的深層次資訊；
5、參考性資訊，即為公司領導了解情況、開闊思路、實施決策而提供的具有參考性質、諮詢價值的資訊；
6、重大、突發性資訊，即反映重大或突發事件資訊；
7、涉及員工思想反映等其它有關重要資訊。
第五條資訊管理工作由總裁辦負責，各部門負責本部門資訊管理工作；
總裁辦職責：
1、資訊管理工作的歸口負責部門，指導各部門資訊管理工作；
2、負責總部與事業部之間的公文資訊流轉，匯集各業務部門報送的資訊，呈報總裁批閱；
3、負責對總裁批示的催辦落實並及時反饋落實情況；
4、重要資訊的儲存歸檔。
相應部門職責：
1、負責收集本部門職責範圍內的有關資訊，包括業務部門上報的相關資訊，其中重要資訊及時向上級或相關部門傳遞；
2、建立與本部門工作相適應的資訊收集、反饋渠道，保證上下資訊的及時傳遞和處理；
第三章基本內容
第六條資訊管理的具體過程
1、資訊收集
各部門圍繞本部門工作，運用多種收集方式對各類資訊進行收集，並建立市和本部門的資訊收集渠道；
2.、資訊整理
各部門應按照如下的原則進行資訊整理：
去粗取精：要按照圍繞中心工作、具有一定參考價值、前瞻性和啟發性的原則進行選擇，增強針對性；
去偽存真：通過核實和查證，把資訊中不真實、不可靠的成分剔除，增強可靠性；
化整為零：由於收集到的資訊往往是零碎的、分散的，需要通過歸納加工，整理成有條理的，能夠反映全域性的、具有巨集觀性的。
3、資訊傳遞
根據需要，在公司內通過正常渠道傳遞資訊，實現資訊共享，防止無效資訊和冗餘資訊占用公司正常的溝通渠道以及公司正常資訊通過私下渠道傳遞。
4、資訊的報送
各部門的資訊報送可以採用書面或電子文字，對於緊急資訊，各部門應直接上報或通知相關領導或人員。
5、資訊的存檔
對於重要資訊本部門則必須留檔，同時，總裁辦登記各部門存檔資訊的種類、名錄和儲存時間。
6、資訊檔案的銷毀
對於超出保留期限的資訊檔案，各部門交由總裁辦統一銷毀。
第七條對外資訊披露的管理
1、責任部門
對外資訊披露的責任部門為總裁辦，總裁辦是公司的對外公告、啟事、宣傳文稿等工作的對口部門。
2對外資訊披露的過程
1）資訊的報送：各部門根據工作需要對外發布資訊時，需提前通知總裁辦，並將對外公布資訊內容、資訊披露的渠道等報送總裁辦審批。
2）資訊的審批：總裁辦對各部門的對外公布資訊內容和渠道進行審核，審批通過後由總裁辦統一執行對外資訊發布的工作。重要對外資訊的審批則需上報行政總監、總裁審批，審批通過後由總裁辦進行發布工作。
注：對於經常性或較為適於職能部門發布的資訊，經總裁辦、行政總監、總裁批准後，可由相應部門負責對外資訊發布，發布資訊的內容則必須在總裁辦留檔。
3）發生費用的控制：對於因資訊發布披露而產生的費用，各部門在年初時需制訂相應的預算，在具體資訊的對外公布執行中，財務部門按照預算進行控制。對於超出預算或其他特殊情況的費用，則需相應部門上報公司總裁進行審批，審批通過後予以執行。
4）對外披露資訊的存檔：對外披露的資訊由總裁辦統一存檔、保留。
第四章附則
第八條本辦法的擬定或者修改由總裁辦負責，報公司總裁批准後執行。
第九條本辦法由總裁辦負責解釋。
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